Дополнительный отпуск по семейным обстоятельствам

Самая важная информация по теме: "Дополнительный отпуск по семейным обстоятельствам" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

Оплачиваемые отпуска по семейным обстоятельствам

При оплате компанией дополнительных отпусков, предоставленных работникам в связи с семейными обстоятельствами, страховые взносы не начисляются. К такому выводу пришел Верховный суд РФ в Определении от 26.01.2018 № 307-КГ17-21301.

В коллективном договоре между работниками и организацией было предусмотрено предоставление сотрудникам дополнительных отпусков с сохранением заработной платы (при рождении ребенка — три дня, при регистрации брака — два дня, в случае смерти родственников — три дня, в День знаний 1 сентября — один день). На такие выплаты компания не начисляла страховые взносы, так как расценивала данные суммы как выплаты социального характера.

По мнению проверяющих из ФСС России, средний заработок при предоставлении работникам дополнительных отпусков должен включаться в расчет базы по страховым взносам. Основание — выплаты произведены в рамках трудовых отношений и имеют стимулирующий характер, а значит, признаются объектом обложения страховыми взносами в соответствии с ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ). В результате контролеры привлекли организацию к ответственности за неполную уплату страховых взносов в виде штрафа, а также предложили в добровольном порядке перечислить недоимку по страховым взносам и начисленные на нее пени.

Организация не согласилась с таким решением и обратилась за защитой своих интересов в суд, где нашла полную поддержку — арбитры отменили доначисления и штрафные санкции.

Контролеры: есть стимуляция к труду — будут и взносы

Понятие трудовых отношений установлено в ст. 15 ТК РФ. Ими признаются отношения, основанные на соглашении между работниками и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (например, работы по должности в соответствии со штатным расписанием), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда. Трудовые отношения возникают на основании трудового договора (ст. 16 ТК РФ).

За выполнение трудовых обязанностей работнику полагается заработная плата. Под ней понимается вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. Также в состав зарплаты входят компенсационные и стимулирующие выплаты (ст. 129 ТК РФ).

В рассматриваемом деле ревизоры из Фонда расценили оплату дополнительного отпуска работников как стимулирующую выплату. А раз она включается в состав заработной платы, то произведена в рамках трудовых отношений и должна облагаться страховыми взносами на общих основаниях.

Суды: главное — социальный характер выплаты

Арбитры не согласились с такой квалификацией спорных выплат. Они отметили, что заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (ст. 135 ТК РФ). Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного характера, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

В отличие от трудового договора коллективный договор регулирует социально-трудовые отношения в организации (ст. 40 ТК РФ). Поэтому выплаты не являются объектом обложения страховыми взносами.

Таким образом, предоставляемые работодателем своим работникам социальные выплаты в случаях, не предусмотренных законом, только тогда подлежат включению в базу для исчисления страховых взносов, когда с учетом обстоятельств конкретного дела спорные суммы могут быть расценены как вознаграждение работников в связи с выполнением ими работы. Оплату дополнительных отпусков, связанных с семейными обстоятельствами, нельзя рассматривать как оплату труда. А если нет оплаты труда, то страховые взносы не начисляются.

В рассматриваемом деле высшие арбитры отталкивались от правовой позиции, изложенной в постановлении Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 № 17744/12. Согласно ей выплаты социального характера, предусмотренные коллективным договором и не являющиеся по своей правовой природе стимулирующими, а также не зависящие от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения самой работы, не могут быть признаны оплатой труда работников. Следовательно, на такие выплаты страховые взносы не начисляются.

Отметим, что данной позицией активно пользуются нижестоящие суды при решении вопросов, связанных с обложением страховыми взносами выплат социального характера.

Источник: http://www.eg-online.ru/article/366847/

Образец заявления по семейным обстоятельствам: порядок подачи, правила оформления отпуска

В жизни каждого такие обстоятельства обычно случаются внезапно. Собственно, это и отличает насыщенную человеческую жизнь от строго формального графика смен и отпусков. Именно такие проблемы, связанные с личными обстоятельствами, семьей и близкими родственниками, требующие личного присутствия работника, становятся причиной пропуска одного или нескольких рабочих дней.

И при этом возникает проблема — как правильно поступить и работнику, и работодателю в такой щепетильной ситуации, как составить образец заявления по семейным обстоятельствам. Ведь такая ситуация Трудовым кодексом не регламентирована, но требует безотлагательных действий.

Отпуск по семейным обстоятельствам

Стоит напомнить, что право на труд и отдых закреплены в Конституции и являются одними из основополагающих прав граждан. Реализация этих прав закреплена в других законодательных актах, в том числе в Трудовом кодексе, где прописывается, по каким причинам и на какое время работнику может быть предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам.

Вступление в брак — повод для отпуска по семейным обстоятельствам

Это одни из самых важных моментов, поскольку при написании заявления на отпуск работнику нужно четко ориентироваться на то, что является законным основанием, а что нет. Так, обстоятельствами для предоставления отпуска согласно документу могут быть:

Как видно, список не особо велик, в нем определены наиболее важные жизненные события, наступление которых требует присутствия работника. Государство дает гарантию того, что человек, в жизни которого произошли эти события, на определенное время будет освобожден от профессиональных обязанностей, с одной стороны, а с другой, что за ним будет сохранено рабочее место и ему не нужно будет искать новое место работы.

Трудовой кодекс четко указывает, что в таком случае взаимоотношения работника и работодателя обязательно должны иметь законное основание, другими словами, закон защищает только официальные трудовые отношения.

Отгул на один день за свой счет

Вопрос необходимости решить домашние проблемы за счет одного-двух рабочих дней, как оказывается, абсолютно не урегулирован современным законодательством. Трудовой кодекс четко регулирует многие особенности режима труда и отдыха, а вот относительно отгула, увы, умалчивает, его просто в нем нет. Правда, есть нормы, согласно которым работнику может быть выделен дополнительный день по его запросу или даже несколько дней для отдыха.

Регулирование времени дополнительного отдыха работника предусмотрено отдельными нормами законодательства и сводятся к следующим моментам:

  1. Когда выполнялись трудовые обязанности в праздничные или выходные дни;
  2. Когда за определенный период суммарно накопилось время переработки за счет сверхурочных часов работы.

Правда, обе стороны трудовых отношений должны четко вести учет рабочего времени и официально признавать участие в работе во время государственных праздников и выходных дней, работодатель должен официально издавать приказ на работу в дни, когда производится оплата по двойному тарифу.

Вторым важным моментом при получении дополнительного времени на отдых по сумме часов переработки выступает то, что сам работник согласился на условия руководства предприятия — вместо оплаты по двойному тарифу получить дополнительный выходной день.

Читайте так же:  Разрешается ли закрепление автомобиля за начальником ктп в 2020 году

Такой вариант вполне возможен, поскольку именно предоставление дополнительного времени для отдыха, когда удобно работнику, без оплаты двойного тарифа чаще всего и прописывается в коллективном договоре между администрацией и трудовым коллективом. А в дальнейшем жестко контролируется, кроме профсоюза, еще и государственной инспекцией по труду.

Но такая картина складывается в основном в идеальных условиях, когда соблюдаются все тонкости и каждая буква закона, а в реальности часто легче просто заплатить за переработку, чем давать выходные. Но как бы там ни было, безвыходных ситуаций не бывает.

В счет оплачиваемого отпуска

Одним из выходов в сложившейся ситуации обычно выступает получение выходных дней за счет положенного отпуска, предоставляемого работнику с оплатой, или за собственный счет, то есть без содержания.

Предоставить один-два дня для решений личных проблем в счет времени ежегодного оплачиваемого отпуска для работника администрация может только по мотивированному заявлению. Но при этом обязательно должны быть соблюдены два момента:

  1. Работник должен иметь право на оплачиваемый отпуск — то есть проработать после трудоустройства не менее 6 месяцев;
  2. Предоставление отпуска не должно наносить ущерб производственному циклу.

В таком случае пересматривается не только график отпусков всей компании, но и планирование выплат материальной помощи, доплат и выплат, предусмотренных законодательством и коллективными договорами на предприятии.

В отдельных случаях все-таки приходится переносить отпуск. В таком случае поступают проще — пишется заявление, в котором выражается просьба отменить предоставление отгулов, а позже снова уведомляется администрация о необходимости предоставления отпуска.

Второй вариант предусматривает написание заявления с просьбой перенести отпуск на более поздний срок, при этом указывается причина такого переноса.

О заявлении на 1 день в счет отпуска смотрите здесь:

Продолжительность

Для правильного написания заявления стоит вспомнить, какие именно временные рамки отводятся работнику на освобождение от выполнения должностных обязанностей по семейным обстоятельствам.

В случае когда работник требует предоставить отпуск без содержания максимальное время, отведенное законодательством, равно 14 дням. То есть, администрация имеет право предоставить отпуск без содержания работнику всего 14 дней в году. А если для решения проблем требуется более длительное время в таком случае нужно помнить, что законодательство не предусматривает этот вариант, а значит время, которое превышает 14 суток не входит в расчет трудового стажа.

В принципе, Трудовой кодекс рассматривает предоставление ряду категорий дополнительных отпусков или времени для отдыха, но при этом причины для невыхода на работу таких работников целиком понятны и должны быть подкреплены оправдательными документами.

В число тех, кто имеет право на дополнительный отпуск включены:

  • люди имеющие заслуги перед государством, в том числе ветераны Отечественной войны и работающие пенсионеры;
  • инвалиды всех категорий;
  • абитуриенты вузов, техникумов, колледжей и ПТУ на время подготовки сдачи вступительных экзаменов;
  • родственники погибших при защите Родины военнослужащих;
  • студенты всех начальных, средних и высших учебных заведений на период сдачи экзаменационных сессий, подготовки дипломных работ и сдачи государственных и квалификационных экзаменов.

А вот тем, кто проживает и трудится в отдаленных территориях и районах, предоставляется дополнительное время для поездки к месту проведения отпуска и обратно.

Ну а что касается отгулов в счет оплачиваемого отпуска, то здесь по согласованию с администрацией предоставляемое время невыхода на работу автоматически вычитается из общей продолжительности оплачиваемого отпуска. Правда, при этом на протяжении года нельзя использовать больше времени, чем положено согласно законодательству.

Документальное оформление

Основой для решения проблемы дополнительного времени для отдыха работника всегда выступает информация о необходимости предоставления отгулов в виде заявления или устного сообщения. Заявление обычно подается в установленном порядке письменно, человек должен собственноручно написать и изложить, для каких целей ему необходимы отгулы и в каком формате они должны предоставляться.

Как оформить заявление на отпуск по семейным обстоятельствам

В отдельных не терпящих отлагательства случаях для выделения отгулов достаточно устного сообщения, а уже после того, как работник приступит к работе, проводится административное оформление заявления. К таким случаям в основном относятся случаи смерти близких родственников, когда необходимо срочно заняться организацией погребения.

Устно сообщить о необходимости получить отгулы за свой счет можно и во время нахождения в командировке, правда, при этом независимо от места пребывания специалиста командировка прекращается.

Администрация предприятия обязана предоставить работнику запрашиваемое время, но при этом издается приказ по предприятию с указанием причины и времени, на которое предоставляются отгулы. Если основанием для невыхода на работу стала смерть родственников и работник сообщил об этом устно, по возвращении он обязан предоставить документальные доказательства этого факта и собственноручно написать заявление.

Еще один важный момент: все причины, по которым работник просит у руководства отгул по семейным обстоятельствам на основании трудового законодательства с указанием конкретной причины администрация должна удовлетворить без условий и дополнительных требований, это норма закона прямого действия, это право гражданина гарантировано государством.

Образец заявления по семейным обстоятельствам

Образец заявления на отгул сегодня входит в большинство пакетов бухгалтерских кадровых документов и предоставляется предприятиям с пакетами обновления программного обеспечения. В таких электронных версиях уже автоматически вписываются реквизиты предприятия и данные руководства, достаточно просто распечатать бланк.

При написании от руки соблюдается следующий порядок:

  1. В правом верхнем углу указывается фамилия и инициалы, должность руководителя;
  2. Ниже — фамилия, имя, отчество заявителя, его должность и наименование подразделения, где он работает;
  3. Посередине указывается название документа — «заявление» (пишется с маленькой буквы, это продолжение предложения);
  4. С абзаца излагается суть проблемы, требования заявления и время, на которое работодатель не может рассчитывать на задействование работника.
  5. Среди причин можно указать общую «в связи с семейными обстоятельствами» или уточнить с какими именно;
  6. Внизу ставится дата составления, указывается должность, ставится подпись и пишется фамилия разборчиво.

Внимание! Написание заявления — это только половина дела, для получения отгула необходима письменная виза уполномоченного руководителя или его начальника по иерархии предприятия. В противном случае это будет считаться прогулом.

О заявлении по семейным обстоятельствам смотрите это видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://naimtruda.com/ohrana/vacation/obrazets-zayavlenie-po-semejnym-obstoyatelstvam.html

Отпуск по семейным обстоятельствам

Нормами трудового законодательства, регулирующего взаимоотношения между работодателем и наемными работниками, установлено обязательное предоставление время для ежегодного отдыха сотрудникам не менее чем 28 календарных дней.

Также если человек работает в тяжелых или опасных для жизни и здоровья условиях ему даются дополнительные дни отдыха для оздоровления, которые невозможно заменить денежной компенсацией.

Для педагогических работников ежегодный отдых удлинен в связи со спецификой их работы, причем предоставляется только во время летних каникул, когда нет учебного процесса.

ТК РФ рассматривает возможность оформления еще нескольких видов отпусков, когда руководитель должен дать дни освобождения от исполнения трудовых обязанностей и за человеком будет (или не будет в зависимости от обстоятельств, предоставляемого отпуска) сохраняется заработная плата, но рабочее место сохраняется всегда.

Например, учебные отпуска для сдачи экзаменационной сессии, если сотрудник без отрыва от производства учится в высших или специальных образовательных заведениях; отпуск для ухода за малышом до трех лет, и другие.

Читайте так же:  Правила содержания общего имущества многоквартирного дома в 2020 году

Жизненные обстоятельства складываются по-разному и порой преподносят неожиданные сюрпризы, когда после того, как положенный очередной оплачиваемый отпуск использован, нужно несколько дней, чтобы решить семейные проблемы.

— тяжело заболел (умер) близкий родственник, живущий в другом городе и нужно срочно выехать, чтобы оказать посильную помощь с лечением (уходом за больным) или организацией похоронной процессии;

— случилось счастливое событие в жизни работника – родился ребенок и жену нужно забрать из роддома, хочется побыть несколько дней с семьей, помочь жене управляться с малышом;

— намечается свадьба его личная, или кого-то из близких людей (друга, родни),

а ежегодный отпуск уже отгулян, что делать работнику?

Конечно, если есть переработки рабочего времени, можно взять отгулы.

Но далеко не каждый работает сверх нормы или в праздничные дни, чтобы потом можно было воспользоваться этими сверхурочными часами и вместо оплаты взять в нужное время выходной.

Законодатель не оставил этот вопрос нерешенным.

Именно для таких случаев, ст. 128 ТК РФ предусмотрены бесплатные отпуска, которые даются по семейным обстоятельствам или другим весомым причинам на срок, оговоренный с руководителем.

Количество дней отпуска зависит от самой причины, побудившей работника обратиться с просьбой о выходных днях и ситуации, складывающийся в данный момент на производстве (значимо или возможно несколько дней обойтись без присутствия сотрудника, просящего отпуск).

На любом предприятии может быть принято Положение об отпусках, утвержденное должным образом руководителем по согласованию с профсоюзным органом, в котором оговариваются конкретные сроки предоставление отпуска по семейным обстоятельствам и порядок его предоставления.

Локальными документами (Коллективным договором, Положением) в организации, возможно, утвердить отпуск по семейным обстоятельствам с сохранением заработной платы, которая будет насчитываться так же, как и при использовании очередного отпуска.

Кому можно дать отпуск по семейным обстоятельствам

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен любому сотруднику.

Единственным нюансом является то, что в законе выделена категория работников, которым работодатель обязан выделить дни для отдыха без содержания заработной платы, даже без объяснения причин, почему они хотят взять эти выходные.

К таким сотрудникам относят:

  • людей, участвовавших в Великой Отечественной войне.

Можно заметить, что с каждым годом этот пункт становится менее актуальным за давностью лет, поскольку фактически таким людям сегодня под девяносто лет и реально они уже не могут работать на производстве;

  • сотрудникам, уже заработавшим пенсии по возрасту, но продолжающим трудиться;
  • близким родственникам погибших при исполнении своих обязанностей (или от полученных ранений, болезней в связи с исполнением долга) военнослужащих, работников органы внутренних дел, таможенников;
  • инвалидам.

Причём закон здесь не ставит ограничений, должны ли это быть инвалиды, получившие инвалидность в связи с полученными производственными травмами на данном производстве или по общему заболеванию, инвалиды детства или травмированные в другой организации.

Остальные сотрудники могут получить отпуск, указав причины, которые побудили просить дополнительный отдых.

Работодатель не имеет права отказать работнику, если:

  • у него намечается собственная свадьба;
  • родился ребенок;
  • умер близкий родственник.

Отпуск по семейным обстоятельствам может предоставляться и в других случаях, рассмотренных различными Федеральными законами или в Коллективном договоре учреждения.

Причины, по которым может быть оформлен отпуск по семейным обстоятельствам и его продолжительность

Как мы уже сказали, для отдельной категории сотрудников, чтобы получить дополнительные дни отдыха не обязательно должны предшествовать семейные обстоятельства, требующие присутствие работника в определенном месте в конкретное время.

Достаточно написать заявление на имя руководителя в произвольной форме, сославшись на нормы ст. 128 ТК РФ с просьбой о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и срока, в пределах установленных норм.

Так, дни неоплачиваемого отдыха могу быть даны:

  • на период дольше, чем календарный месяц – 35 дня людям, принимавшим участие в ВОВ;
  • до двух недель работающим пенсионерам и близким родственникам погибших при исполнении своего долга военнослужащих, сотрудников таможни, органов Внутренних дел;
  • сотрудникам, с установленной медицинскими учреждениями устойчивой группой инвалидности – до двух месяцев – на 60 дней;
  • военнослужащим, на основании статьи 11 ФЗ «О статусе военнослужащих», в случае смерти близких родственников предоставляется отпуск до 10 суток, без учета времени затраченного на дорогу в обе стороны (к месту захоронения и обратно в воинскую часть).

Остальные работники при сложившихся определенных обстоятельствах, когда они в рабочее время должны находиться для решения своих проблем в другом месте могут взять бесплатный отпуск до 5 календарных дней:

  • мужчины, в случае рождения ребенка, поскольку женщина в данном случае и так в отпуске, находится в роддоме;
  • для организации похорон близких родственников (понятие несколько растяжимое, хотя, бесспорно это – родители, дедушки, бабушки, сестры и братья единокровные или только по матери, отцу, второй супруг, дети и прочие);
  • при оформлении брачных отношений сотрудником в органах Загса.

Коллективным договором, может быть уточнено при каких обстоятельствах, сколько дней дополнительного отпуска выделяется.

Причем он может быть увеличен по сравнению с законодательными нормами, и подлежать оплате.

Как оформить отпуск

Для оформления отпуска по семейным обстоятельствам, как и любого другого, необходимо, прежде всего, заявление работника с просьбой о его предоставлении в произвольном виде на имя руководителя предприятия.

Указывается дата, с какого числа и период, на какой нужны выходные дни, в отдельных случаях сама причина, почему человеку нужен дополнительный отдых.

Как всякое заявление заканчивается числом его написания и личной подписью обращающегося.

Видео (кликните для воспроизведения).

Документ можно оставить в приемной у секретаря для подписи руководителем, но лучше согласовать сроки отдыха с ним лично.

Только после визы работодателя издается приказ по форме Т-6 о предоставлении отпуска работнику.

В формулировке приказа семейные обстоятельства не указываются, делается ссылка только на нормы 128 статьи ТК РФ, основанием является заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

В личной карточке сотрудника делается отметка.

Только после ознакомления с приказом под личную подпись работника можно отдыхать спокойно, не переживая, что эти дни посчитают прогулами.

Какими документами можно подтвердить наличие семейных обстоятельств, требующих оформление отпуска

Работодатель может потребовать документы, подтверждающие семейные обстоятельства, ради которых сотрудник просит предоставить ему отпуск.

В таких ситуациях достаточно:

  • справки из больницы о необходимости постороннего ухода за больным близким родственником;
  • копии свидетельства рождение малыша;
  • ксерокопии заявления поданного в отделение ЗАГС для регистрации брака или справки о назначенном дне бракосочетания, выписанной работниками органа записи актов гражданского состояния;
  • ксерокопии свидетельства о смерти родного человека, телеграммы о случившейся трагедии;
  • и прочие.

Если отпуск нужен срочно, документы могут быть предоставлены уже после его использования.

Положенные выплаты

Согласно законодательству выходные дни (отпуск), необходимые по семейным обстоятельствам предоставляются без сохранения заработной платы, значит начисления отпускных и никаких выплаты не предусмотрено.

Законом не запрещено, чтобы коллективными договорами были определены случаи, когда отпуск для решения личных (семейных) проблем дается с сохранением заработной платы, тогда он рассчитывается, так же как и ежегодный очередной отпуск, исходя из заработной платы за предыдущий год работы.

Читайте так же:  Порядок взыскания недостачи с материально ответственного лица в 2020 году

Кроме того, коллективными договорами (другими локальными правовыми актами, действующими на предприятии) могут быть оговорены в отдельных случаях выплаты одноразовой материальной помощи:

  • на похороны в связи со смертью близкого человека;
  • при рождении ребенка в семье сотрудника;
  • подарок в связи с бракосочетанием;
  • для помощи в оказании лечение родных людей;
  • и прочих случаях.

Источник: http://vse-o-trude.ru/otpusk-po-semejnym-obstoyatelstvam/

Отпуск по семейным обстоятельствам

В процессе осуществления трудовой деятельности у сотрудников могут возникать непредвиденные обстоятельства, которые не дают им выполнять свои должностные обязанности. Зачастую это происходит, когда сотрудник уже израсходовал основной отпуск. В таких случаях берется отпуск, оформляемый по семейным обстоятельствам.

Категории лиц, которые вправе рассчитывать на получение дополнительного отпуска по семейным обстоятельствам

Фактически трудовое законодательство РФ не содержит формулировку «отпуск по семейным обстоятельствам». Предполагается, что он оформляется субъектом за свой счет и подкрепляется доказательствами его необходимости.

Исходя из ст. 128 ТК РФ, в бесплатный отпуск правомерно могут уйти следующие категории рабочих:

  • лица, принимавшие участие в ВОВ;
  • трудоустроенные субъекты с ограниченными физическими возможностями;
  • трудоустроенные пенсионеры;
  • близкие родственники военнослужащих субъектов, которые погибли при исполнении своих должностных обязанностей;
  • сотрудники предприятий, в семьях которых происходит рождение ребенка или смерть близкого, а также те, которые вступают в брак.

Практика демонстрирует, что причины, приведенные в последнем пункте, принято именовать «семейными обстоятельствами». Законодательство предоставляет сотрудникам возможность уйти в отпуск на этих основаниях на период до 5 календарных дней.

Помимо указанных, существуют также иные основания, вследствие которых лицом может быть оформлен отпуск по семейным обстоятельствам:

  • подобный отдых запрашивает мать-одиночка, на чьем попечении находится несовершеннолетний отпрыск с ограниченными физическими возможностями;
  • отпуск оформляет военнослужащий.

Также важно отметить, что рассматриваемый вид отпуска обеспечивается сотрудникам только в том случае, если причины подтверждены документально (даже если предоставление документов происходит после выхода из него). Наниматель не может поверить субъекту на слово и позволить ему уйти в отпуск без веских оснований, поскольку в таком случае лицо будет считаться правонарушителем. Так, управленец вправе отказать подчиненному, если он не подтверждает необходимость ухода в отпуск документами, либо если заявленная причина по мнению директора неуважительная.

Порядок оформления отпуска по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы

Хотя уход в отпуск по семейным обстоятельствам зачастую, трудно предусмотреть — сотрудник должен поставить управленца в известность о наличии подобной необходимости, а также обсудить с ним нюансы продолжительности отсутствия на рабочем месте.

Затем следует такой алгоритм действий:

Служащий оформляет заявление в кадровом подразделении с прошением обеспечить отпуск без сохранения зарплаты по стандартной форме (военнослужащие составляют рапорт). Образец указанного документа должен иметься у кадрового инспектора. Основным требованием к нему является необходимость обозначить, что отдых обеспечивается за счет сотрудника. В основном тексте бумаги также следует отразить, какие доказательства прикладываются к заявлению.

  • Публикуется распоряжение управленца о назначении конкретному подчиненному отпуска без сохранения заработка на определенный период, в котором делается ссылка на заявление субъекта. Существует регламентированная форма приказа (Т-6), однако, в компании также может использоваться самостоятельно разработанный бланк.
  • Служащий уходит в запрашиваемый отпуск, принимая во внимание дату выхода на работу, указанную в приказе руководителя фирмы.
  • К оправдательным документам, которые лицо может предъявить руководителю, относится:

    • выписка из родильного отделения о том, что жена сотрудника родила ребенка такого-то числа;
    • справка из больницы, подтверждающая гибель близкого родственника гражданина, а также документ, фиксирующий родство лиц;
    • копия заявления на регистрацию брака, которое подавалось субъектом в ЗАГС.

    Нюансы оформления отпуска по семейным обстоятельствам с сохранением заработной платы

    Так как отпуск по семейным обстоятельствам считается отпуском за свой счет, выплаты субъекту не полагаются. Однако, распространенной практикой является предоставление определенных сумм в качестве подарка к знаменательной дате. Например, руководитель вправе обеспечить средства, если подчиненный обращается к нему в связи с рождением ребенка, либо в случае гибели родственника.

    Также возможна ситуация, когда управленец идет подчиненному навстречу и соглашается сохранить за ним средний доход на период такого отпуска. Это правомерно в тех обстоятельствах, когда лицо еще не успело израсходовать период оплачиваемого отдыха (регулярного или добавочного). В обозначенных условиях лицо должно составить заявление с прошением о переносе части отпуска исходя из семейных (или личных) причин.

    Нюансы обеспечения отпуска по семейным обстоятельствам по ТК РФ

    Несмотря на установленный законодательством перечень причин для обеспечения отпуска по семейным обстоятельствам, наниматели могут одобрить любое другое основание, если сочтут его уважительным.

    Так, в локальных нормативных актах некоторых компаний зафиксированы дополнительные обстоятельства семейного характера, которые должны считаться уважительными, и на основании которых обеспечение рассматриваемого отпуска уместно. Причем, руководитель может быть привлечен к ответственности за отказ обеспечить такой отпуск в том случае, если причина фиксируется в местном нормативе или ТК РФ.

    Также важно обратить внимание на продолжительность подобного отпуска. Согласно закону, она составляет не более 5 дней. Однако, управленец вправе увеличить ее до 14 дней, отрази это в коллективном соглашении или в качестве одного из пунктов индивидуального контракта.

    Впрочем, если работник сможет решить все вопросы за один день, то он вправе оформить рассматриваемый вид отдыха даже на одни сутки.

    Помимо этого, на практике нередко возникают вопросы относительно получения отпуска по семейным обстоятельствам на протяжении обучения. Так, ТК РФ предполагает, что студенты вправе оформить академический отпуск на период до одного года. Сделать это могут как лица, обучающиеся на очной форме, так и субъекты, посещающие заочные занятия.

    Студент самостоятельно оформляет заявление с прошением предоставить ему академический отпуск и, при возможности, прикрепляет к бумаге все доказательные документы, которые у него есть.

    После подачи заявления особая комиссия рассматривает вопрос об оформлении академического отпуска. Если комитет сочтет обозначенную в заявлении причину уважительной, то от факультета публикуется распоряжение, в соответствии с которым лицо освобождается от необходимости посещать занятия на целый год. По факту окончания годового перерыва в учебе студент должен явиться в университет и оформить новый график занятий.

    Таким образом, отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется сотрудникам в установленном порядке. С целью ведения правомерной бизнес-деятельности нанимателям и подчиненным настоятельно рекомендуется внимательно ознакомиться с правовой базой, регламентирующей вопрос, а также с нюансами процедуры.

    Источник: http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/otpusk-po-semejnym-obstoyatelstvam.html

    Отпуск по семейным обстоятельствам

    У любого работника помимо работы есть семья, родственники, а значит, всегда есть вероятность возникновения ситуации, когда работнику нужно будет освобождение от работы для решения каких-то семейных проблем. В таком случае законодательство предоставляет ему возможность взять отпуск на несколько дней за свой счет. В данной статье назовем его «отпуск по семейным обстоятельствам».

    Отпуск за свой счет

    Такой отпуск регламентирован ст. 128 ТК РФ. В трудовом законодательстве используется понятие «отпуск без сохранения заработной платы». Часто его еще называют административным.

    Указанная статья определяет, что такой отпуск предоставляется:

    • по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
    • продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.

    Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске. Конечно, существуют и исключения, например, студенты, ветераны, государственные и муниципальные служащие. ТК закрепляет за ними право на определенное количество дней неоплачиваемого отпуска, которые работодатель обязан им предоставить в любом случае.

    Читайте так же:  Расторжение зарегистрированного договора аренды в одностороннем порядке в 2020 году

    В этой статье мы разберем только те случаи, когда в заявлении на отпуск работник ссылается на семейные обстоятельства.

    Семейные обстоятельства

    Под указанным словосочетанием в данном контексте понимают обстоятельства, обусловленные семейным положением работника или его родственными связями, которые могут являться уважительными причинами отсутствия работника на его рабочем месте. При таких обстоятельствах работник не может решить возникшие в его семье вопросы или проблемы без отрыва от работы. Например, если, кроме работника, некому ухаживать за его больным родственником.

    Иногда работнику в заявлении на отпуск достаточно указать только данную формулировку, и отпуск будет ему предоставлен без каких-либо дополнительных вопросов.

    Однако не все работодатели разделяют семейные принципы своих работников, поэтому заявление работника может быть оставлено без удовлетворения даже при наличии действительно уважительных причин для отпуска.

    В то же время законодатель обеспечил защиту семейных интересов работника, предусмотрев такие семейные обстоятельства, которые являются основанием для обязательного предоставления отпуска независимо от позиции на этот счет работодателя.

    Во-первых, это обстоятельства, предусмотренные ст. 128 ТК РФ, при наступлении которых у работодателя появляется обязанность отпустить работника с работы на срок до 5 дней:

    • рождение ребенка. Работнику дается возможность провести время со своей семьей – супругой и ребенком, не отвлекаясь на работу, оказать помощь молодой матери в первые дни после появления малыша;
    • смерть родственника. Обычно в это время работник решает вопросы, связанные с похоронами, организацией поминального обеда, в эти дни он сам переживает утрату близкого человека и оказывает моральную поддержку другим членам семьи;
    • регистрация брака. Законом не регламентировано, когда работник может использовать положенные 5 дней по этому основанию. Так, он может уйти в отпуск за 2 дня до даты бракосочетания и выйти через 2 дня после нее, а может потратить весь отпуск на подготовку к свадьбе или на то, чтобы провести время со своим супругом или супругой после торжества.

    Во-вторых, право на отпуск по семейным обстоятельствам сроком до 14 дней может быть предоставлено коллективным договором работникам-родителям для ухода за детьми (ст. 263 ТК РФ). К таковым относятся:

    • работники, у которых двое или более детей, не достигших возраста 14 лет;
    • родители детей-инвалидов, не достигших совершеннолетия;
    • одинокие матери и отцы, которые воспитывают ребенка, не достигшего возраста 14 лет.

    Отпуск должен быть предоставлен им в удобное для них время, но не может накапливаться и быть использован в следующем году.

    Независимо от того, по каким причинам работник идет в отпуск, в том числе по семейным, необходимо помнить о ст. 121 ТК РФ, согласно которой в случае продолжительности отпуска более 14 дней исчисление календарного года для назначения оплачиваемого отпуска сдвигается на величину превышения.

    Также следует учесть, что даже при достаточно лояльном отношении работодателя к семейным проблемам сотрудника злоупотребление правом на отпуск по таким основаниям может нелучшим образом отразиться на репутации работника.

    Источник: http://glavkniga.ru/situations/s505064

    Отпуск по семейным обстоятельствам

    У каждого человека могут возникнуть такие обстоятельства, в связи с которыми ему нужно несколько дней отдыха. Это могут быть как обыденные дела, так и радостные или печальные события. Как правильно оформить отпуск, если срочно нужно несколько дней для решения проблемы?

    Уважительные причины

    Каждый работник имеет право оформить несколько дней за свой счёт для решения своих проблем. По общим правилам, работодатель не обязан отпускать своего работника для такого отдыха. Но если стороны договорятся между собой, то работник может уйти на несколько дней.

    Есть такие причины, которые называются «уважительными», и при наличии которых руководство обязано дать сотруднику несколько неоплачиваемых дней отдыха.

    Отпуск за свой счёт регламентируется ст. 128 ТК РФ. В этой статье сказано, что получить такой отпуск работник может:

    • по семейным обстоятельствам, которые будут считаться уважительной причиной;
    • продолжительность отпуска должна быть согласована с начальством, если иное не прописано в ТК РФ.

    Ни один законодательный акт не прописывает понятия «уважительные причины». В ТК РФ сказано, что к таким причинам могут быть отнесены семейные обстоятельства. То есть это те обстоятельства, которые имеют тесную взаимосвязь с событиями, произошедшими с самим работником или членами его семьи. Эти обстоятельства требуют отсутствия работника на его непосредственном рабочем месте в течение нескольких дней.

    К сожалению, не все работодатели разделяют семейные устои и уклады своих работников, поэтому просто оставляют заявление на предоставление такого отпуска без движения и рассмотрения. Однако закон защищает некоторые семейные ценности, тем самым обязывая работодателя выделять своему сотруднику несколько дней, если такие обстоятельства будут иметь место.

    В ст. 128 ТК РФ прописаны уважительные причины, при наличии которых, работодатель обязан дать своему сотруднику до 5 календарных дней отдыха. Эти дни не оплачиваются. К таковым причинам относятся:

    • рождение у работника ребёнка. Эти дни необходимы молодой семье, чтобы привыкнуть к новому члену семьи, чтобы отец мог помочь матери в первые дни после рождения малыша, так как семья – это величайшая ценность;
    • регистрация брака. Работник имеет право использовать эти 5 календарных дней по своему усмотрению – взять их до свадьбы, во время свадьбы или после неё. Закон не обязывает использовать эти дни в какой-то определённый момент после или до официального бракосочетания;
    • смерь близкого родственника. Эти 5 дней даются работнику для того, чтобы он смог решить все скорбные вопросы, касающиеся похорон и других необходимых процедур. Некоторые берут эти дни для морального восстановления после утраты.

    Понятие «близкого родственника» прописано в СК РФ. К таковым относятся:

    • супруг / супруга;
    • родители / дети;
    • бабушки, дедушки / внуки, внучки;
    • браться / сёстры.

    Работодатель имеет право прописать в локальных нормативных актах и дополнительные причины для обязательного предоставления нескольких дней отдыха. Например, некоторые начальники дают мамочкам день неоплачиваемого отпуска, если ребёнок идёт в первый класс. Как правило, работодатели прописывают дополнительно следующие уважительные причины:

    • болезнь близкого родственника;
    • семейные обстоятельства, кроме вышеописанных. Например, расторжение брака в суде;
    • проводы в армию;
    • стихийное бедствие или другое чрезвычайное обстоятельство, которое постигло семью работника или семью его близких родственников;
    • школьные каникулы ребёнка;
    • карантин в школе или детском саду;
    • сборы ребёнка в летний оздоровительный лагерь;
    • сдача сессии или защита дипломной работы при получении второго образования.

    Кроме того, существуют категории работников, которым работодатель обязан представить отпуск без сохранения заработной платы в любое удобно для них время. Продолжительность такого отпуска в году зависит от категории работника, и может колебаться от 14 до 60 календарных дней.

    К таким работникам относятся:

    • участники ВОВ;
    • пенсионеры по старости и инвалиды, которые продолжают работать;
    • супруги и родители военных, пожарных, спасателей, работников МВД, прокуратуры, и других силовых структур, которые погибли во время несения службы или от болезни, которая была получена во время службы.

    Документы для подтверждения причин для отпуска

    Если присутствует причина для предоставления отпуска, прописанная в ст. 128 ТК РФ, то необязательно представлять какие-либо оправдательные документы. Достаточно написать заявление на имя работодателя. В нём нужно обязательно указать причину, по которой работнику необходим такой отдых, а также период. Например, в заявлении может быть такая формулировка:
    «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на период с 10.05.2016 года по 15.05.2016 года на 6 календарных дней по причине смерти родственника».

    Читайте так же:  Грохот устройство принцип работы

    Кроме того, свидетельства, подтверждающие рождение, брак или смерть, выдаются спустя некоторое время после события. Поэтому, когда работник пишет заявление на предоставление ему нескольких дней для отдыха за свой счёт, он физически не имеет возможности приложить к заявлению оправдательный документ.

    Чтобы избежать недоразумений, он может принести копию документа позже, и она будет подшита в личное дело работника.

    В ст. 128 ТК Ф сказано, что дни за свой счёт предоставляются работнику после согласования с руководством. Поэтому на заявлении должна стоять виза начальника структурного подразделения. Это будет означать, что работник будет отдыхать с его согласия, и это никак не скажется на трудовом процессе.

    Но у работодателя есть право требовать оправдательные документы. К таковым можно отнести:

    • справки из медицинских учреждений о том, что близкому родственнику требуется дополнительный уход. Если у работника и больного родственника разные фамилии, то возможно потребуется подтверждение родства;
    • копии свидетельств о браке, рождении или смерти;
    • копия телеграммы о смерти близкого родственника;
    • справка из ЗАГСа о том, что на определённую дату и на определённое время назначено бракосочетание;
    • справка из медицинского кабинета школы или детского сада о том, что учреждение / класс / группа закрыты на карантин;
    • справка из ВУЗа о том, что на этот период выпадает сдача промежуточной или итоговой аттестации;
    • иные документы, которые могут подтвердить необходимость отсутствия работника на рабочем месте несколько дней.

    Сроки отпуска по семейным обстоятельствам

    В ст. 128 ТК РФ сказано, что если работник желает использовать отпуск именно по причине рождения или смерти близкого человека или в связи с собственной свадьбой, то работодатель обязан представить ему до 5 календарных дней. Если стороны договорятся между собой, то отпуск может быть и более продолжительный. То есть работник может взять как 1 день, так 5. Продолжительность отпуска он должен указать в заявлении.

    Есть и иные категории работников, которые могут взять отпуск без содержания в любое удобное для них время, и работодатель не имеет права им отказать:

    • на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие пенсионеры, если пенсия им назначена по возрасту;
    • на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать члены семей военнослужащих, получивших ранение на службе или погибших при исполнении своих обязанностей;
    • на 60 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие инвалиды;
    • родителям, у которых есть дети, не достигшие возраста 3 лет, отгулы предоставляются по согласованию с начальством.

    Отказ в отпуске

    Причина, по которой работник просит своего работодателя представить ему несколько дней отдыха за свой счёт, прописана либо в ТК РФ, либо в локальном нормативном акте, то работодатель не имеет права отказать в отпуске. Если же такая ситуация произошла, и работодатель не одобрил заявление, то сотрудник должен действовать следующим образом:

    • подать заявление на неоплачиваемый отпуск официально, то есть через секретаря, с регистрацией в качестве входящего документа. В общем порядке так и рекомендуется делать, но многие пренебрегают этой обязанностью и регистрация кадровых документов происходит задним числом;
    • дождаться письменного отказа от начальства;
    • написать жалобу в инспекцию по труду, приложив к ней копию своего заявления и копию отказа. В жалобе нужно изложить требование о проведении проверки ведения кадровых документов и соблюдения трудового законодательства;
    • дождаться результатов проверки.

    Прежде чем писать жалобы в вышестоящие инстанции, необходимо обратиться к руководству в устной форме и привести ссылки на нормы действующего трудового законодательства. Также нужно озвучить своё право на обращение в инспекцию по труду, в прокуратуру или в суд. Как правило, после устного общения, работодатель становится более сговорчив, и работник получает свои несколько дней неоплачиваемого отпуска.

    Если же отпуск за свой счёт оформляется по причинам, не прописанным ни в ТК РФ, ни в локальных актах, то работодатель имеет право отказать своему работнику.

    Оформление отпуска

    Как и любой другой отдых, отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам начинается с написания заявления с просьбой о предоставлении нескольких дней.

    В заявлении нужно обязательно обозначить период, в течение которого работника, предположительно, не будет на рабочем месте. Также нужно указать причину отсутствия. Заявление подписывается и визируется у начальника структурного подразделения. После этого оно передаётся на подпись начальству. Если не возникает вопросов и проблем, то после того, как бумага будет подписана начальством, она передаётся в отдел кадров.

    Кадровая служба издаёт приказ по форме Т-6 о предоставлении конкретному работнику нескольких дополнительных неоплачиваемых дней. Приказ подписывается руководителем кадровой службы и руководством. На основании этого документа в личной карточке работника делается соответствующая отметка.

    Приказ даётся работнику для ознакомления. Как только он его прочитает, поставит свою подпись и визу «ознакомлен», он может спокойно не выходить эти дни на работу, не опасаясь, что они будут засчитаны как прогулы.

    Выплаты в отпуске

    В ст. 128 ТК РФ сказано, что отпуск для решения проблем, возникших по семейным обстоятельствам, является отпуском за свой счёт, то есть работодатель эти дни не оплачивает. Никаких выплат за эти дни не предусмотрено, а следовательно и никакие отчисления за эти дни в фонды сделаны тоже не будут.

    Однако это не означает, что работодатель не имеет права самостоятельно оплачивать эти дни. Он может прописать в локальных нормативных актах тот факт, что отпуск по семейным обстоятельствам может быть оплачен. Тогда компенсация за эти дни рассчитывается точно так же, как и компенсация за ежегодный отпуск. То есть необходимо рассчитать средний заработок конкретного сотрудника за 1 день и умножить этот результат на количество дней отдыха по семейным обстоятельствам.

    Кроме того, работодатель может прописать в локальном акте некоторые доплаты и подарки работникам в связи с этими семейными обстоятельствами. Например, это могут быть:

    • денежные подарки к рождению ребёнка или к свадьбе;
    • материальная помощь в связи со смертью близкого родственника;
    • компенсация некоторых расходов на лечение или покупку лекарств, если отпуск связан с болезнью близкого родственника или уходу за ним;
    • денежные подарки тем сотрудникам, которые оформляют отпуск на несколько дней, чтобы проводить своего ребёнка в первый класс;
    • компенсация средств за покупку путёвки в санаторий для реабилитации близкого родственника;
    • иная денежная помощь.

    Заключение

    Отпуск по семейным обстоятельствам может быть вызван различными причинами. Как правило, начальство идёт навстречу своим сотрудникам и позволяет им взять несколько дней для решения своих проблем.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/otpusk-po-semeynym-obstoyatelstvam/

    Дополнительный отпуск по семейным обстоятельствам
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here