Ознакомление с правилами внутреннего распорядка предприятия в 2020 году

Самая важная информация по теме: "Ознакомление с правилами внутреннего распорядка предприятия в 2020 году" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

Внутренний трудовой распорядок

Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. Связаться с автором

Вернуться назад на Трудовой распорядок

Под внутренним трудовым распорядком понимается определенный режим труда, обеспечивающий слаженную деятельность работников, правильную организацию и безопасные условия труда, выполнение установленной меры труда. Указанный режим работы регулируется законами, подзаконными актами, правилами внутреннего трудового распорядка, договорными соглашениями.

Составным элементом внутреннего трудового распорядка является выполнение в процессе труда распоряжений руководителей производства и других требований, определяющих содержание трудовой дисциплины. Исполнитель работ обязан соблюдать продолжительность рабочего дня, производительно использовать рабочее время, выполнять нормы выработки или обслуживания, не допускать нарушений технологии производства.

При организации своего труда работник следует указаниям администрации относительно приемов работы, последовательности трудовых операций и т.п. Установление отношений руководства и подчинения в процессе труда – характерная черта трудового договора.

Правилами внутреннего трудового распорядка может вводиться гибкое рабочее время, суммарный учет отработанного времени. Режим гибкого (скользящего) графика рабочего времени устанавливается по соглашению между руководителем и работником (как вновь принятым, так и уже работающим).

При этом полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и т.д.) в соответствии с постановлением Госкомтруда № 162 и Секретариата ВЦСПС № 12-55 «Об утверждении рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства» (см. Бюллетень Госкомтруда № 11). Для работников, занятых посменно, работодатель разрабатывает график сменности (см. ст. 46 КЗоТ и комментарий к ней).

Правилами внутреннего трудового распорядка могут устанавливаться перерывы в процессе работы. Например, такими правилами устанавливаются перерывы для производственной гимнастики, которые включаются в рабочее время и подлежат оплате.

Работнику предоставляется перерыв для отдыха и питания, который не включается в рабочее время и оплате не подлежит. Время начала и окончания такого перерыва определяется правилами внутреннего распорядка.

Вопрос об оплате труда рабочих на основе окладов решается организацией самостоятельно.

Специфика трудового договора кроется, прежде всего, в его предмете. По договору трудящийся обязуется на предприятии (в учреждении, организации) выполнять работу определенного рода, а предприятие (учреждение, организация) – обеспечивать его такой работой.

Иными словами, объектом договорных обязательств служит живой труд. В соответствии с трудовым договором трудящийся выполняет известную трудовую функцию в общем, коллективном труде работников данного предприятия (учреждения, организации).

Характер конкретных трудовых операций, выполняемых каждым членом коллектива, может меняться в зависимости от производственных задач. Администрация вправе поручить работнику любое задание, которое относится к его трудовой функции, обусловленной в трудовом договоре.

Условие трудового договора о характере работы определяется путем указания на специальность и квалификацию (в отношении рабочих) или на должность (в отношении служащих), что, во-первых, нацеливает на проверку деловых качеств работника, во-вторых, облегчает контроль за правильным использованием кадров в соответствии с их специальностью и квалификацией.

Как и многие другие договоры, трудовой договор носит возмездный характер. Вознаграждение за труд, как правило, исчисляется по заранее установленным нормам (тарифным соглашениям) на основе оценки живого труда (личного вклада работника в достижение конечного результата). Обычно оно определяется при помощи систем заработной платы, учитывающих продолжительность рабочего времени, квалификацию работника, конечный результат труда и др.

Отличительными признаками трудового договора являются:

А) включение в деятельность организации и участие в ней личным трудом (личностный признак);

Б) выполнение работы определенного рода (предметный признак);

В) подчинение исполнителя работ внутреннему трудовому распорядку предприятия (организационный признак);

Г) оплата труда по заранее установленным нормам и в соответствии с конечными результатами хозяйственной деятельности (имущественный признак).

Трудовой договор можно определить как соглашение между работником и работодателем, по которому работник обязуется выполнять работу определенного рода с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а другая сторона – работодатель – обязуется предоставлять обусловленную работу, выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Законодательство о труде связывает права и обязанности работников, а также многие льготы и преимущества с заключением трудового договора. В большинстве случаев не представляет трудностей юридическая квалификация соглашений о выполнении определенной работы. Издание приказа (распоряжения) администрации о зачислении на работу, запись в трудовой книжке или выдача справки о работе в качестве рабочего или служащего свидетельствуют о наличии трудового договора.

Однако в практике хозяйственной деятельности встречаются так называемые соглашения (договоры), правовая природа которых неоднородна. Под этим названием могут фигурировать как трудовой договор, так и договор подряда. Оба договора предполагают выполнение определенной работы (оказание услуг) за вознаграждение, но правовые последствия их различны.

При отграничении трудового договора от договора личного подряда необходимо исходить из отношений, фактически сложившихся между сторонами на основе заключенного соглашения. Если соглашение сопровождается включением трудящегося в личный состав (персонал) предприятия (учреждения) для выполнения определенной трудовой функции, а не разового индивидуального задания, то налицо трудовой договор со всеми вытекающими последствиями. Отмеченные выше признаки трудового договора, взятые в совокупности, позволяют отграничить его от смежных соглашений гражданско-правового типа.

Трудовой договор определяет правовое положение гражданина как участника определенной кооперации труда в качестве работника данного трудового коллектива. Только с заключением трудового договора трудящийся становится членом трудового коллектива данной организации и подчиняется внутреннему трудовому распорядку, режиму труда.

Этим трудовой договор отличается от смежных договоров гражданского права, связанных с трудом (договора подряда, договора поручения, авторского договора и др.).

Основанием возникновения трудового договора, как правило, является соглашение сторон, однако в случаях, прямо предусмотренных законом, и при наступлении указанных в нем обстоятельств договор заключается на основании закона.

Так, например, банк обязан заключить договор банковского счета с клиентом, обратившимся с предложением открыть счет на объявленных банком для открытия счетов данного вида условиях, которые соответствуют требованиям, предусмотренным законом, учредительными документами банка и выданной ему лицензией (см. п. 2 ст. 846 ГК РФ).

Читайте так же:  Дополнительный отпуск связи с рождением ребенка

Коммерческая организация не вправе оказаться от заключения публичного договора при наличии возможности предоставить потребителю соответствующие товары, услуги, выполнить для него соответствующие работы.

Правила внутреннего трудового распорядка

Что это такое

Правила внутреннего трудового распорядка — это обязательный документ кадрового учета. Вести его обязаны все работодатели, как организации (вне зависимости от организационно-правовой формы) так и ИП.

Указанный документ является внутренним локальным нормативным актом, содержащим положения о порядке приема, увольнения, поощрения работника, права и обязанности сторон трудового договора, меры дисциплинарного взыскания, режим работы и отдыха, а также иные положения, регламентирующие трудовую деятельность сотрудника.

Унифицированной формы правил трудового распорядка нет. Каждый работодатель составляет указанный документ самостоятельно, но с учетом норм трудового законодательства.

Правила подписываются руководителем с учетом мнения представительного органа работника. В случае если на предприятии или у ИП нет такого органа об этом делается пометка.

Разделы, которые необходимо включить в Правила:

    Общие положения (указание на то, на кого они распространяются, в каком порядке пересматриваются и изменяются).

Порядок приема, перевода и увольнения работника (в том числе перечень документов, необходимых для предъявления сотрудником при устройстве на работу).

Обратите внимание, что указанный перечень не должен противоречить нормам статьи 65 ТК РФ, в частности требование иных, не указанных в данной статье документов, необоснованно.

Меры поощрения и взыскания, применяемые к работнику.

Обратите внимание, что Трудовым законодательством установлено лишь 3 вида дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение. Установление и указание в Правилах иных наказаний неправомерно.

В правила внутреннего трудового распорядка также должны быть включены сведения по:

  • Учету рабочего времени.
  • Направлению сотрудников в командировку и учет командировочных расходов.
  • Продолжительности дополнительного отпуска.
  • Ознакомлению сотрудников с графиками работы (сменности).
  • Иные сведения, обязательные для включения с учетом специфики деятельности работодателя.

Сведения, которые могут быть включены в Правила:

  • Порядок предоставления дополнительного медстрахования и оплаты сотовой связи. Указанный раздел можно включить в Правила во избежание споров с налоговыми органами при учете затрат по налогу на прибыль.
  • Порядок прохождения испытательного срока.
  • Пропускной режим.
  • Данные о видеонаблюдении, ведущемся на территории организации.
  • Иные сведения, обусловленные спецификой деятельности работодателя.

Бланк правил внутреннего трудового распорядка

Бланк правил внутреннего трудового распорядка вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Образец заполнения правил внутреннего трудового распорядка

Ниже представлен наглядный образец заполнения действующий в 2020 году:

Лист ознакомления с локальными нормативными актами

Работники предприятий и организаций должны в обязательном порядке знакомиться со всеми нормативно-правовыми актами, издаваемыми внутри компании.

Что такое нормативные акты

К нормативным актам относят любые документы, которые разрабатываются на предприятии и которые направлены на организацию отношений между работодателем и подчиненным, формирование рабочего процесса, создание внутренних и внешних связей и т.д.

В частности, нормативными актами считаются:

  • приказы и распоряжения руководства;
  • правила внутреннего распорядка;
  • правила охраны труда и безопасности на производстве;
  • прочие подобные документы.

Необходимо отметить, что нормативные акты могут иметь временный или постоянный характер, но они всегда действуют строго только в той компании, в которой выпускаются и идут от лица директора или администрации фирмы.

Все внутренние нормативные акты должны разрабатываться строго в соответствии с законодательством Российской Федерации и учитывать интересы как работодателя, так и его подчиненных.

Зачем знакомить работников с локальными нормативными актами

Каждый сотрудник предприятия обязан прочесть все внутренние нормативные акты, действующие в организации.

Это необходимо для того, чтобы сотрудник четко знал правила работы в компании, условия труда, права, обязанности и полномочия свои лично и работодателя.

При возникновении каких-либо вопросов или подозрения на нарушение трудовых прав, работник имеет право проконсультироваться у юрисконсульта организации или стороннего юриста.

Что такое лист ознакомления с локальными нормативными актами

Сведения о том, что сотрудник компании прочел тот или иной нормативный акт вносятся в специальный лист ознакомления.

Этот документ является очень важным, поскольку, в случае, если какие-либо разногласия и конфликты дойдут до трудовой инспекции или суда, он может стать доказательством правоты, причем как со стороны работодателя, так и со стороны подчиненного (в зависимости от того, как развивались события).

Именно поэтому подписи в лист ознакомления следует собирать тщательно и скрупулезно. Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, а тем более подделывать их автографы. Если кто-либо из сотрудников по какой-то причине не подписал лист ознакомления с нормативным актом (например, по причине болезни, отпуска или командировки), надо дождаться его возвращения и взять подпись.

На каком этапе происходит ознакомление

Обычно знакомство с большей частью локальных нормативно-правовых актов происходит на этапе трудоустройства работника. Но иногда документы разрабатываются в период текущей деятельности предприятия, и тогда ознакомления происходит после того, как акт будет утвержден руководством компании.

Что будет если не подписать документ

Каждый сотрудник имеет право подписывать тот или иной нормативный акт или отказаться от этого.

Работодатель не может принудить подчиненного к ознакомлению с документом, как не может и наложить за отказ от этого какое-либо дисциплинарное взыскание.

Единственное, что следует учесть сотруднику при нежелании читать нормативный акт и подписывать лист об ознакомлении с ним – то, что в какой-то момент может возникнуть ситуация, в которой информация, изложенная в документе, может оказаться очень полезной.

Кто составляет акт об ознакомлении с нормативным актом

Нормативные акты обычно разрабатываются специалистами юридических отделов или кадровиками, а вот ознакомление с ними может лечь на плечи любого работника организации. Обычно ответственное за это лицо назначается специальным приказом директора предприятия, который в том числе утверждает и сам акт.

Как сформировать документ

Унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с 2013 года отменены (за некоторым исключением), поэтому лист об ознакомлении с локальными нормативными актами может составляться работниками организации в произвольном виде или по внутреннему шаблону.

Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить:

  • название предприятия;
  • наименование документа;
  • номер, дату и суть нормативного акта, о прочтении которого расписывается работник.

Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести:

  • порядковый номер сотрудника;
  • фамилию-имя-отчество сотрудника;
  • должность;
  • дату ознакомления с актом;
  • подпись.
Читайте так же:  Как оформить совмещение должности директора

При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (к примеру, о структурном подразделении, в котором трудится работник или каких-то примечаниях).

Если сотрудников, которых касается нормативный акт много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Как оформить документ

Лист ознакомления можно писать на простом листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия – это роли не играет, как и то, от руки он будет составлен или на компьютере.

Важно, чтобы документ содержал оригинальные подписи тех сотрудников предприятия, кого он касается.

Заверять бланк печатью организации не обязательно, поскольку начиная с 2016 года юридические лица имеют право не использовать для удостоверения своих бумаг штемпельные изделия (если только иное не прописано в учредительной документации фирмы).

После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

Хранение бланка

Лист ознакомления с нормативным актом должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с тем документом, которого он касается. Срок его хранения законодательно не ограничен, но, как минимум, весь период действия акта он должен быть цел и невредим.

Составляем правила внутреннего трудового распорядка

В данной статье рассмотрим, как правильно составить и утвердить правила внутреннего трудового распорядка, как их применять. Разберем ошибки, которые допускают работодатели. И, кроме того, предоставим образец правил внутреннего трудового распорядка.

Видео (кликните для воспроизведения).

Правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) являются обязательным локальным нормативным актом компании независимо от ее организационно-правовой формы и численности (ст. 189,190 ТК РФ). Это один из тех документов, который трудовая инспекция запрашивает при проведении проверки в первую очередь, причем проверяющие уделяют внимание не только наличию правил, но и их оформлению, содержанию и порядку ознакомления с работниками. Рассмотрим, как их правильно составить, утвердить и применять; разберем ошибки, которые допускают работодатели.

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка и ознакомление с ними

Утверждение неуполномоченным лицом. Для определения порядка утверждения правил внутреннего трудового распорядка необходимо обратиться к уставу, именно в уставе компании прописано, к чьей компетенции отнесено утверждение локальных актов. Анализируя практику проведения кадрового аудита, можно сделать вывод, что во многих компаниях правила внутреннего трудового распорядка утверждены ненадлежащим образом. Уставом утверждение локальных актов отнесено к компетенции общего собрания участников общества, а по факту на документе стоит подпись генерального директора. Данная ошибка несет риск признания локальных актов недействительными и не подлежащими применению. Поэтому стоит проверить устав. Если в уставе, например, прописано, что к компетенции общего собрания участников общества относится утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутренних документов общества), то правила внутреннего трудового распорядка утверждаться генеральным директором не могут.

Отсутствие отметки об учете мнения представительного органа работников. Утверждение правил внутреннего трудового распорядка производится работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ст. 190 ТК РФ). Порядок учета мнения приведен в статье 372 Трудового кодекса, в соответствии с которой ПВТР разрабатываются работодателем, затем проект разработанных правил направляется для согласования представительному органу работников и, если возражений со стороны указанного органа не поступило, утверждаются. Но сейчас редко встретишь компанию, в которой есть представительный орган работников или профсоюз, в таком случае для соблюдения процедуры принятия локального акта (ст. 8 ТК РФ) на нем делается отметка «На дату утверждения правил внутреннего трудового распорядка в ООО “Ромашка” нет представительного органа работников».

Работники не ознакомлены с правилами внутреннего трудового распорядка. Обязанностью работодателя является ознакомление работников с локальными нормативными актами (ст. 22 ТК РФ), новый сотрудник должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ). На практике часто встречаются случаи, когда ПВТР утверждены, размещены в общедоступном месте, но работодатель не может подтвердить факт ознакомления работников с документом, а между тем, если сотрудник не ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка компании грозит такой же штраф, как и за их отсутствие (ст. 5.27 КоАП РФ).

Существует несколько способов фиксации факта ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка:

  • на самом локальном акте (к ПВТР подшиваются листы ознакомления, и все работники расписываются на данных листах в порядке их приема на работу);
  • в журнале ознакомления (работодатель заводит специальные журналы ознакомления, и работники в них расписываются также в порядке приема на работу);
  • на отдельных листах ознакомления для каждого работника (в таком листе приводится полный перечень локальных актов, с которыми работник ознакомлен, факт чего он подтверждает подписью напротив каждого);
  • в трудовом договоре (в конце трудового договора делается отметка об ознакомлении с ПВТР и иными локальными нормативными актами с приведением их точных названий).

Работодатель может выбрать удобный для себя способ ознакомления. Для подтверждения того, что ознакомление произошло раньше подписания трудового договора, рекомендуем использовать фразу «До подписания трудового договора работник ознакомлен со следующими локальными актами», далее приводится перечень актов.

Состав и структура правил внутреннего трудового распорядка

В соответствии с Трудовым кодексом (ст. 189 ТК РФ) правила должны содержать следующие разделы:

  • общие положения;
  • порядок приема и увольнения работников;
  • права и обязанности работника и работодателя;
  • ответственность работника и работодателя;
  • режим работы, время отдыха;
  • порядок оплаты труда (размер, порядок выплаты, сроки и место выплаты);
  • применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
  • заключительные положения.

Также в соответствии со спецификой деятельности компании обязательными для включения в правила внутреннего трудового распорядка являются:

  • порядок ведения суммированного учета рабочего времени;
  • порядок и сроки ознакомления с графиками работы или сменности;
  • перечень должностей с ненормированным рабочим днем (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт);
  • продолжительность дополнительного отпуска;
  • случаи, продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов для обогрева и отдыха;
  • перечень работ, где по условиям труда невозможно предоставление перерывов для отдыха и питания;
  • порядок направления работников в командировку, оформления и оплаты расходов, связанных с командировкой (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт);
  • размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, которым установлены разъездной характер работы или работа в пути, а также перечень таких должностей (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт).
Читайте так же:  Короче займ без отказа

Правила внутреннего трудового распорядка носят формальный характер. Ошибкой многих работодателей является то, что они составляют ПВТР для трудовой инспекции и других контролирующих органов, чтобы избежать штрафов. Но работодатель в первую очередь должен быть сам заинтересован в принятии данного документа, так как это основной инструмент работодателя, призванный поддержать и укрепить трудовую дисциплину, а также закрепить правила, установленные в компании.

Помимо вышеуказанных работодатель имеет право включить в ПВТР и другие разделы. Например, можно предусмотреть следующее.

При разработке правил внутреннего трудового распорядка для компании от клиента поступил запрос на включение в правила внутреннего трудового распорядка условия о том, что работник несет ответственность за установление на рабочий компьютер нелицензированной программы. Для клиента вопрос был очень актуальным, так как информационная безопасность оставляла желать лучшего. Один из разделов разработанных правил внутреннего трудового распорядка был посвящен порядку работы с персональным компьютером и запрету установления какого-либо программного обеспечения без письменного согласия генерального директора компании, составленного в двух экземплярах для каждой стороны.

Установление в правилах внутреннего трудового распорядка норм, противоречащих законодательству.СоставляяПВТР, необходимо помнить, что правила не должны противоречить действующему законодательству и ухудшать положение работников по сравнению с Трудовым кодексом.

Распространенные нарушения правил внутреннего трудового распорядка

При проведении кадрового аудита в обязательном порядке проверяются правила внутреннего трудового распорядка. Приведем перечень нарушений, которые при этом выявляются.

Образец правил внутреннего трудового распорядка.

Требование дополнительных документов.

Установление в качестве обязательного документа, предоставляемого работником при приеме на работу, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), о браке и т. п. Перечень документов, которые работник должен предоставить при приеме на работу, установлен статьей 65 Трудового кодекса, и требовать от него документы, не включенные в данную статью, запрещено.

Проверка на наличие судимости или административных правонарушений.

В соответствии с требованиями законодательства (ст. 65 ТК РФ) справку о наличии судимостей предоставляют при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость,подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. Если такой категории работников в компании нет, то проверять соискателей и сотрудников неправомерно. Также отметим, что сведения о наличии судимостей и административных правонарушениях не являются сведениями открытого характера и работодатель не может получить к ним доступ законным путем.

Отсутствие раздела «Ответственность работника и работодателя».

Очень часто ПВТР этого раздела не содержат, что является нарушением, так как Трудовой кодекс устанавливает данное условие в качестве обязательного (ст. 189 ТК РФ).

Если работник не прошел обходной лист, то расчет с ним не производится.

Закрепление в правилах внутреннего трудового распорядка процедуры прохождения обходного листа при увольнении представляется возможным, но ставить в зависимость выдачу окончательного расчета в день увольнения от наличия в обходном листе всех необходимых подписей запрещено (ст. 84.1 ТК РФ).

Установление в правилах внутреннего трудового распорядка несуществующих видов дисциплинарных взысканий.

Очень часто в локальных актах компаний встречаются такие виды наказания, как строгий выговор или штраф. Трудовым кодексом установлены только три вида дисциплинарных взысканий – замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК РФ), самовольное установление иных видов взысканий является правонарушением.

Установление запрета на работу по совместительству или на ведение бизнеса.

Работник имеет право заниматься любым видом деятельности (работать по совместительству или вести собственный бизнес) в свободное от работы время, установить запрет работодатель не вправе.

Также встречаются следующие нарушения:

  • не указано время начала и окончания работы, перерывов в работе;
  • сроки ознакомления с графиками работы на вахте меньше, чем установлено Трудовым кодексом (ст. 301 ТК РФ);
  • не прописан порядок ведения суммированного учета рабочего времени;
  • установлена обязанность работника делить отпуск на части строго 14, 7 и 7 дней;
  • не указана продолжительность дополнительного отпуска или продолжительность основного отпуска установлена меньше 28 календарных дней;
  • не указаны даты выплаты заработной платы.

Основной целью работодателя при принятии правил внутреннего трудового распорядка должна быть защита прав как работников, так и компании. При грамотном составлении документа он станет инструментом регулирования трудовой дисциплины работников.

Аида Ибрагимова, руководитель кадровой службы КСК групп

Ознакомление с правилами внутреннего распорядка

В каждой отдельно взятой организации установлены свои порядки внутреннего поведения работников, которые прописываются в таком документе, как Правила внутреннего трудового распорядка. Данный документ должны соблюдать абсолютно все сотрудники компании. Ознакомить с Правилами работника следует еще до подписания трудового договора, то есть на стадии приема его на работу. Ознакомление с правилами внутреннего распорядка работников обеспечивает некоторую безопасность работодателя, так как они позволяют решить некоторые возникающие споры, а также регламентируют порядок трудового процесса.

Что такое правила внутреннего распорядка

Важно! Правила внутреннего распорядка дня представляют собой локальный документ компании, имеющий особую важность (189 ТК РФ). С данным документом ознакомить нужно каждого сотрудника, принимаемого в организацию. Все пункты правил регламентируют процесс трудовую деятельность работников и направлены на то, чтобы решать возникающие трудовые споры.

Правила составляются кадровой службой с участием руководителя компании. Так как именно руководитель заинтересован в том, чтобы его компания достигла успеха. А этого добиться не получится, если работники в той или иной степени не будут иметь ограничений, а получат излишнюю свободу. Правила представляют собой законный способ решения любых споров, возникающих в случае недопонимания или отказа работника выполнять те или иные обязанности.

Проект Правил разрабатывается с участием руководителя, кадрового специалиста, а также юристов компании.После этого документ подлежит утверждению профсоюзной организацией. Если со стороны профсоюза нет возражений к проекту правил, то они согласовывают его. После этого документ попадает к руководителю для окончательной подписи. С Правилами каждый работник должен ознакомиться под подпись. В противном случае, нарушившего Правила работника нельзя будет привлечь к дисциплинарной ответственности (Читайте также статью ⇒ Дисциплинарный проступок по ТК РФ).

Для чего нужны правила внутреннего распорядка

В первую очередь следует помнить, что согласно действующего трудового законодательства наличие правил в организации является обязательным(189 ТК РФ).

Читайте так же:  Доля имущества на алименты

Данным документом устанавливается порядок по:

  • приему сотрудников на работу;
  • переводу сотрудников на иную должность, либо в иное структурное подразделение;
  • оформлению увольнения сотрудников по соглашению сторон, либо по инициативе работодателя;
  • предоставлению сотрудникам отпусков;
  • распределению поощрений, вознаграждений работникам.

Кроме того, Правилами устанавливается и определенный распорядок трудового дня:

  • время работы;
  • продолжительность и время обедов и отдыха.

Правила содержат отдельный раздел, которым оговаривается ответственность за нарушение норм этого документа. Соответственно, в каждом хозяйствующем субъекте должны разрабатываться, утверждаться такие Правила, после чего с ними необходимо знакомить под подпись работников (Читайте также статью ⇒ Правила внутреннего трудового распорядка для ИП).

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Ознакомление с правилами внутреннего распорядка

Для ознакомления в Правилами в компании заводится специальный журнал для ознакомления, который составляется по решению руководителя и содержит следующие пункты:

  1. Титульный лист, на котором указывается наименование документа (то есть «Журнал регистрации Правил»).
  2. Содержание журнала, в котором отдельно указывается информация о сотрудниках компании. Они самостоятельно от руки вписывают свои ФИО и должность в соответствующие графы.
  3. Графа для подписей. Последняя графа предназначена для проставления работниками подписи и даты ознакомления с документом. После этого считается, что работник ознакомился с Правилами.

Важно! Журнал регистрации Правил сразу не прошнурован, но специальные отверстия для этого в нем есть специальные отверстия для этого. Прошнурован журнал будет только перед тем, как его отправляют в архив.

Когда работника знакомят с правилами внутреннего распорядка

Ознакомить работника с Правилами необходимо при приеме его на работу, до того, как соискатель подписывает трудовой договор. Сделать это заранее необходимо в связи с тем, что в некоторых случаях могут возникать такие ситуации, когда какие –либо пункты Правил соискателю не подходят по личным или иным причинам. Но, если работник поставит свою подпись, то будет считаться, что он согласен со всеми правилами, независимо от того, устраивают они его или нет.

Это правило также касается и иных локальных документов, с которыми будущего сотрудника следует знакомить еще до заключения трудового договора. Так, работодатель снимет с себя ответственность в будущем за поведение работников и к ним могут применяться различные меры взыскания, включая и увольнение.

Работник отказывается подписывать правила внутреннего распорядка

Случиться такое, что работник отказывается подписывать правила может в разных ситуациях: либо до подписания трудового договора, либо после этого. В первом случае проблем не возникнет. Так как, если соискатель не согласен с Правилами, то заключение трудового договора с ним и не потребуется. Однако, если это произошло уже после подписания договора, то могут возникнуть некоторые проблемы.

Если заранее работника не ознакомили с Правилами, то последствия будут в первую очередь для руководителя. В этом случае потребуется помощь юристов, которые смогут установить какие правила и обязанности работник должен соблюдать в соответствии с подписанным им трудовым договором. Однако, всем руководителям следует следить за тем, чтобы еще до подписания трудового договора новые сотрудники ознакомились с Правилами под подпись. Текущих работников также следует знакомить с изменениями и нововведениями в Правилах, если они в будущем возникают.

Какие разделы должны быть в правилах внутреннего распорядка

Разделы Содержание
Прием на работу и увольнение Работодатель прописывает порядок приема на работу сотрудника, включая и перечень документов, необходимых для оформления работника.
Режим работы В разделе прописывается время работы, а также предусматривается перерыв на обед, который как минимум должен составлять 30 минут.
Время отдыха В данном разделе Правил указываются нерабочие праздничные дни, а также порядок предоставления отпуска работникам.
Заработная плата, поощрения В Правилах устанавливается частота выплат заработной платы (как минимум 2 раза в месяц), а также порядок выплат.
Ответственность за нарушение трудовой дисциплины В соответствии с действующим законодательством за нарушение дисциплины труда установлены следующие виды взысканий: замечание, выговор, увольнение. Самостоятельно расширять данный перечень работодатель не вправе.

Ознакомление сотрудников с изменениями в правилах

Для ознакомления работников с изменениями, которые были внесены в Правила, используется лист ознакомления, либо журнал ознакомления с локальными нормативными актами и изменениями в них. При этом следует помнить, что если вносятся существенные изменения в условия трудовых условий, то с работниками нужно будет заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Нужно ли предпринимателю разрабатывать правила внутреннего распорядка, если у него нет работников?

Ответ: Трудовое законодательство устанавливает обязанность работодателей по разработке и утверждению правил внутреннего трудового распорядка и при этом не делает каких-либо исключений по отношению к их правовому статусу. Это значит, что Правила обязаны разрабатывать и индивидуальные предприниматели, причем даже в том случае, если он единственный работник. В данном случае на разработанных и распечатанных правилах предприниматель расписывается дважды: как работник и как работодатель.

Вопрос: Может ли работодатель предусмотреть в Правилах внутреннего распорядка штрафы за те или иные нарушения работником, например, за опоздание на работу или курение в рабочее время

Ответ: Нет, работодатель не вправе штрафовать работников за нарушение дисциплины труда. Для этого предусмотрены только следующие виды наказания: замечание, выговор и увольнение. Но работодатель вправе ввести систему премирования и в случае каких-либо нарушений, снижать работнику размер премии или лишать работника премии полностью.

Правила внутреннего трудового распорядка для ИП

Правила внутреннего распорядка используют все без исключения работодатели. Поэтому это касается и индивидуальных предпринимателей.

По сути, ПВТР – это нормативный документ, соблюдать требования которого обязаны все сотрудники.

Что такое правила внутреннего трудового распорядка

Большинство вопросов, связанных с взаимоотношениями руководителя и подчиненных, регулируются Трудовым кодексом. Он регулирует массу особенностей трудового процесса, включая обязанности сторон. Этот нормативный акт предусматривает и составление правил внутреннего распорядка (ст. 189 ТК РФ).

Если взять любую компанию с наемными работниками, то можно увидеть, что вся ее деятельность осуществляется на основании определенных нормативных документов. Бухгалтерия трудится с помощью учетной политики, для отдела кадров самым важным документом является именно ПВТР. Правила регулируют практически все, начиная от приема сотрудника на работу и заканчивая процедурой его увольнения.

Читайте так же:  Оформление документов при покупке гаража в собственность в 2020 году


Стандартные правила включают:

  • порядок оформления соискателя на должность;
  • увольнение подчиненных;
  • режим работы (отдыха);
  • права сторон;
  • обязанности сторон;
  • ответственность руководителя и подчиненного;
  • процедуру оплаты труда;
  • способы поощрения и взыскания;
  • другие пункты, не противоречащие действующему законодательству.

Каждый руководитель обязан разрабатывать ПВТР в соответствии с особенностями рабочего процесса. При этом документ всегда составляют с особой тщательностью, учитывая все нюансы. Это необходимо для того, чтобы в отношениях между подчиненным и работодателем возникало как можно меньше проблем.

Если работодатель не укажет в документе какой-то пункт, это будет важным нарушением трудового законодательства, и первая проверка обнаружит этот факт. Если нарушение совершено с умыслом, руководителя ожидает наказание. Также нельзя ухудшать положение сотрудников. Все пункты правил должны быть составлены в соответствии с действующим ТК РФ. В противном случае Государственная инспекция их аннулирует.

Перед внедрением правил работодатель обязан ознакомить с ними профсоюз, при его наличии. Утверждает принятие ПВТР руководитель компании с помощью соответствующего приказа. Срок действия правил является неограниченным.

Несмотря на то, что с правилами внутреннего распорядка чаще всего сталкиваются работники крупных предприятий, оформление документа является обязанностью для всех работодателей. Это касается и индивидуальных предпринимателей.

Особенности ПВТР в магазине розничной торговли

Правила внутреннего распорядка в магазинах розничной торговли устанавливаются согласно с типовыми ПВТР. При составлении обязательно учитываются правила приема подчиненных на должность, права и обязанности сторон, а также ответственность за невыполнение обязанностей. Но правила также могут включать дополнительные условия, к примеру, об установке видеонаблюдения.

Отражение видеонаблюдения

Если руководитель хочет установить в магазине систему видеонаблюдения, это необходимо зафиксировать документально, в том числе и указать в ПВТР. Осуществляется данная процедура следующим образом:

  1. Сначала руководителю необходимо внести соответствующий пункт в правила. Информация должна быть указана так, чтобы было понятно, что видеокамеры устанавливаются для контроля за сотрудниками.
  2. Пуководитель обязан издать внутренний локальный акт, регулирующий все особенности использования соответствующей аппаратуры. Чаще всего издается положение. Главное, чтобы в документе было четко указано, зачем и для чего используются камеры, места их расположения и т. д.
  3. Далее на основании локального акта издается приказ о том, когда будет проведена установка системы видеонаблюдения и кто ответственен за это.

Если сведения о видеонаблюдении вносится в уже действующие правила, то можно создать отдельный документ, который будет считаться приложением к основному или издать новую редакцию ПВТР.

Если работодатель установит соответствующую аппаратуру без внесения сведений в документы организации и не предупредит об этом работников под роспись, все его действия можно оспорить в судебном порядке.

Отличия для ИП

Стандартные правила внутреннего распорядка должны использоваться всеми работодателями без исключения. Никаких особенных пунктов правил для ИП законом не установлено. Основное отличие заключается в том, что юр. лица в своей процедуре издания правил и иных локальных актов могут использовать унифицированные бланки и формы.

Индивидуальные предприниматели могут самостоятельно разрабатывать подобные бланки. При этом используется упрощенная система использования ведения кадровой документации. Здесь можно провести аналогию с ведением учета, составлением бухгалтерской отчетности и т. д.

Документ обязательно должен содержать:

  1. Общие положения. Название, адрес, описание деятельности ИП, количество сотрудников и другая информация.
  2. Описание процедуры приема сотрудников и их увольнения.
  3. Список документов, которые должен предоставить соискатель для трудоустройства.
  4. Обязанности подчиненного и нанимателя.
  5. Режим работы.
  6. Режим отдыха.
  7. Система поощрения.
  8. Взыскания.
  9. Компенсации.
  10. Дополнительные разделы.

В качестве дополнительного раздела ИП может указать:

  • использование системы видеонаблюдения;
  • необходимость поездок в командировки, а также порядок возмещения расходов сотрудникам и т. д.;
  • предоставление медицинской страховки;
  • обязанность соблюдать дресс-код.

Порядок внедрения правил для ИП ничем не отличается от стандартного.

Ознакомление с ПВТР

Процедура ознакомления подчиненных с правилами внутреннего распорядка законом не установлена. Единственное требование законодательства – это наличие подписи сотрудника о том, что он получил доступ к соответствующей информации. Причем соблюдать порядок подписания нужно неукоснительно.

Существует несколько вариантов:

  1. Сотрудники расписываются на специальных листах, которые потом подшиваются к правилам.
  2. На каждого работника заводится специальный лист, где каждый расписывается при ознакомлении с тем или иным локальным документом.
  3. Разрешается вести специальный журнал для подписей.
  4. При поступлении на должность сотрудник ставит отдельную подпись, подтверждающую ознакомление с ПВТР, в трудовом договоре.

В случае, когда компания очень большая, донести нужную информацию до всех подчиненных указанным способом практически невозможно. Поэтому закон разрешает использовать следующие способы:

  • рассылка документов по электронной почте;
  • размещение на официальном сайте;
  • размещение на специальных информационных стендах (они должны быть в каждом отделе);
  • публикация необходимой информации в корпоративных изданиях.

Если говорить об индивидуальном предпринимателе, то он берет обязанность по донесению нужной информации и получению подписей сотрудников на себя.

Ответственность за нарушение

Нарушение правил внутреннего распорядка приводит к привлечению сотрудника к ответственности. Причем меры ответственности зависят от ряда факторов, включая повторность нарушения и т. д. Трудовое законодательство (ст. 192 ТК РФ) разрешает использовать следующие виды наказания:

Обычно эти виды используются в указанном порядке, но это необязательно. Один руководитель может использовать лишь часть из них, к примеру, только выговор и увольнение. А у другого начальника за ряд нарушений могут взыскивать штрафы. То же касается количества нарушений (к примеру, за два опоздания – выговор, а за три – штраф).

Использование правил внутреннего распорядка для индивидуальных предпринимателей является такой же обязанностью, как и для юридических лиц. Неизменным остается и содержание документа. Отличия касаются только деятельности ИП, а также возможности применять упрощенную форму ПВТР, что делать не рекомендуется, так как впоследствии могут возникнуть проблемы с подчиненными.

Видео (кликните для воспроизведения).

Дополнительно о правилах внутреннего трудового распорядка — смотрите в видео:

Ознакомление с правилами внутреннего распорядка предприятия в 2020 году
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here