Порядок заполнения больничного листа медицинским учреждением в 2020 году

Самая важная информация по теме: "Порядок заполнения больничного листа медицинским учреждением в 2020 году" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

Электронный больничный лист в 2020 году: как оформить

Электронный больничный лист — всё ещё новая для России разработка, которая внедряется во всё большем количестве медицинских учреждений. Пока она находится на стадии освоения, поэтому немногие пациенты знают о возможности получить больничный листок в электронном виде. Чтобы это не пришлось объяснять работодателям или тем более врачам, легче найти ответы на все вопросы в интернете и именно на них отвечает эта статья. Поэтому здесь и пойдёт речь о том, как оформить электронный больничный лист в 2020 году.

Ситуации, при которых оформляется лист временной нетрудоспособности

Перед тем как говорить о цифровом листке нетрудоспособности, стоит понять, кто его может получить. И ответить на этот вопрос легко – все граждане, которые проходят лечение в определённых медицинских учреждениях. И говоря о лечении, речь идёт как об амбулаторном, так и о стационарном.

Также документ оформляется, когда требуется восстановительный процесс после лечения в условиях санаториев. Единственная ситуация, когда лист временной нетрудоспособности оформляется не по болезни – беременность.

Выше было сказано, что только определённые медицинские учреждения могут оформлять больничные листы. Перечень таких мест установлен государством и он прост:

  • Все больницы и государственные медицинские учреждения.
  • Частные клиники, у которых есть лицензия на оказание медицинских услуг.

Профилактические и диагностические центры, пункты скорой помощи, диспансеры и прочие учреждения, где не занимаются напрямую лечением, не могут выдавать и оформлять бланки. И не только по причине запрета в законе, но и потому что форм у них не будет – эти документы рассылает сам Фонд социального страхования, и просто распечатать бланк невозможно.

Получение больничного листа

Принцип получения бумажного листка нетрудоспособности почти полностью совпадает с получением цифрового. Поэтому начало алгоритма будет актуально для обоих случаев:

  1. Сначала, когда человек заболел, он обязательно обращается к врачу и проходит осмотр.
  2. Врач делает заключение о том, какой тяжести заболевание и какое количество времени его предстоит лечить.

Далее начинается оформление. Чтобы была заведена электронная версия, пациенту необходимо уточнить:

  • Есть ли такая возможность в том медучреждении, в которое он обратился.
  • Участвует ли работодатель в системе электронного документа оборота.

Только в этом случае больничный документ будет правильно обработан.

Если цифровой лист оформить можно, потребуется дать письменное согласие на обработку личных данных. О врачебной тайне можно не волноваться, так как взаимодействие с компьютерной системой не лишает пациентов прав на конфиденциальность, сохранность и защиту персональных данных. Разрешение нужно только для того, чтобы внести сведения в систему.

Вместе с разрешением сообщается, что работодатель участник системы электронного документооборота, а также номер СНИЛС. Этого будет достаточно для начала работы с цифровой версией листка нетрудоспособности.

Оформление электронного листка нетрудоспособности

После того как медицинское учреждение получило согласие пациент на обработку данных, начинается заполнение больничного. Происходит это пошагово:

  1. Делается запрос в ФСС, чтобы те выдали номер для нового больничного листа.
  2. Он подписывается цифровой подписью медицинского работника.
  3. Этот документ отправляется в базу ФСС.
  4. Пациент получает только номер своего больничного листа, который должен обязательно передать нанимателю. Дальнейшие действия работодателя с электронным больничным листом в 2020 году описывать не нужно — он может просматривать его, делать расчёты, редактировать в определённых полях и т. д. с помощью учётной записи на сайте ФСС.

После этого данными из постепенно заполняющегося документа оперируют только в медицинском учреждении, в ФСС и на месте работы застрахованного лица. Всё это используется для составления отчётности, расчёта суммы выплаты и т. д.

Важно обратить внимание, что для исправления в больничном листе в 2020 году, представленные на образце, производятся только работодателем. И если больничный лист заполнен неправильно, то исправить его можно с помощью простого действия — вычёркивания неправильных данных и внесения их на обратной стороне бланка с указанием поля. В электронных версиях это делается проще, в Личном кабинете работодателя.

После того как закрытие документа подтверждено электронными подписями, которые обязательны, ничего изменить не получится.

Преимущества и недостатки цифровых больничных листов

Любые перемены, тем более такие глобальные, всегда влекут за собой как плюсы, так и минусы. Поэтому их стоит рассмотреть заранее, чтобы потом знать, стоит ли вообще просить оформить такой документ или с бумажным будет комфортнее.

Среди преимуществ цифровой версии документа:

  • И медицинский работник, и пациент, экономят своё время.
  • Лист не получится испортить или потерять, потому что он не распечатывается для пациента.
  • Вопросы транспортировки и хранения также уходят с повестки, всё будет хранить система. Благодаря этому же получить доступ к любой информации об уже оформленных когда-то больничных листах будет проще.
  • Подделки будут исключены.
  • Программы, в которых нужно работать с этими листами, имеют множество полезных дополнительных функций. К примеру, обязательно есть калькулятор расчёта компенсации.
  • Электронная версия выглядит проще, чем бумажная.
  • Полностью устранить человеческий фактор не получится, поэтому данные нужно будет перепроверять вручную.
  • Во всех медицинских учреждениях России придётся поставить специальное техническое и программное обеспечение для работы с электронными документами. В удалённых от крупных городов местах это не так просто.
  • У электронной системы могут возникнуть сбои и неполадки. Это не приведёт к потере информационной базы, но осложнит добавление новых данных и работу с уже внесёнными.

Также помимо медицинских работников, обучиться работе с новой программой предстоит руководителям организаций и бухгалтерам, которые тоже работают с больничными листами. Это не так сложно, как кажется, но придётся потратить время. Также это создаёт сложности для тех специалистов, которые в силу возраста или других причин с трудом осваивают электронный оборот документов – это может грозить увольнением.

Читайте так же:  Итоги долговой ямы

Законодательная база

Чтобы узнать больше о правилах оформления электронных больничных листов в 2020 году, рекомендуется ознакомиться со следующими документами:

  1. Федеральный закон №255 ФЗ от 29 декабря 2006, который устанавливает само создание больничных листов. Его 13-я статья посвящена электронным версиям этого документа и тому, как они выглядят.
  2. Постановление Правительства №1567 от 16 декабря 2017 – в нём содержится инструкция, как должны взаимодействовать друг с другом ФСС, медучреждение и работодатели.
  3. Приказ Минздрава №624н от 29 июня 2011 – о том, как выписываются больничные.

Оформление таких документов всё ещё в новинку гражданам, поэтому многие стараются брать себе привычные бумажные листки нетрудоспособности. Однако, внедрение цифровых версий продолжается, поэтому стоит подготовиться к тому, что со временем бумажные версии и вовсе выйдут из обихода, и придётся использовать только электронные бланки. Этот момент наступит нескоро, но попробовать воспользоваться новой услугой можно уже сейчас, чтобы самостоятельно оценить её преимущества и недостатки, пока электронные больничные листы в 2020 году не обязательны.

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2019 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код. А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

Правила заполнения

Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Общие правила таковы:

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
  • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем и медперсоналом

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «дата выдачи»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  • если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Читайте так же:  С каких начислений удерживаются алименты

Шаг 6 — СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году в этой части не претерпели изменений.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Если стаж равен полному количеству лет, поля заполняются так:

Если неполное количествао — указывают годы и месяцы:

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Шаг 14 — средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работодателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Больничный по беременности и родам

Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году медучреждением указывает причину выдачи листка нетрудоспособности.

Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от от описанного выше лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» нужно оставить незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2019 году

Кто заполняет: бухгалтер или кадровик

Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Читайте так же:  Кредитный займ от частного лица

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Оплата больничного листа в 2020 году

Вынужденная неспособность исполнять рабочие обязанности компенсируется только на основании подтверждающего документа. Оплата больничного листа в 2020 году теперь будет проходить как по бумажному, так и по электронному варианту. Оба исключают возможность подделки.

Изменения, вступающие в силу в 2020

Значительных перемен в заполнении и способе компенсации не предвидится. Изменения при оплате больничного листа в 2020 году связаны с повышением установленного трудового стажа. Для того, чтобы получить полное пособие при временной утрате возможности исполнять рабочие обязанности, порог окажется выше. Останутся неизменными правила заполнения, период действия, расчет и общая форма.

Расчет оплаты больничного листа в 2020 году осуществляется только после заполнения и подачи его работником начальству. Право на материальную поддержку можно получить после обращения к медицинскому персоналу по следующим причинам;

  • болезнь;
  • получение травмы;
  • карантин;
  • вынужденный уход за родственником;
  • отравление и др.

Если после увольнения прошло менее тридцати календарных дней и человек не устроился на новое предприятие, то документ о нетрудоспособности выплачивает прошлый работодатель.

Как производится расчет

Правила оплаты больничного листа сводятся к распределению выплачиваемых средств. В этом плане перемен в 2020 году не предвидится. За счет начальства материальная компенсация выплачивается только три первых дня, а остальное высчитывается из Фонда социального страхования. Но источником выплат по-прежнему остается заработная плата работника.

Согласно законам Российской Федерации, налагается лимит на суммарный годовой доход. Из него рассчитывают сумму среднесуточной выплаты. Сумма всех выплат за прошедшие два года делится на 730. Социальная материальная поддержка к ним не относится. К выплатам относят:

Иначе рассчитывают минимальную оплату больничного листа. Минимальный прожиточный минимум, в 2020 году он увеличится и будет составлять 11.607 руб. умножают на 24 и делят на 730. Расчет коэффициента зависит от стажа: менее 5 лет -60%, от 5 до 8 лет – 80%, от 8 лет – 100%.

Видео (кликните для воспроизведения).

Работодатель не должен удерживать сумму или нарушать установленный законом срок выплаты. Пособие обязаны предоставить в день получения зарплаты или аванса. Если работник ранее уволился, то получает выплату тогда, когда и работающие в компании.

Вышестоящее начальство обязано осуществить выплату до десяти дней. Отсчет ведется с заполнения и подачи на рассмотрение заявления.

В 2020 году процедура оплаты длительного больничного листа не отличается от обычного:

  • работник сдает документ;
  • начальник заполняет свои поля;
  • передают в бухгалтерию;
  • бухгалтер рассчитывает;
  • отправляют в ФСС.

Заявитель должен знать, что в 2020 году законом утвержден точный срок (до пятнадцати дней). Продлевает не врач, а врачебная комиссия.

Оформление для ухода за заболевшим ребенком

В 2020 году сотрудник может получить пособие по уходу за больным ребенком. Регламентируется возраст детей и не должен превышать семи лет. Несмотря на правку о том, что срок не должен превышать 15 дней, компенсируется весь период заболевания. Так как заявления по уходу могут идти подряд.

Если ребенку исполнилось 13, то период строго регламентируется и спустя пятнадцать дней заявление по уходу закрывается. Если в это время ребенка лечили у педиатра, и он не выздоровел, то родитель в праве обратиться к другому специалисту по профилю.

Когда возникает необходимость ухаживать за пятнадцатилетним ребенком, родителю могут дать только три календарных дня. В 2020 году задерживать эти выплаты начальник не имеет права и обязан предоставить их у установленный период.

Как производится расчет и кем

Рассчитывает сумму оплаты больничного листа главный бухгалтер, а затем направляет форму в Фонд социального страхования. На итоговую сумму влияют следующие факторы:

  • трудовой стаж (не только в этой компании, а общий);
  • средний уровень оплаты труда;
  • период вынужденной нетрудоспособности.

Получить выплаты могут даже те работники, которые не имели до этого опыта работы и трудового стажа.

Сумма индивидуально рассчитывается по регламентированной формуле оплаты больничного листа. Средний заработок умножают на период нетрудоспособности и коэффициент. При этом максимальную оплату больничного листа можно получить только при условии стажа более восьми лет и высокой зарплаты. В 2020 году кардинальных перемен, способных повлиять на процедуру или сумму выплат не ожидают. Возможны следующие изменения:

  1. Установленный минимум повысится, благодаря увеличению МРОТ.
  2. Если расчет производится по родам, беременности, то период составит 730.
  3. Увеличится показатель предельной заработной платы за год.

В электронном виде

Общий алгоритм расчета останется прежним и в 2020 году. Процедура и сроки также не подвергнутся изменениям. Оплата электронного больничного листа производится в том же порядке. Имеет ряд плюсов:

  1. Врач уделяет время пациенту, а не затрачивает его на заполнение бумажной формы.
  2. Потерять или испортить нельзя.
  3. Исключены ошибки, опечатки.
  4. Расходы на ведение бумажной отчетности сокращаются.
  5. Расходы Фонда социального страхования на создание бумажных форм сокращаются.
  6. Злоупотребления при выдаче полностью исключены.
Читайте так же:  Федеральная погашения задолженности

По-прежнему сотрудник при оформлении может выбрать бумажный или электронный вариант, даже в 2020 году. Навязать использование форму в электронном виде не имеет права ни учреждение, ни врач.

Кто выдает форму и когда

Выдавать подобный документ имеет право только лицензированное учреждение. Саму лицензию могут получить только при соблюдении условий:

  1. Наличие сертифицированной техники.
  2. Найм квалифицированного персонала, соответствующей специализации.
  3. Наличие собственного помещения.

Предоставить возможность выдавать документы с печатью и подписью может только Фонд социального страхования. В 2020 году выдавать подобный документ не имеют право:

  • профилактические центры;
  • донорские центры;
  • организации без лицензии;
  • диагностические центры.

Срок оплаты больничного листа составляет 10 дней с момента заполнения работником формы. Работодатель за этот срок может назначить точную дату осуществления выплат, но она не должна быть позже вручения заработной платы. Порядок оплаты больничного листа остается неизменным, средства передаются сотруднику с авансом или зарплатой.

В 2020 году рассчитывается сумма строго по формуле для тех, кто имеет стаж работы. Но и без стажа можно получить материальную поддержку, но рассчитывается уже исходя из МРОТ.

Сроки и основания

Стандартный срок, на который открывают документ, составляет 15 дней. Стоматологи и фельдшеры имеют право на открытие не более, чем на десять дней. Закрывается сразу, как только факторы мешающие работоспособности устраняются.

Если факторы не устранены, то продляют еще на 15 дней и так повторяется до тех пора, пока работник не выздоровеет. Продление возможно не более чем на 10 месяцев в сумме. Только после тяжелых травм, операций и заболеваний могут выдать на год. Основанием для выдачи является:

  • протезирование;
  • карантин;
  • санаторное лечение по медицинским показаниям;
  • вынужденная нетрудоспособность из-за травмы, болезни, беременности.

Получить пособие могут женщины, у которых назначено ЭКО или прерывание беременности по медицинским показаниям.

Исключения составляют дни простоев или намеренного отстранения от работы. Также не попадают дни пребывания сотрудника под арестов или время проведения обследований. Судебные разбирательства не являются основой для оформления.

Оплата больничного листа совместителю осуществляется в трех случаях:

  1. Работал в той же организации более двух лет.
  2. Работал в другой компании в течение двух лет.
  3. За два прошедших года работал на иных работодателей и на текущего.

Как оформить документ

Оплата больничного листа в 2020 году осуществляется в установленный срок после его заполнения и подач сотрудником на рассмотрение. Подавляющая часть информации наносится кодом и автоматизированно считывается.

Лицевая сторона разделена на три фрагмента. Первую часть заполняет врач или работник регистратуры учреждения. Второй фрагмент отдается на заполнение директору, а третий заполняется персоналом учреждения для собственной отчетности. Порядок заполнения сводится к следующим пунктам:

  1. Вверху указывают первичный вариант или дубляж.
  2. Затем адрес медицинского учреждения.
  3. Заполняют дату и ОГРН.
  4. Следуют сведения об уходе.
  5. Данные пациента.
  6. Даты освобождения от рабочей деятельности.
  7. Затем дата возвращения к работе.
  8. Завершают подписью и печатью.

Заключение

Документ в бумажном или электронном варианте освобождает сотрудника от работы на весь период недееспособности. В 2020 году выдают документ только медицинские учреждения с лицензией. Все данные вносятся посредством компьютера, либо печатными буквами.

Складывать или сминать нельзя. Если печать перекроет часть информации, то она не считается автоматически. Если отсутствует печать и подпись, то считается недействительным. При правильном оформлении и подаче заявления работником, работодатель не имеет права задерживать выплату пособия.

Электронные больничные листы в 2020 году: законопроект

Читайте у нас, что принесет новый законопроект по части внедрения электронных больничных листов в 2020 году. Каковы положительные и отрицательные стороны нововведений. Инструкция по использованию электронных листов нетрудоспособности.

Законопроект об электронных больничных листах в 2020 году

В связи с тем, что электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) набирают популярность, Минтруда готовит законопроект об обязательном использовании ЭЛН во всех регионах, начиная с последнего квартала 2020 года.

Электронные документы удобны, сокращают бумажную работу, уменьшают дистанцию между заболевшим работником и соцстрахом. И самое главное электронный больничный нельзя потерять. Он в любом случае сохраниться в памяти компьютерных устройств.

ФСС дана команда, разработать законопроект, который внесет изменения в ФЗ от 29 декабря 2006 года №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Эти новшества предполагают полный отказ от бумажных больничных, и повсеместное применение электронного документа.

До принятия законопроекта на территории РФ действуют, в том числе и в 2020 году, как электронные, так и бумажные формы.

Преимущество и недостатки в использовании электронных больничных в 2020 году

Электронные листы нетрудоспособности практикуют в России с 2017 года. Но пока они выдаются по желанию. Если будет принят новый законопроект, то это станет обязательным для всех уже в 4 квартале 2020. В связи с этим стоит определить положительные и отрицательные моменты реформы.

Аспекты реформы

Работодатели

Видео (кликните для воспроизведения).

Сотрудники

  • ЭБЛ не подлежит механическому воздействию, а значит, его нельзя испортить;
  • Освобождается место в архиве;
  • Сокращается бумажная волокита;
  • Работник не принесет мошеннический документ;
  • Отпадает необходимость соблюдать требования к оформлению;
  • Оплата будет считаться автоматически.
  • Документ нельзя будет получить у мошенников;
  • ЭБЛ не подлежит механическому воздействию, а значит, его нельзя испортить;
  • Невозможно утерять;
  • Начисление пособия будет прозрачным. Выданные деньги всегда можно будет перепроверить;
  • Пособие будет гарантировано, даже если дела на фирме идут плохо
  1. Придется регистрироваться на сайте ФСС или Госуслуги;
  2. Нужна будет электронная подпись, а значит, ее надо оформить;
  3. Трата времени и сил на обучение персонала: как работать с новыми сервисами.

Как осуществляется оборот компьютерных больничных в 2020

Выдавать электронные листы нетрудоспособности уполномочены официальные медучреждения, имеющие лицензию на свою деятельность, доступ к специальным программам и электронную подпись.

Так как многие люди тяжело привыкают к новому, то действует альтернатива: бумажный документ или компьютерный. На выдачу последнего больной должен дать свое согласие.

Очень важно! Прием электронных документов нужно согласовывать между работодателем и работником. Если сотрудник получил компьютерный вариант листа, а организация не имеет личного кабинета в ФСС, то возможна только бумажная версия.

Если же предприятие практикует прием ЭБЛ, то тогда ознакомьтесь с механизмом его действия.

  1. Врач вбивает в программу данные о пациенте. Обязательно наличие таких реквизитов, как наименование поликлиники, дата открытия и закрытия листа нетрудоспособности, ФИО клиента;
  2. По выздоровлении лист закрывается, и работник медицинской службы ставит электронную подпись. Работнику ничего на руки не дается, кроме номера его документа, который он предъявит работодателю;
  3. Бухгалтер через личный кабинет по номеру найдет этот ЭЛН, заполнит в нем свою часть, после чего можно рассчитать пособие.

Внимание! ЭЛН не предоставляет сведений, являющихся личной тайной работника. Например, диагноз, хронические заболевания и т.д. Так же компании не сможет увидеть листы, полученные по прежнему месту службы заболевшего.

Как предприятию или ИП, получить доступ к электронным больничным своих сотрудников

Процесс доступа к ЭЛН для фирм сложнее, чем для физлиц. Последним достаточно дать свое согласие, тогда как первым придется проходить процедуру регистрации и оформления электронной подписи.

Читайте так же:  Ходатайство мировому судье образец по административному делу в 2020 году

Даже если ваша компания не практикует на данный момент ЭБЛ, советуем вам ознакомиться с процессом заранее. В случае принятие нового законопроекта, в 2020 году вам придется это сделать в обязательном порядке.

  1. Оформляем электронную подпись. Делается это посредством удостоверяющих центров. Адреса можно найти в Минкомсвязи или на их официальном сайте;
  2. Регистрируем предприятие на сайте Госуслуги. Это возможно при наличии профиля у гендиректора. В противном случае придется сначала пройти этап его создания;
  3. После авторизации на Госуслугах, создаем личный кабинет страхователя в соцстрахе (на их сайте);
  4. Оформляется соглашение с ФСС об обмене информацией;
  5. Не исключено, что может потребоваться скачать на рабочий компьютер дополнительную программу для работы с больничными. Речь о сертификатах ФСС, а также о внесении дополнений в стандартные бухгалтерские программы. Это позволит работать с листами нетрудоспособностями прямо из них.

Электронный больничный лист в 2020 году

Электронные больничные листы набирают большую популярность среди работодателей и сотрудников. Связано это с удобством системы, отсутствием бумажных документов, меньшей вероятностью совершить ошибку, опечатку в листке нетрудоспособности.

При выдаче бумажного листка нетрудоспособности любые зачеркивания, опечатки невозможны. Соответственно требуется выдача дубликата. С электронными больничными эта проблема решена. Потерять ЭЛН тоже невозможно.

С 2020 года ФСС планирует рост пользователей электронными листками нетрудоспособности. На сегодняшний день ФСС активно проводит агитацию, массовую рассылку работодателям с инструкциями, правилами работы с этим видом документа.

Плюсы и недостатки электронных больничных листов в 2020 году

Использование ЭЛН регламентировано Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Преимущества использования электронного документооборота с ФСС и мед.учреждениями представлены ниже.

Плюсы для работников

Плюсы для работодателей

Невозможно повредить и механически испортить электронный больничный лист

Невозможно повредить и механически испортить электронный больничный лист

Невозможно потерять электронный листок нетрудоспособности

Сокращение бумажного документооборота — нет потребности хранить в бумажном виде

Возможно проверить сумму, начисленную по листку нетрудоспособности

Исключены подделки ЭЛН

Не надо дополнительно задумываться о черной ручке, четкости печати

Недостатки для работодателей

Необходима регистрация на портале гос.услуг, ФСС

Необходимо наличие ЭЦП

Обучение персонала работе с новым сервисом заполнения электронных больничных листов

Во всех регионах стали оформлять электронные больничные

Во всех регионах РФ введены электронные больничные. Как бухгалтеру работать с новыми технологиями, мы спросили Алевтину Захарову, начальника отдела администрирования страховых взносов Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС РФ.

— Как работодателю подключиться к системе выдачи электронных листков?

— Для этого работодатель открывает личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru. Кроме того, фонды заключают со страхователями соглашения об информационном взаимодействии при формировании электронного листка нетрудоспособности. Найти документ можно на сайте fss.ru в разделе «Электронный листок нетрудоспособности / Типовые формы документов».

Организация выдачи электронных листков нетрудоспособности

Выдача электронного больничного листа происходит в медицинском учреждении. При этом учреждение должно соответствовать определенным требованиям: обязательное программное обеспечение, наличие электронных цифровых подписей, оснащенность компьютерами.

  1. Сотрудник обращается в поликлинику, больницу, где ему оформляют электронный больничный лист;
  2. После выписки врач закрывает больничный лист, подписывая его электронной цифровой подписью.
  3. Сотруднику выдается только номер больничного листа, который он предоставляет работодателю;
  4. Бухгалтерия работодателя в личном кабинете ФСС находит по номеру этот листок нетрудоспособности, заполняет, начисляет пособие.

Внимание! Если сотрудник оформит электронный больничный лист, а компания-работодатель не зарегистрировалась на портале ФСС, ему необходимо повторно обратиться в медицинское учреждение для выдачи бумажного листка нетрудоспособности.

В 2020 году возможно использование как бумажного, так и электронного больничного листа. Поэтому необходимо заранее информировать всех сотрудников о том способе работы с листками нетрудоспособности, который организован на предприятии: бумажный или электронный. Данное информирование освободит от последующих проблем как сотрудников бухгалтерии, так и работников компании.

Как подключить кабинет страхователя ФСС

Без предварительного подключения кабинета страхователя работа с электронными больничными листами невозможна. Само подключение много времени не занимает.

  1. Зарегистрировать организацию на портале госуслуг gosuslugi.ru. Для этого необходимо, чтобы руководитель организации имел подтвержденный профиль на сайте и ЭЦП компании.
  2. После авторизации на портале госуслуг, зарегистрироваться в Кабинете страхователя ФСС cabinets.fss.ru
  3. Назначить отдельного бухгалтера, который будет заниматься электронными больничными листами, создав отдельного сотрудника в личном кабинете.

Изменения с 2020 года с электронными больничными листами

Кардинальных изменений в работе не ожидается. ФСС планомерно подключает работодателей к электронному документообороту.

Изменения в 2020 году возникнут при расчете, а именно изменится минимальная сумма пособия по нетрудоспособности. Изменения связаны с ежегодной индексацией, с повышением МРОТ. С 1 февраля 2020 года он составит 12 130 руб.

При расчете суммы пособия по нетрудоспособности следует учитывать и региональные коэффициенты.


Порядок заполнения больничного листа медицинским учреждением в 2020 году
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here