Протокол заседания инициативной группы многоквартирного дома в 2020 году

Самая важная информация по теме: "Протокол заседания инициативной группы многоквартирного дома в 2020 году" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

Содержание

На Сочинской 5 стартует общее собрание собственников по программе “1000 дворов” на 2020-й год

На Сочинской 5 стартует общее собрание собственников по программе “1000 дворов” на 2020-й год. Собрание будет проводиться в очно-заочной форме:

  • 23 декабря 2019 в 20-00 (очное) во втором подъезде дома Сочинская 5
  • Заочное голосование в период с 24.12.2019 по 10.01.2020

Повестка дня:

Иллюстрации к пунктам повестки 3-6:

Примечание к пункту повестки 7: до этого вознаграждения за эту работу не предусматривалось. Отчет о работе Совета за 2019 год здесь, отчет за 2018 год здесь.

КАК ПРАВИЛЬНО ЗАПОЛНЯТЬ ДАННЫЕ КВАРТИРЫ?

  • Площадь надо заполнять как в выписке из ЕГРН (свидетельстве о государственной регистрации права), а не как в договоре долевого участия (там она была больше).
  • Размер доли, принадлежащей собственнику (в виде дроби), например 1 или 1/2 или 1/3.
  • Сведения о документе, удостоверяющем право на квартиру: например Свидетельство о регистрации права № 25-25/001-25/001/007/201X-2XXX/3 от 23.03.2016. Номер и дату свидетельства о регистрации права собственности на квартиру можно найти на сайте Росреестра, запросив эти открытые данные через специальную форму. Там же можно увидеть и “правильную” площадь.

Региональный центр общественного

Основные ссылки Центра

Решение о создании совета многоквартирного дома принимается собственниками помещений в многоквартирном доме на общем собрании. Для успешного проведения общего собрания необходимо, чтобы в доме появилась инициативная группа из числа самих собственников.

Инициаторами проведения общего собрания собственников могут быть собственник или несколько собственников помещений в данном доме (ст. 45 ЖК РФ).

Шаг 1. Создание инициативной группы собственников.

Собираем инициативную группу, в идеале от каждого подъезда по человеку, но можно действовать и в одиночку, помним, что главное в этом деле — инициатива.

Собрали команду единомышленников, сразу проводите заседание инициативной группы, чтобы обсудить проблемы и вопросы, которые волнуют вас и остальных жителей дома.

На повестке дня вопрос номер один – выбор Совета многоквартирного дома и Председателя Совета дома. Составляем список кандидатов, изучаем Положение о Совете и Председателе Совета, если необходимо, то вносим коррективы в рассматриваемые документы. Итоговым документом должен стать протокол заседания инициативной группы, в котором выражены намерения инициаторов выйти на общее собрание и перечень вопросов которые они собираются обсудить с остальными жителями.

Приложение № 1 – Образец протокола заседания инициативной группы.

Итак, повестка дня планируемого собрания осознана, обсуждена с коллегами и сформулирована. Теперь надо ознакомить остальных жителей дома с вашей инициативой.

Шаг 2. Составление реестра собственников помещений

В реестр включаются собственники с указанием площади занимаемых ими помещений. За данной информацией члены инициативной группы могут обратиться в управляющую компанию. В случае отказа обращайтесь в органы местного самоуправления.

Приложение№ 2 –Образец реестра собственников помещений многоквартирного дома

ВАРИАНТ-1:Общее собрание собственников в очной форме

(посредством совместного присутствия собственников в определенном месте и в определенное время )

Шаг 3. Оповещение о предстоящем Общем собрании собственников.

Изготавливаем и размещаем в общедоступных местах объявления о предстоящем общем собрании не менее чем за 10 (десять) дней, до даты его проведения. В объявлении указываем сведения о лице (лицах) по инициативе которого проводится общее собрание, где, когда и во сколько состоится собрание, повестку дня, порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на данном собрании.

Очень важно помнить, что обсуждать на собрании можно только те вопросы, которые будут указаны в объявлении. Если что-то забыли, а потом вдруг вспомнили, прямо на собрании, то решения принятые по таким вопросам будут недействительными.

Приложение № 3 – Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

Приложение 3-а – Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.

Шаг 4. Проведение общего собрания.

  • В день проведения собрания инициативная группа встречает в назначенном месте и в условленное время остальных собственников.

Составляется реестр собственников или уполномоченных лиц по доверенности пришедших на собрание.

Приложение № 4 – Регистрационные листы собственников помещений многоквартирного дома, принявших участие в голосовании.

  • Выбираем председателя собрания и секретаря для ведения протокола общего собрания. Не забываем, что голосуют только собственники или уполномоченные лица по доверенности поэтому каждый пришедший должен подтвердить своё право принимать решения, предъявив документ, удостоверяющий право собственности на помещение.
  • Проводится обсуждение кандидатур в члены Совета, Председателя Совета.
  • Проводится голосование.

Голосование должно быть проведено по каждому отдельному вопросу, указанному в повестке дня. Свою волю выражаем просто: — «за», «против», «воздержался».

Очень важно помнить, что собрание считается легитимным (правомочным), если на нём присутствовали собственники, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов. Напоминаем, что измерителем в голосовании является — м2. Решение по вопросу создания Совета многоквартирного дома считается принятым, если за него проголосовало большинство от общего числа голосов принимающих участие в общем собрании.

Приложение № 5: Образец протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

Шаг 5 Оформление результатов общего собрания собственников.

  • Секретарь общего собрания подсчитывает голоса и оформляет итоговый протокол.
  • Председатель и секретарь собрания оформляют сообщения о результатах проведения общего собрания и размещают их в местах,указанных в решении общего собрания, наиболее доступных для всех собственников.

Приложение № 6: Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.

Шаг 6 Хранение документов.

Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

Читайте так же:  Расчет за отпуск работнику при увольнении

Документация, подлежащая хранению при очной форме голосования:

— протокол заседания инициативной группы;

— объявления с повесткой дня общего собрания;

— реестр всех собственников;

— реестр собственников принявших участие в голосовании;

— протокол проведения общего собрания;

— уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования.

В случае отсутствия кворума, общее собрание можно провести и в заочной форме.

ВАРИАНТ -2: Общее собрание собственников в заочной форме

Своё решение, по вопросам, вынесенным на голосование, собственники могут выразить заочно, путём передачи бюллетеня по адресу указанному в уведомлении.

Первые шаги по проведению собрания в заочной форме принципиально не отличаются от тех, которые нужно предпринять при организации очного голосования.

Инициатор общего собрания/инициативная группа/ принимает решение о проведении общего собрания в заочной форме. Как и в первом случае, обсуждается повестка общего собрания, рассматриваются кандидатуры членов Совета и Председателя Совета и т.д. Но дальше возникают различия:

Члены инициативной группы должны изготовить уведомления, в которых извещают каждого собственника о предстоящем голосовании.

Шаг 7 Изготовление уведомлений о проведении общего собрания собственников помещений в заочной форме.

В уведомлении о проведении общего собрания в заочной форме указывают инициативную группу, перечень вопросов, по которым просят остальных собственников высказать своё решение, адрес и порядок ознакомления с необходимыми материалами и информацией, дату сдачи бюллетеня для голосования.

Приложение № 7 – Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома в заочной форме.

Шаг 8. Изготовление бюллетеней для голосования.

В таких бюллетенях для голосования необходимо предусмотреть графы, в которых лица, участвующие в голосовании, смогут указать: Ф.И.О., адрес собственника, сведения о документе, подтверждающем право собственности на помещение в многоквартирном доме, решение по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за»; «против»; «воздержался».

Приложение № 8– Образец решения (бюллетеня) заочного голосования

Шаг 9. Доставка уведомлений и бюллетеней для голосования собственникам помещений многоквартирного дома.

Уведомления и бюллетени для голосования собственникам помещений многоквартирного дома необходимо разнести в каждую квартиру и вручить собственнику под роспись, не менее чем за 10 дней до принятия решения.

Приложение 3-а – Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.

Вспомним, что в самом начале мы рекомендовали пригласить в инициативную группу представителей от каждого подъезда. Вот теперь, такой представитель сможет разнести по квартирам уведомления и бюллетени для голосования. Вручать документы нужно под роспись.

Шаг 10. Оформление результатов заочного голосования собственников.

Инициативная группа осуществляет обработку поступивших бюллетеней и по истечении указанного срока производит подсчёт результатов голосования.

Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в виде протокола с приложением к нему всех бюллетеней для голосования. В протоколе должны быть перечислены все вопросы, выносимые на голосование и принятое общим собранием решение по каждому вопросу. Итоги голосования доводятся до всех собственников посредством размещения в общедоступных местах информационных листков, не позднее 10 дней, со дня окончания голосования.

Приложение № 9 – Образец протокола общего собрания собственников помещений в форме проведения заочного голосования

Приложение № 6: Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.

Шаг 11. Хранение документов. Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

Документация, подлежащая хранению, при заочной форме голосования:

протокол заседания инициативной группы;

— реестр всех собственников;

— уведомления и бюллетени для голосования;

— протокол решения общего собрания + полученные уведомления и бюллетени

— уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования.

Если решение принято, то все собственники независимо от того, принимали они участие в голосовании, или нет, обязаны исполнить решение общего собрания. В случае, если кто-то считает, что его права нарушены может обратиться в суд и попытаться опротестовать решение общего собрания.

ПРОТОКОЛ СОБРАНИЯ ИНИЦИАТИВНОЙ ГРУППЫ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ ЗАОЧНОГО СОБРАНИЯ О ВЫБОРЕ СПОСОБА УПРАВЛЕНИЯ МНОГОКВАРТИРНЫМ ДОМОМ И НАЗНАЧЕНИИ УПРАВЛЯЮЩЕЙ КОМПАНИИ

ПРОТОКОЛ N ____
заседания инициативной группы собственников помещений
многоквартирного дома, расположенного
по адресу: __________________________________________
г. _______________
«___»________ ____ г.
В заседании приняли участие собственники помещений:
1) собственник _________________________________________________
2) собственник _________________________________________________
3) собственник _________________________________________________
4) собственник _________________________________________________
5) собственник _________________________________________________
6) собственник _________________________________________________
7) собственник _________________________________________________
.
Председатель заседания _____________________
Секретарь __________________________________

Приложение:
1. Форма сообщения о проведении заочного собрания.
2. Договор с управляющей компанией.
3. Бюллетени для голосования.
4. Реестр собственников помещений.

Председатель собрания ________________(_____________)
Секретарь __________________(_____________)

Протокола №1 заседания инициативной группы.

Осталось ждать: 20 сек.

Установите безопасный браузер

Предпросмотр документа

Протокол N 1______

заседания инициативной группы многоквартирного дома,

расположенного по адресу: Адоратского 39Б

о создании совета многоквартирного дома

г. Казань «___»__________ ____ г.

Время начала собрания ___20.00

Время окончания собрания _20.30

Присутствовали: собственники квартир дома Адоратского 39Б

1. Шакирова Галия кв.5

2. Паранина Екатерина кв.6

3. Бикмаметова Гульназ кв.92

4. Полянцева Елена кв.10

5. Каждан Александр

6. Бырылов Андрей кв.44

8. Волкова Светлана

1. Процедурные вопросы: избрание председателя и секретаря собрания инициативной группы.

2. О проекте Положения о совете многоквартирного дома (совет МКД).

3. Определение кандидатов в совет МКД.

4. Определение кандидатур на должность председателя совета МКД.

5. Определение повестки дня общего собрания.

6. Определение даты и места проведения общего собрания.

По третьему вопросу повестки дня слушали Паранину Е.А.

Предложены в Совет дома Паранина Екатерина Ювенальевна, Бикмаметова Гульназ, Бырылов Андрей, Полянцева Елена, Каждан Александр, Камиль, Волкова Светлана

Самоотводов не поступало.

По остальным вопосам выступила Шакирова Г.М..

1.Составление реестра собственников помещений. В реестр включаются собственники с указанием площади занимаемых ими помещений. За данной информацией члены инициативной группы обращаются в управляющую компанию. В случае отказа обращаются в органы местного самоуправления.

2. Общее собрание собственников в заочной форме Своё решение, по вопросам, вынесенным на голосование, собственники могут выразить заочно, путём передачи бюллетеня по адресу указанному в уведомлении. Инициатор общего собрания/инициативная группа/ принимает решение о проведении общего собрания в заочной форме. Как и в первом случае, обсуждается повестка общего собрания, рассматриваются кандидатуры членов Совета и Председателя Совета и т.д. Члены инициативной группы должны изготовить уведомления, в которых извещают каждого собственника о предстоящем голосовании. Необходимо изготовить, и раздать уведомления о проведении общего собрания собственников помещений, бюллетени для голосования

Читайте так же:  Организационно правовые формы осуществления предпринимательской деятельности в 2020 году

Вуведомлениио проведении общего собрания в заочной формеуказывают инициативную группу, перечень вопросов, по которым просят остальных собственников высказать своё решение, адрес и порядок ознакомления с необходимыми материалами и информацией, дату сдачи бюллетеня для голосования.

В бюллетенях для голосованиянеобходимо предусмотреть графы, в которых лица, участвующие в голосовании, смогут указать: Ф.И.О., адрес собственника, сведения о документе, подтверждающем право собственности на помещение в многоквартирном доме, решение по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за»; «против»; «воздержался».

Уведомления и бюллетени для голосования собственникам помещений многоквартирного дома необходимо разнести в каждую квартиру и вручить собственнику под роспись в реестре вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома., не менее чем за 10 дней до принятия решения.

Инициативная группа осуществляет обработку поступивших бюллетеней и по истечении указанного срока производит подсчёт результатов голосования.

Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в виде протокола с приложением к нему всех бюллетеней для голосования. В протоколе должны быть перечислены все вопросы, выносимые на голосование и принятое общим собранием решение по каждому вопросу. Итоги голосования доводятся до всех собственников посредством размещения в общедоступных местах информационных листков, не позднее 10 дней, со дня окончания голосования.

.Хранение документов.Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

Документация, подлежащая хранению, при заочной форме голосования:

-протокол заседания инициативной группы;

— реестр всех собственников;

— уведомления и бюллетени для голосования;

— протокол решения общего собрания + полученные уведомления и бюллетени

— уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования.Если решение принято, то все собственники независимо от того, принимали они участие в голосовании, или нет, обязаны исполнить решение общего собрания. В случае, если кто-то считает, что его права нарушены может обратиться в суд и попытаться опротестовать решение общего собрания.

По вопросу №5 предложено включить в повестку Общего собрания собственников следующие вопросы:

1.Выборы Совета дома и Председателя.

2.Принятие «Положения о совете многоквартирного дома»

3.Вопросы по незаконно отчужденной общедомовой собственности мест общего пользования (на 1 этаже, придомовой территории и др.)

4.Отсутствие уборки мест общего пользования, балконов и козырька дома.

Были заданы вопросы:

1._________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________

С дополнениями выступил(а):_________________________________________________

N Ф.И. О. кандидата, (№ квартиры или нежилого помещения) Голосование за против воздержался В СОСТАВ СОВЕТА МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА рекомендованы: 1. Кв.№ 5 Шакирова Галия Муллануровна2. Кв.№6 Паранина Екатерина Ювенальевна3. Кв.№ 92 Бикмаметова Гульназ 4. Кв.№ 44 Бырылов Андрей5Кв.№10 Полянцева Елена6 Кв.№ 72 Каждан Александр7 Кв.№ 96 Камиль8 Кв.№ Волкова Светлана9 Кв.№ 10 Кв.№11 Кв.№ 12. Кв.№

N Ф.И. О., (№ квартиры или нежилого помещения) Должность КАНДИДАТЫ В СОВЕТ МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА: 1. Шакирова Галия Муллануровна2. Паранина Екатерина Ювенальевна3. Бикмаметова Гульназ 4 Бырылов Андрей5 Полянцева Елена6 Каждан Александр7 Камиль8Волкова Светлана9

Подписи собственников помещений (членов инициативной группы):

Шакирова Галия Муллануровна ______________/_____________________

Паранина Екатерина Ювенальевна ___________/_____________________

Бикмаметова Гульназ ____________________/_____________________

Бырылов Андрей ___________________________/_____________________

Полянцева Елена __________________________ /_____________________

Каждан Александр __________________________/_____________________

Камиль ___________________________ /_____________________

Волкова Светлана __________________________/_____________________

Председатель собрания Шакирова Г.М _____________________________________________________

Секретарь собрания Паранина Е.Ю ______________________________________________________

Программа благоустройства дворов на 2020 год стартовала во Владивостоке

Жители Владивостока, желающие принять участие в программе губернатора Олега Кожемяко «1000 дворов» в 2020 году, могут подавать заявку в администрацию Владивостока. Прием заявок продлится до февраля.

Как разъяснила врио вице-губернатора региона Елена Пархоменко, для участия в программе «1000 дворов» владивостокцам, как всем приморцам, до конца января 2020 года необходимо обратиться с заявкой в адрес администрации своего муниципалитета со следующим пакетом документов:

– заявка для участия в конкурсе;

– протокол общего собрания собственников дома, оформленный в соответствии с требованиями Жилищного кодекса Российской Федерации;

– копия документа, удостоверяющего личность того, кто сдает пакет документов.

«По желанию жителей к заявке может быть приложен дизайн-проект благоустройства дворовой территории – детской или спортивной площадки», – добавила замглавы региона.

Елена Пархоменко уточнила, что если многоквартирные дома, расположенные в границах одной дворовой территории, находятся в управлении нескольких управляющих компаний, товариществ собственников жилья, то заявка подается от имени уполномоченных лиц, определенных протоколами общих собраний собственников помещений таких домов.

По ее словам, на следующий год для реализации программы губернатора из краевого бюджета направлено 1,2 миллиарда рублей. Также на создание парков, скверов и аллей муниципалитеты получат еще более 580 миллионов рублей.

Напомним, ранее глава Приморья неоднократно заявлял, что программа «1000 дворов» будет продолжена и в последующие годы. На Сочинской 5 оперативно объявлено общее собрание собственников, где в повестку включены вопросы участия в программе.

Протокол общего собрания жильцов 2019 года + алгоритм проведения собрания

Общее собрание собственников помещений многоквартирного дома является инструментом управления домом. Отметим, что любое помещение, жилое и нежилое, находящееся в пределах многоквартирного дома, принадлежит определенному кругу лиц по праву собственности. Любые предложения по поводу управления должны обсуждаться коллегиально и выноситься на повестку дня.

Что такое общее собрание собственников многоквартирного дома?

В целях принятия решения, касающееся управления домом, обязательно проводится собрание. На нем происходит обсуждение вопросов, выносящихся на повестку, голосование, по результатам которого составляется протокол. Все эти процедуры должны строго соответствовать нормам Жилищного кодекса РФ.

Чтобы собрание собственников жилья было признано состоявшимся, ЖК оговаривает обеспечение кворума. Кворум – это количество фактических голосов, которое требуется для проведения любого из видов совещаний, ежегодного или внеочередного, и без которого нельзя принять решение. Для обеспечения кворума необходимо присутствие владельцев помещений в доме, по совокупной площади их не менее 50% от общей.

Формы проведения

Согласно статье 44.1 Жилищного кодекса собрание в многоквартирном доме может проходить несколькими способами:

Каждому владельцу жилой и нежилой площади в многоквартирном доме принадлежит та часть голоса, пропорционально которой составляет его помещение в общей площади.

Образец протокола общего собрания жильцов 2019-2020 года

Голоса собраны, и счетная комиссия приступает к их подсчету. Остается зафиксировать решение жильцов в письменном виде. Согласно части 1 статьи 46 Жилищного кодекса решение собрания обязательно должно быть отражено в Протоколе. Он составляется в срок до 10 дней после проведения голосования. В нем обязательно должны присутствовать следующие данные:

  • наименование документа, а также дата и регистрационный номер,
  • дата и место проведения собрания, инициаторы проведения,
  • повестка дня: перечень всех вопросов, выносимых на обсуждение, по пунктам,
  • количество человек, присутствующих на собрании, и наличие кворума,
  • указание всех выступающих на собрании и краткие тезисы их высказываний,
  • количество голосов по каждому вопросу,
  • подписи всех участников, а также председателя, секретаря и членов счетной комиссии.
Читайте так же:  Документы необходимые для алиментов перечень

Протокол собрания является серьезным документом и к его значимости нужно относиться соответствующе. Если не будут соблюдены все требования к реквизитам и оформлению, он будет признан недействительным и решения аннулированы.

Новый образец протокола общего собрания МКД, согласно Приказа № 44/пр Минстроя РФ с последними изменениями от 5 марта 2019 года:

Инициатор или инициаторы собрания в обязательном порядке предоставляют протокол и копии всех бюллетеней для голосования в управляющую компанию в срок до 10 дней после проведения мероприятия. Затем она обязана в течении 5 дней передать документы в орган государственного жилищного надзора, где осуществляется хранение их в течение 3 лет.

Алгоритм проведения собрания

Чтобы соблюсти законность интересов собственников жилья, при проведении собрания следует придерживаться определенных пунктов.

1. Собрание организуется по инициативе. Ежегодные проводятся во 2 квартале года после отчетного. Внеочередное может состояться по инициативе управляющей организации или любого из собственников.

2. Подготовка и оповещение. Сначала необходимо определиться с перечнем вопросов, выносящихся на повестку дня, определить председателя, секретаря собрания, а также счетную комиссию. Затем оформить ряд документов:

  • информационное сообщение,
  • реестр всех собственников помещений в многоквартирном доме,
  • формы, где будут отражены вопросы для голосования и решение,
  • бланки протокола.

Абсолютно все владельцы помещений должны быть извещены заранее о предстоящем собрании в срок не менее 10 дней. Способ оповещения может быть любым: объявлением на видном месте, вручением под роспись, заказным письмом. В нем должно быть изложено, где и когда планируется проведение, вопросы повестки дня и материалы, подготовленные для жильцов. Если выбрана форма заочная, то обязательно указывается дата окончания приема голосов и адрес.

3. Проведение мероприятия. При очной форме происходит регистрация присутствующих. Если кворум имеется, приступают к обсуждению оговоренных ранее вопросов, изменять повестку дня нельзя. При заочной форме сдаются заполненные бланки.

4. Оформление результатов в виде протокола.

5. Оповещение собственников о принятом решении.

Если при этом собственник категорически не согласен с результатами голосования, он имеет право обратиться в суд с обжалованием. Но здесь ему придется доказать, что нарушены его права или требования ЖК. Суд, рассмотрев все материалы дела, примет решение.

Видео: Общее собрание собственников в вопросах и ответах

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас по горячей линии или напишите нашему консультанту.

8 (812) 565-33-84 (Санкт-Петербург)

Протокол собрания инициативной группы по подготовке и проведению собрания собственников помещений многоквартирного дома по выбору способа управления многоквартирным домом и выбору управляющей организации, об утверждении формы сообщения о проведении общего собрания, условий и проекта договора с управляющей организацией, списка собственников помещений многоквартирного дома и об избрании счетной комиссии многоквартирного дома (Касенов Е.Б., 2009)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 03.07.2009.

Приложения:
1. Форма сообщения о проведении общего собрания.
2. Условия и проект договора с управляющей организацией.
3. Бюллетени для голосования.
4. Список собственников помещений по состоянию на «___»_______ ___ г.

Председательствующ___ на собрании: ______________/_______________/
(подпись) (Ф.И.О.)
Секретарь: _______________/________________/
(подпись) (Ф.И.О.)

ПРОТОКОЛ СОБРАНИЯ ИНИЦИАТИВНОЙ ГРУППЫ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ ОЧНО-ЗАОЧНОГО СОБРАНИЯ О ВЫБОРЕ СПОСОБА УПРАВЛЕНИЯ МНОГОКВАРТИРНЫМ ДОМОМ И НАЗНАЧЕНИИ УПРАВЛЯЮЩЕЙ КОМПАНИИ

ПРОТОКОЛ N ____
заседания инициативной группы собственников помещений
многоквартирного дома, расположенного
по адресу: __________________________________________
г. ___________
«___»________ ____ г.
В заседании приняли участие собственники помещений:
1) собственник _________________________________________________
2) собственник _________________________________________________
3) собственник _________________________________________________
4) собственник _________________________________________________
5) собственник _________________________________________________
6) собственник _________________________________________________
7) собственник _________________________________________________
.
Председатель заседания _____________________
Секретарь __________________________________

Приложение:
1. Форма сообщения о проведении очно-заочного собрания.
2. Договор с управляющей компанией.
3. Бюллетени для голосования.
4. Реестр собственников помещений.

Председатель собрания ________________(_____________)
Секретарь __________________(_____________)

Протокол собрания инициативной группы по подготовке и проведению собрания собственников помещений многоквартирного дома по выбору способа управления многоквартирным домом и выбору управляющей организации, об утверждении формы сообщения о проведении общего собрания, условий и проекта договора с управляющей организацией, списка собственников помещений многоквартирного дома и об избрании счетной комиссии многоквартирного дома

Тип документа: Протокол

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Видео (кликните для воспроизведения).

Размер файла документа: 11,0 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

ПРОТОКОЛ N ____

собрания инициативной группы по подготовке и проведению собрания

собственников помещений многоквартирного дома по выбору способа управления

многоквартирным домом и выбору управляющей организации,

об утверждении формы сообщения о проведении общего собрания,

условий и проекта договора с управляющей организацией,

списка собственников помещений многоквартирного дома

и об избрании счетной комиссии многоквартирного дома, расположенного

по адресу: __________________________________________

Место проведения собрания (адрес): _________________________________.

Время начала собрания: _________________________.

Время окончания собрания: ______________________.

В собрании приняли участие собственники помещений:

1) собственник _________________(Ф.И.О.) ________(номер, площадь помещения) ___________ (доля в общем количестве голосов);

2) собственник _________________________________________________;

3) собственник _________________________________________________.

1. О подготовке и проведении общего собрания по выбору способа управления многоквартирным домом и выбору управляющей организации.

2. Об утверждении формы сообщения о проведении общего собрания.

3. Об утверждении условий и проекта договора с управляющей организацией.

4. Об утверждении списка собственников помещений многоквартирного дома.

5. Об избрании счетной комиссии.

Открыл(а) собрание инициатор проведения общего собрания — __________________________ (Ф.И.О.), он(а) предложил(а) для ведения собрания инициативной группы избрать председательствующего — _____________ (Ф.И.О.) и секретаря- _____________ (Ф.И.О.).

Голосовали: «за» — ____, «против» — ___, «воздержались» — ____.

(В случае принятия решения) Постановили:

Выбрать председательствующим на общем собрании общества — ____________(Ф.И.О.), секретарем — _____________ (Ф.И.О.).

1. По вопросу о подготовке и проведении общего собрания собственников помещений по выбору способа управления многоквартирным домом, расположенным по адресу: _________________, слушали — ____________ (Ф.И.О.).

Голосовали: «за» — ____, «против» — ___, «воздержались» — ____.

(В случае принятия решения) Постановили:

Подготовить и провести общее собрание собственников помещений по выбору способа управления многоквартирным домом, расположенным по адресу: _________________.

Место проведения собрания (адрес): _________________________________.

Время начала регистрации участников собрания: ______________________.

Время окончания регистрации участников собрания: ___________________.

Время начала собрания: _________________________.

Время окончания собрания: ______________________.

Утвердить повестку дня:

1. О выборах председательствующего и секретаря общего собрания, об утверждении состава счетной комиссии и порядка проведения.

Читайте так же:  Правила добровольного страхования строений 167 росгосстрах в 2020 году

2. О выборе способа управления многоквартирным домом — жилым зданием, состоящим из ___________, расположенным по адресу: ____________________.

3. О выборе управляющей организации.

4. Об утверждении условий и проекта договора управления многоквартирным домом с управляющей организацией.

5. О заключении договора с управляющей организацией.

2. По вопросу об утверждении формы сообщения о проведении общего собрания слушали — ____________ (Ф.И.О.).

Голосовали: «за» — ____, «против» — ___, «воздержались» — ____.

(В случае принятия решения) Постановили:

Утвердить форму сообщения о проведении общего собрания собственников помещений и бюллетеней для голосования (прилагаются). Уведомить собственников помещений путем размещения объявлений в подъездах дома либо вручения уведомлений каждому собственнику помещения под роспись.

3. По вопросу об утверждении условий и проекта договора с управляющей организацией слушали — ____________ (Ф.И.О.).

Голосовали: «за» — _____, «против» — _____, «воздержались» — _____.

(В случае принятия решения) Постановили:

Утвердить условия и проект договора с управляющей организацией (прилагаются).

4. По вопросу об утверждении списка собственников помещений многоквартирного дома слушали — ____________ (Ф.И.О.).

Голосовали: «за» — ____, «против» — ___, «воздержались» — ____.

(В случае принятия решения) Постановили:

Утвердить список собственников помещений многоквартирного дома по адресу: _______________________ для подготовки и проведения общего собрания по состоянию на «__»_____ ____ г. (прилагается).

5. По вопросу об избрании счетной комиссии слушали — ____________ (Ф.И.О.)

Голосовали: «за» — ____, «против» — ___, «воздержались» — ____.

(В случае принятия решения) Постановили:

Для регистрации участников собрания и подсчета голосов на общем собрании избрать счетную комиссию в составе:

Председатель комиссии: __________________________.

Член комиссии: __________________________________.

Член комиссии: __________________________________.

1. Форма сообщения о проведении общего собрания.

2. Условия и проект договора с управляющей организацией.

3. Бюллетени для голосования.

4. Список собственников помещений по состоянию на «___»_______ ___ г.

Председательствующий на собрании: ______________/_______________

Протокол общего собрания собственников помещений МКД

В этой статье мы подробно и доступно опишем, как сделать протокол общего собрания, на что обратить внимание в связи с изменениями законодательства в 2016-2017 годах и приведем примеры протоколов общих собраний.

Ниже вы сможете скачать любой протокол собрания. В первую очередь, хотелось бы обратить внимание, что начиная с 30 июня 2015 года протокол собрания собственников является официальным документом и поэтому его подделка попадает под статью 327 Уголовного Кодекса РФ (п. 1 ст. 46 ЖК РФ, ст. 327 УК РФ). Начиная с июня 2015 года очень важно сделать протокол собрания в полном соответствии с действующим законодательством, а также без искажений. Прочитав эту статью вы избавите себя от этих рисков. Также, мы дадим подробные пояснения и примеры на опыте пользователей, которые проводили собрания до использования системы Домсканер, а также на основании практики профессиональных юристов. Эта статья написана понятным и доступным языком. Профессиональных текстов в интернете много, а нормально разобраться обычному человеку в них сложно.

Любой протокол можно разделить на 3 важных части:
1. Техническая часть.
2. Повестка собрания.
3. Основная часть с результатами общего собрания и принятым решением.

Подробно остановимся на каждой из частей. Ниже вы сможете скачать образец протокола общего собрания.

Часть 1 – техническая (организационная) часть протокола общего собрания.

Что обязательно должно быть в этой части протокола собрания?

Тип собрания
В шапке протокола указывается тип собрания, которое оформляется протоколом – протокол общего собрания собственников помещений, протокол собрания членов ТСЖ с адресом конкретного дома.

  • Пример: Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10.

Номер (либо б/н – без номера), а также дата и время составления протокола

  • Пример: «15» декабря 2016 года в 19-00.

Форма проведения собрания – очная, заочная, очно-заочная.

  • Пример: Форма проведения собрания очно-заочная.

Техническая и организационная информация
Далее идет информация о технической и иной организационной информации о многоквартирном доме, в котором проходит общее собрание собственников помещений.

  • Пример:

Общая площадь жилых и нежилых помещений многоквартирного дома 18302,2 кв. м.

Площадь нежилых помещений 1302,2 кв. м.

Общая площадь жилых помещений многоквартирного дома 17000,0 кв. м.

Количество жилых помещений (квартир) — 250.

Количество собственников жилых помещений – 365.

Количество собственников нежилых помещений – 12.

Очень часто при заполнении данных полей возникает вопрос – где взять достоверные данные? Мы рекомендуем обратиться в управляющую организацию с запросом данных сведений. Часто бывает, что обратиться в управляющую нет возможности – конфликтная ситуация с сотрудниками, нет времени сходить в офис, протокол составляется в последние часы перед окончанием срока отведенного для подведения итогов итд.

Тогда вы можете взять данные по площадям на нашем сайте http://domscanner.ru или на портале http://reformagkh.ru – найдя свой дом в поиске. Самый оптимальный вариант — перед собранием сделать запрос выписок из ЕГРП в Росреестре (система «Домсканер» может в автоматизированном режиме подготовить для вас полный пакет документов за отдельную плату)

Обращаем внимание:
общая площадь жилых и нежилых помещений – это площадь квартир и нежилых помещений (магазины, кафе, офисы);
общая площадь жилых помещений – это только площадь квартир в доме;
общая площадь нежилых помещений – это только площадь офисов и магазинов в доме.

Еще бывает понятие «общая площадь дома» – это площадь всего дома (квартиры, нежилые помещения, а также тамбуры, холлы, подъезды итд), в данном случае при голосовании и подведении итогов нам нужна только площадь жилых и нежилых помещений. Площадь мест общего пользования – тамбуры, холлы, подъезды не участвует в подсчете.

Инициатор общего собрания

  • Пример: Общее собрание собственников помещений в доме созвано по инициативе — собственника помещения Иванова Ивана Ивановича (кв. 10)

В числе инициаторов собрания можно указать несколько собственников.

Участники общего собрания

  • Пример: Присутствовали: собственников 120 чел., обладающих 14320 голосов, что составляет 75,52%.

Что значит «обладающих 14320 голосов» — при расчете числа голосов традиционно применяется соотношение, когда один голос равен одному метру квадратному площади. Например, вы собственник квартиры площадью 45 м2, соответственно, ваше число голосов равно 45.

Правомочность (набран ли необходимый % голосов, есть ли кворум).
Подробнее в нашей статье «Сколько процентов голосов нужно набрать в собрании». Если необходимое число жителей приняли участие – то собрание правомочно (решение собрания имеет законную силу).

  • Пример: Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме признано — правомочным.

Поздравляем! Самая сложная часть заполнения протокола завершена.

По статистике, примерно 75% ошибок совершаются при заполнении этой части протокола. Именно ошибки в этой части влекут дальнейшие попытки отменить собрание в суде по формальным признакам. Обычные собственники, которые не имеют опыта заполнения юридических документов или просто базовых юридических знаний рискуют совершить ошибку в этой части. Чтобы этого избежать – внимательно проверьте все данные, сверьте цифры площадей, уточните форму проведения собрания с уведомлением, которое расклеивалось перед собранием.

Читайте так же:  Подмена трудовых отношений гражданско правовыми ответственность в 2020 году

Часть 2 – повестка дня общего собрания.

Следующая часть протокола – это повестка дня общего собрания.

Внимание! Здесь самое главное – полностью скопировать (слово в слово, буква в букву) повестку, которая была указана в уведомлении о собрании. Изменения НЕДОПУСТИМЫ. Нельзя менять даже слово. Любое изменение – автоматическая отмена решения в любом суде. Примерно 15% делают такую ошибку, в результате чего собрание нужно инициировать и проводить заново.

Чтобы не допустить ошибки – проверьте все формулировки, нумерацию вопросов. Ничего не меняйте!

Что делать если в повестке дня в уведомлении была допущена ошибка, которую заметили только сейчас? Проводить собрание заново. Вы можете внести изменения, но будьте готовы в случае разбирательства в суде объяснить изменение повестки (одно дело – техническая опечатка, другое – изменение самого вопроса), по судебной практике – суды отменяют почти все собрания в случае несоответствия повестки уведомления и повестки протокола.

Часть 3 – основная часть с результатами и принятым решением

  • Пример:

Вопрос №1. Выбор председателя и секретаря собрания, утверждение счетной комиссии.

Слушали Иванова Ивана Ивановича (кв. 10)
Решили выбрать председателем собрания Иванова Ивана Ивановича (кв. 10), секретарем собрания Петрова Петра Петровича (кв. 15)
Избрать счетную комиссию в составе: Андреев Андрей Андреевич (кв. 18)

ЗА

ПРОТИВ

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ

В этой части важно правильно внести данные полученные в результате голосования, а также указать что, в итоге, решили жители. Часто бывает, что при составлении протокола или забывают указать что «Решили», или проценты голосов

Протокол собрания – образец (формат .doc)

Образец протокола общего собрания (для просмотра)

ПРОТОКОЛ

общего собрания собственников помещений

в многоквартирном доме № ___ по ул. __________

(форма проведения собрания очно-заочная)
«___» _______ 2016 г. в 19-00

Общая площадь жилых и нежилых помещений многоквартирного дома ______ кв. м.

Площадь нежилых помещений _________ кв. м.

Общая площадь жилых помещений многоквартирного дома _______ кв. м.

Количество жилых помещений (квартир) — _____.

Количество собственников жилых помещений – _____.

Количество собственников нежилых помещений – ____.

Общее собрание собственников помещений в доме созвано по инициативе — собственника помещения __________________________

Присутствовали: собственников _____чел., обладающих ______ голосов, что составляет ____%.

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме признано — ____________.

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

Вопрос №1. Выбор председателя и секретаря собрания, утверждение счетной комиссии.

Решили выбрать председателем собрания ____________, секретарем собрания _______________

Избрать счетную комиссию в составе: ____________________________

ЗА

ПРОТИВ

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ

Вопрос №2. Принятие решения об использовании системы при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования в соответствии со ст. 47.1 ЖК РФ, утверждение договора с ООО «Домсканер» и источника финансирования.

Решили принять решение с 01.01.2016 использовать информационную систему «Домсканер» (адрес в сети интернет домсканер.рф) при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования, утвердить договор с ООО «Домсканер» и утвердить плату за использование системы в размере 0,5р/м2 площади помещений путем включения данной суммы в тариф на «Содержание и ремонт».

ЗА

ПРОТИВ

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ

Вопрос №3. Утверждение Положения об использовании информационной системы «Домсканер».

Решили утвердить Положение об использовании информационной системы «Домсканер».

ЗА

ПРОТИВ

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ

Вопрос №4. Утверждение договора с ООО «Домсканер».

Решили утвердить договор с ООО «Домсканер».

ЗА

ПРОТИВ

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ

Вопрос №5. Утверждение размера платы за использование системы «Домсканер» в размере 0,50 (ноль рублей 50 копеек) за 1 кв.м. площади помещения.

Решили утвердить размер платы за использование системы «Домсканер» в размере 0,50 (ноль рублей 50 копеек) за 1 кв.м. площади помещения.

ЗА

ПРОТИВ

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ

Вопрос №6. Утверждение тарифа по строке «Содержание и ремонт» в размере ____ рублей ___ коп. за счет снижения накопления на текущий ремонт в размере 0,50 (ноль рублей 50 копеек) за 1 кв.м. площади помещения;

Решили утвердить тариф по строке «Содержание и ремонт» в размере ____ рублей ___ коп. за счет снижения накопления на текущий ремонт в размере 0,50 (ноль рублей 50 копеек) за 1 кв.м. площади помещения.

ЗА

ПРОТИВ

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ

Вопрос №7. Утверждение кандидатуры администратора общего собрания.

Решили выбрать ______________________________________________________________(ФИО) _____________________________________________________________(паспортные данные) лицом, от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномоченного на использование системы или иных информационных систем при проведении общего собрания собственников помещений в форме заочного голосования.

ЗА

ПРОТИВ

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ

Вопрос №8. Установление порядка приема администратором общего собрания сообщений о проведении общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме, решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, а также продолжительности голосования по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы в течении 5-ти дней.

Решили утвердить порядок приема администратором общего собрания сообщений о проведении общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме через личный кабинет системы, по эл.почте _____________ или нарочно в _________ с 21 до 22 часов ______ (указать дни недели, не менее трех), решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, а также о продолжительности голосования по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы в соответствии со ст. 47.1 ЖК РФ в количестве 5 дней;

ЗА

ПРОТИВ

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ

Вопрос №9. Принятие решения о поручении ООО УК «______» заключения договора с ООО «Домсканер».

Решили поручить ООО УК «НАЗВАНИЕ УК» заключение договора с ООО «Домсканер» в срок до 01.12.2016 г.

Вопрос №10. Определение места хранения протокола и других документов по многоквартирному дому.

Решили определить место хранения протокола и других документов – офис «НАЗВАНИЕ УК ИЛИ ТСЖ» (либо адрес инициатора собрания).

ЗА

ПРОТИВ

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ

Председатель общего собрания: если исчерпаны все вопросы повестки дня, то предлагается собрание объявить закрытым.

Председатель общего собрания ______________ (_________________).

Видео (кликните для воспроизведения).

Секретарь общего собрания ______________ (___________________).

Протокол заседания инициативной группы многоквартирного дома в 2020 году
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here