Список документов при увольнении по собственному желанию в 2020 году

Самая важная информация по теме: "Список документов при увольнении по собственному желанию в 2020 году" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. «а» п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога «с» – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо «прошу уволить меня с 1 августа 2017 года. «, лучше указать «прошу уволить меня 1 августа 2017 года. » В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ». В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Читайте так же:  Устройство и работа грузоподъемных

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ «;

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Документы по теме:

Читайте также:

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Шаг 1. Какие документы нужны при увольнении сотрудника?

12.12.2019 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

Уволить работника можно только при наличии документов, подтверждающих основание увольнения, например (ст. ст. 78, 79, 80 ТК РФ):

  • заявления об увольнении (см. образец 1), если работник увольняется по собственному желанию;
  • соглашения о расторжении трудового договора (см. образец 2), если вы расстаетесь с работником по соглашению сторон;
  • уведомления об истечении срока действия трудового договора (см. образец 3), если работник трудился по срочному трудовому договору.

Далее для увольнения работника нужно сделать следующее:

  1. Издать приказ об увольнении (форма N Т-8 или Т-8а) (см. образец 4). В этом приказе обязательно указываются:
    • основание увольнения;
    • пункт, часть и статья ТК РФ, в соответствии с которой работник увольняется.

На приказе работник должен поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен.

  • На основании приказа надо сделать запись об увольнении в трудовой книжке работника.
  • Оформить записку-расчет (форма № Т-61) с указанием всех причитающихся работнику выплат.
  • Сделать запись об увольнении в личной карточке работника (форма N Т-2) и ознакомить работника с внесенными в нее данными под роспись (ст. 84.1 ТК РФ).
  • Формы и образцы

    Еще по теме:

    Какие документы нужны при увольнении сотрудника?

    Перечень документов при увольнении определяется основаниями, по которым осуществляется прекращение трудового договора. В числе оснований для прекращения действия трудового договора, ТК (ст. 77) в частности называет:

    • соглашение сторон;
    • истечение сроков;
    • инициативу работника;
    • инициативу работодателя;
    • отказ работника продолжить работу из-за изменения условий труда и пр.;
    • обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
    • прочие основания, указанные в ТК.

    Документы, необходимые при увольнении, определяются исходя из обстоятельств, положенных в основание для увольнения. Так, для увольнения по собственному желанию работник должен подать заявление, написанное им лично. Несогласие работника с продолжением трудовых отношений, связанное с изменением условий труда, также оформляется письменно. Расторгая трудовой договор по обоюдному согласию, администрация и сотрудник оформляют письменное соглашение о расторжении договора. По не зависящим от воли сторон обстоятельствам договор расторгается при отсутствии какого-либо волеизъявления со стороны работодателя или сотрудника. Документы на увольнение работника должны в данном случае просто подтвердить факты, положенные в основу прекращения действия трудового договора. Примерами подобных документов могут быть:

    • свидетельство о смерти работника;
    • решение судебных органов или государственной инспекции труда при восстановлении работника, ранее занимавшего данное рабочее место;
    • приговор суда, вынесший наказание, исключающее дальнейшее продолжение работы в занимаемой должности;
    • медицинское заключение, признающее работника неспособным к труду и пр.

    На основании имеющихся документов издается приказ об увольнении. Он должен содержать конкретную норму ТК (пункт, часть, статья), на основании которой прекращаются трудовые отношения. С приказом об увольнении сотрудника знакомят под роспись, после чего запись об увольнении заносится в трудовую книжку сотрудника.

    Какие документы выдаются при увольнении работника?

    Во избежание споров, которые могут возникнуть уже после расторжения трудового договора, оформление документов при увольнении должно полностью соответствовать требованиям законодательства. При увольнении сотрудника необходимо соблюдать сроки выдачи ему всех документов. Так, в день увольнения ему должна быть выдана на руки трудовая книжка и осуществлена выплата всех причитающихся денежных сумм. При увольнении может быть оформлена (но с 2013 года не является обязательной) и выдана работнику записка-расчет по установленной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 форме Т-61. Согласно ст. 84.1 ТК по требованию сотрудника ему должна быть выдана копия приказа об увольнении, заверенная в установленном порядке. На основании статьи 4.1. закона от 29.12.2006 г. N 255-ФЗ обязательной является выдача увольняемому лицу справки о сумме предшествующего году увольнения двухгодичного заработка (исчисляется в календарных годах).

    Читайте так же:  Как оформляется кредит под залог недвижимости

    Увольнение иностранного работника

    Кроме общих оснований увольнения, для иностранных работников предусмотрен ряд дополнительных оснований для расторжения с ними трудового договора (ст. 327.6 ТК РФ).

    Увольнение иностранного работника 2019

    Увольнение иностранного работника по собственному желанию, а также по другим общим основаниям производится согласно ст. 77 ТК РФ.

    Кроме этого, прекратить трудовой договор с иностранным работником работодатель вправе:

    При увольнении иностранца в связи с истечением срока действия разрешения на работу (патента, разрешения на временное проживание, вида на жительство, договора или полиса ДМС), трудовой договор расторгается по окончании одного месяца со дня прекращения срока действия соответствующего документа (ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ).

    Как уволить иностранного работника, если он уехал

    Нередко случаются ситуации, когда иностранный работник не выходит на работу и уезжает к себе на родину. В данном случае трудовое законодательство РФ предусматривает два способа увольнения такого «пропавшего» сотрудника:

    • увольнение за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
    • увольнение в связи с окончанием срока действия документов, необходимых для ведения иностранцем трудовой деятельности на территории РФ (например, разрешения на работу или патента) (ст. 327.6 ТК РФ).

    Следует отметить, что для увольнения иностранца за прогул работодателю нужно будет соблюсти всю необходимую процедуру, как и в случае увольнения россиянина по тем же основаниям. То есть направить иностранному сотруднику уведомление о необходимости представить письменное объяснение по факту своего отсутствия на рабочем месте (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Однако получить от иностранца письменное объяснение о причинах отсутствия на работе довольно проблематично, так как его местонахождение может быть неизвестно.

    В связи с этим рекомендуется увольнять «пропавшего» иностранного сотрудника в связи с окончанием срока действия разрешения на работу или патента. До момента его увольнения в табеле проставляется код «НН» — невыясненная причина. На следующий день после истечения срока действия разрешения на работу (патента) нужно отстранить иностранца от работы в общем порядке сроком на один месяц (ст. 327.5, ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ). Уволить иностранного работника можно будет по окончанию одного месяца со дня прекращения срока действия разрешения на работу или патента на основании п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

    Увольнение иностранного работника: кого уведомить

    При увольнении иностранного сотрудника работодателю необходимо уведомить МВД по месту работы иностранца о прекращении с ним трудового договора в течение 3-х рабочих дней с даты расторжения договора (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ , п. 2 Приложения N 15 к Приказу МВД России от 10.01.2018 N 11).

    Форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем утверждена Приложением N 14 к Приказу МВД России от 10.01.2018 N 11.

    Уведомление об увольнении иностранного работника можно скачать по ссылке.

    Обратите внимание, что с 09.09.2019 действует новая форма уведомления об увольнении иностранного работника. Образец заполнения такого уведомления вы найдете здесь.

    Справки при увольнении

    Главный документ, который работодатель обязательно должен выдать работнику в день увольнения, это его трудовая книжка. Но кроме того по письменному запросу работника работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с работой сотрудника в данной организации (ст. 84.1 ТК РФ). Посмотрим, что это могут быть за документы.

    Какие справки выдаются при увольнении работника

    Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении. Правда, они бывают нескольких «видов».

    Начнем со справки о заработной плате за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Она составляется по утвержденной форме (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н). Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации.

    Еще одна «зарплатная» справка, выдаваемая при увольнении, – это справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице. Она может понадобиться тем сотрудникам, которые после увольнения, к примеру, по сокращению штата, предполагают обратиться в службу занятости населения за назначением пособия по безработице (п. 1,2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ).

    Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить форму 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). В ней указываются сведения о доходах работника с начала года по дату его увольнения.

    Документы и справки при увольнении с «пенсионными данными»

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Кроме прочих справок с места работы при увольнении работнику должны быть предоставлены персонифицированные сведения, касающиеся взносов, начисленных с его заработной платы и иных вознаграждений, а также сведения о стаже (п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ). В связи с этим работнику выдается:

    • раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 10.10.2016 N ММВ-7-11/[email protected] ) с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату его увольнения;
    • форма СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п) за месяц увольнения работника, содержащую сведения только о нем;
    • форма СЗВ-СТАЖ.

    А если ваш работник увольняется в связи с выходом на пенсию, то он также может попросить у вас предоставить сведения о его стаже по форме СПВ-2 . Ее надо будет направить в ПФР, а копию передать работнику.

    Компенсация при увольнении по собственному желанию в 2020 году

    Компенсация при увольнении по собственному желанию

    Трудовой кодекс предусматривает два варианта ухода с работы сотрудника – по собственному волеизъявлению или по инициативе работодателя. Известно, что при увольнении по сокращению штата или при ликвидации компании работникам полагаются всяческие пособия и выплаты в качестве компенсации за вынужденный поиск нового места работы. А полагается ли компенсация при увольнении по собственному желанию в 2020 году? Давайте выясним.

    Общая информация об увольнении по собственному желанию

    Служащие, которые оставляют рабочее место по своей воле, заявляют об этом на 2 недели до дня увольнения и отрабатывают эти 14 дней. Если же сотрудник был нанят по срочному трудовому договору, ему достаточно предупредить нанимателя всего за 3 дня до ухода. Сообщить об увольнении необходимо в письменной форме, подав заявление, написанное лично от руки, на имя руководителя.

    При этом работнику полагается выплата выходного пособия, но вот стимулирующие выплаты и компенсации ему не полагаются в силу того, что увольнение происходит по его собственной инициативе.

    В любом случае, уволенному служащему положено провести окончательный расчет и полностью погасить задолженность предприятия перед ним. Выплаты при уходе с работы будут вычислены по той же схеме, что и в общем случае.

    Читайте так же:  Основания прекращения уплаты алиментов

    Когда будет выплачена компенсация при увольнении по собственному желанию

    Окончательный расчет уволенного по личной инициативе сотрудника проводится в последний рабочий день, как и в общем случае. Задержка выплат произойти не может, так как это противозаконно. Даже отсутствие ответственного за выплату средств лица не может стать основанием для ожидания расчета – деньги должен выплатить заместителем.

    Если у сотрудника имелась уважительная причина для отсутствия на рабочем месте в последний день работы, когда предполагалось получить деньги по окончательному расчету, выплаты будут произведены на следующий же день после того, как сотрудник заявит о желании рассчитаться с работодателем.

    Как происходит увольнение по собственному желанию

    Даже если работодатель позволил сотруднику покинуть рабочее место, не отрабатывая 14 дней, окончательный расчет должен быть проведен той датой, которая указана в заявлении об увольнении в качестве последнего рабочего дня.

    Увольнение человека по собственной инициативе проходит по приведенной ниже схеме:

    1. Сотрудник составляет заявление о желании уйти с работу и передает его руководителю фирмы, в которой работает.
    2. Наниматель должен ознакомиться с заявлением, подписать его.
    3. Руководитель издает приказ об увольнении сотрудника и направляет его бухгалтеру для проведения окончательного расчета.
    4. Бухгалтер выплачивает все полагающиеся суммы сотруднику в последний день работы перед уходом.
    5. Отдел кадров вносит запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию. Документы, включая трудовую книжку и справку 2-НДФЛ, передаются вместе с деньгами.

    Как производится окончательный расчет с увольняемым сотрудником

    Рассчитывая окончательную сумму расчета, бухгалтер должен проверить, не должен ли работодатель зарплату за прошлые периоды. Если нет, то выплате подлежат зарплата за отработанное до увольнения время, премии, надбавки, доплаты, на которые он имеет право. Если сотрудник не воспользовался правом ухода в ежегодный отпуск, ему полагается компенсация. Если же, наоборот, отпуск был предоставлен ему до приобретение рабочего стажа, дающего права на отдых, то из зарплаты вычитается оплата за каждый “лишний” день отпуска. Также повлияет на расчет тот факт, что работник пребывал на больничном.

    Для расчета берется календарный год, не рабочий. Бухгалтер должен учитывать фактически проведенное на рабочем месте время. Приведем пример окончательного расчета.

    Пусть работник только что вышел из основного оплачиваемого отпуска. Сейчас он хочет уволиться. Оклад сотрудника составляет 35 000 рублей в месяц. За предшествующие увольнению 2 года он заработал 850 000 рублей. В том месяце, в котором сотрудник подал заявление об увольнении, он трудился только 10 дней.

    • Сперва нужно рассчитать средний дневной доход: 850 000 руб. : 730 дн. = 1 164 рубля 38 копеек.
    • Теперь можно рассчитать зарплату (в том случае, если наниматель не должен сотруднику за прошлый месяц): 1 164, 38 руб. х 10 = 11 643 рубля 80 копеек.
    • Вычтем НДФЛ: 11 643,8 руб. х 13% = 1513,69 руб.
    • Вычтем страховые взносы: 11 643,8 х 22% = 2561,63 руб.
    • Рассчитаем, сколько денег получит сотрудник “на руки”: 11 643,8 – 1513,69 – 2561,63 = 7 568 рублей 48 копеек.

    Премии, надбавки и доплаты сотруднику, уволенному по собственному желанию

    Если работнику во время исполнения трудовых обязанностей на фирме полагались какие-либо премии и надбавки к окладу, они должны быть учтены и при окончательном расчете. Единственное, размер выплаты должен быть пропорциональным отработанному времени.

    К примеру, если в трудовом договоре прописаны ежегодные премии в фиксированной сумме, нужно рассчитать сумму премии за один день работы, после чего умножить сумму на количество отработанных в последнем месяце дней.

    Компенсация при увольнении по собственному желанию за неиспользованный отпуск

    Если перед увольнением сотрудник не отдыхал два рабочих года подряд, работодатель нарушает закон, и он обязан выплатить сотруднику компенсацию за 2 неиспользованных отпуска.

    В том случае, если перед увольнением сотрудник не воспользовался правом на ежегодный отдых или отдохнул не полностью положенное время, при окончательном расчете должна быть выплачена и компенсация за неиспользованный отпуск.

    Расчет компенсации проводится на основании среднего дневного дохода за предшествующий увольнению год:

    СДЗ = СДГ : 12 мес. : 29.3,

    где СДЗ – средний дневной заработок;

    12 месяцев – число месяцев в году;

    29.3 – среднемесячное количество дней в месяце.

    К примеру, если сотрудник за последний год заработал 780 тысяч рублей, а его отпуск должен был длиться 28 дней, то он получит компенсацию в сумме: 28 дн. х 780 000 руб. : 12 мес. : 29.3 = 62 116 рублей 4 копейки.

    Законодательные акты по теме

    ст. 140 ТК РФ О выплате всех положенных сотруднику денег в последний день работы перед увольнением
    ст. 139 ТК РФ О расчете среднего дневного заработка

    Типичные ошибки

    Ошибка: Работник, увольняемый по собственной воле, два года не уходил в ежегодный отпуск. Ему выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск в однократном размере.

    Комментарий: Если сотрудник не отдыхает два трудовых периода подряд, работодатель нарушил закон. При увольнении сотрудник должен получить двойную компенсацию, за два неиспользованных отпуска.

    Ответы на распространенные вопросы о том, какая выплачивается компенсация при увольнении по собственному желанию

    Вопрос №1: Я не работал в день увольнения, когда мне должны провести окончательный расчет?

    Ответ: Все причитающиеся Вам выплаты Вы можете получить на следующий день после того, как потребуете от бухгалтерии расчета.

    Вопрос №2: Облагаются ли выплаты при окончательном расчете с сотрудником, увольняемым по собственному желанию, НДФЛ и страховыми взносами?

    Ответ: Выплаты при окончательном расчете не являются компенсациями или выходным пособием, поэтому да, вся сумма будет облагаться налогом на доходы физических лиц и взносами в фонды.

    ? Видео-советы.Как правильно уволиться с работы по собственному желанию?

    В видео раскрывается информация об увольнении по собственному желанию, какие права имеет сотрудник⇓

    Компенсация директору при увольнении в 2020 году

    Принято полагать, что руководящие должности подчиняются иным правилам, нежели рядовые. В то же время в плане увольнения процедура мало чем различается, единственное – оснований для расторжения трудового договора с руководителем предприятия может быть больше. Но, как и в общем случае, будет выплачена компенсация директору при увольнении.

    Дополнительные основания для увольнения директора компании

    Наряду со стандартными причинами для увольнения сотрудников, в отношении директоров предприятий действуют также особые основания для лишения их должности:

    1. Директор может быть уволен с должности руководителя компании-должника из-за ее банкротства.
    2. Директора можно попросить освободить место по решению владельца предприятия или уполномоченного органа без объяснения причин.
    3. Руководитель может быть снят с должности по основаниям, перечисленным в статье 278 ТК РФ.

    Как правило, директор компании покидает свое место по личному волеизъявлению, по соглашению с нанимателем, из-за нарушений закона или по решению уполномоченных органов. Проще всего расторгнуть отношения по обоюдному согласию – тогда дело не дойдет до судебных разбирательств. Закон в такой ситуации предусматривает только один вариант для аннулирования увольнения – одновременный отказ нанимателя от увольнения директора и желание остаться на занимаемом месте самого управляющего. Но тогда в суд идти не за чем – можно заново подписать договор о сотрудничестве.

    Читайте так же:  Какие документы чтоб подать на алименты

    Компания и ее владелец несут обязательства по предоставлению директору некоторых трудовых гарантий, включая выплату компенсации при увольнении. Если в трудовом договоре о компенсации ничего сказано не было, это не означает, что совершать выплату не придется – так велит закон, это непременное условие досрочного расторжения договора с директором по инициативе нанимателя.

    Еще одной особенностью увольнения директора компании является необходимость предупреждения о предстоящем уходе с должности по личному волеизъявлению не менее чем за 30 дней до даты фактического ухода с работы. Более длительная отработка чем в общем случае связана с тем, что найти нового руководителя намного сложнее, чем рядового сотрудника. Плюс, за этот месяц директор должен разъяснить положение дел своему преемнику или временно замещающему лицу.

    Если генеральный директор покидает рабочее место по собственному желанию, компенсация ему не положена, за исключением тех случаев, когда ее выплата предусмотрена трудовым договором.

    Увольнение руководителя может стать следствием дисциплинарных нарушений. Уволить директора можно, если:

    1. Он хотя бы единожды нарушил обязанности, которые возлагаются на гендиректора:
      • допустил нарушение по части охраны труда;
      • неграмотно учитывал материальные ценности;
      • неверно провел статистическую отчетность;
      • превысил полномочия для получения выгоды.
    2. Он отдал распоряжение, из-за которого была нарушена целостность имущества, собственность компании была применена неправомерно, или компании был нанесен ущерб.

    Перед тем как уволить директора и взыскать с него средства в счет утраченного имущества или чего-либо еще, нужно доказать его виновность и степень вины.

    Как выплачивается компенсация директору при увольнении, если в договоре нет пункта о ее выплате

    Если условия осуществления обязанностей сотрудника, обозначенные в трудовом договоре, ухудшают его положение, которое определено на законодательном уровне, такие условия признаются недействительными.

    Трудовой договор разрабатывается таким образом, чтобы заранее обговорить и закрепить обязательства и права сторон соглашения, прописать должность, размер заработной платы, какие-либо доплаты и надбавки, а также порядок расторжения договора.

    Несмотря на важность трудового договора, в первую очередь необходимо позаботиться о выполнении постановлений федеральных норматичных актов, поскольку они всегда имеют приоритетное значение над любыми локальными актами компаний. Поэтому, даже если трудовой договор не содержит пункта о выплате компенсации увольняемому директору, выплачивать ее нужно, так как он лишается места работы не по своей воле.

    При увольнении директора предприятия между ним и владельцем компании оформляется акт (подписывается лицом, принимающим дела), в котором прописываются:

    • важные моменты, имеющие отношение к функционированию компании;
    • нынешнее состояние дел в фирме;
    • материальные ценности, передаваемые руководителем при увольнении;
    • факт передачи свидетельств о праве владения недвижимостью, первичной бухгалтерской документации, лицензий, регистрационных и учредительных документов;
    • перечень соглашений и договоров, которые были подписаны во время работы фирмы при управлении директором;
    • список доверенностей, которые были выданы компанией для передачи некоторых полномочий кому-либо, и выданных векселей.

    В последний день работы директор должен ознакомиться с приказом о его увольнении, после чего документы передаются бухгалтеру и сотруднику отдела кадров. Руководитель в этот же день получит трудовую книжку с записью о причинах увольнения и остаток заработанных им денег. Ему будет выплачена зарплата за последний месяц, компенсация за отпуск, на который он имел право, не успел им воспользоваться, выходное пособие в случае увольнения не по собственному желанию и не за дисциплинарные поступки или нарушение закона.

    В каком размере выплачивается компенсация директору при увольнении

    Если трудовой договор не содержит указаний относительно выплаты компенсации увольняемому директору, сумма определяется в согласии с действующим законодательством и выплачивается только тогда, когда увольнение произошло по решению нанимателя и не за виновные действия со стороны директора.

    Величина компенсации, которая будет выплачена в день увольнения руководителя предприятия, должна быть обозначена в трудовом договоре. Ее размер в любом случае не должен оказаться ниже среднемесячного оклада директора за предшествующие увольнению 3 месяца (или 6 месяцев в случае функционирования компании на территории районов Крайнего Севера и приравненных к нему местностей).

    Сказанное выше неприменимо в отношении руководителей, лишившихся работы за допущение виновных действий или решивших покинуть предприятие по личному волеизъявлению. Но директор может рассчитывать и на такую выплату, но только если трудовой договор предусматривал щедрые суммы компенсаций.

    Законодательные акты по теме

    ст. 278 ТК РФ Об основаниях для увольнения директора фирмы
    ст. 279 ТК РФ О размере компенсации директору компании при увольнении

    Типичные ошибки

    Ошибка: Работодатель нанял на работу генерального директора. Они заключили трудовой договор, в котором не была оговорена выплата компенсации при увольнении. Когда директор был уволен по решению уполномоченного органа, компенсация не была выплачена.

    Комментарий: Трудовой кодекс предписывает выплачивать компенсацию директорам предприятий, уволенным по решению работодателя и не по причине допущения виновных действий со стороны директора.

    Ошибка: Увольняемый директор требует выплаты компенсации. Увольнение происходит по причине хищения имущества.

    Комментарий: Если увольнение директора происходит за виновные действия с его стороны, компенсация не выплачивается.

    Ответы на распространенные вопросы о том, какая положена компенсация директору при увольнении

    Вопрос №1: Какие последствия ожидают фирму, не выплатившую уволенному директору компенсации?

    Ответ: Расторжение отношений будет признано незаконным, директор будет восстановлен в должности в судебном порядке, ему будет выплачена компенсация за вынужденный прогул по вине работодателя.

    Вопрос №2: Можно ли выплатить уволенному директору компании компенсацию в размере трех средних окладов, если его подразделение находится в районе Крайнего Севера, в головной офис – в Москве?

    Ответ: Фактически директор трудился в районе Крайнего Севера, а местоположение работодателя роли не играет. В данном случае компенсация должна составлять 6 размеров среднемесячного заработка.

    ? Видео-советы. Есть ли компенсация при увольнении?

    В видео раскрывается информация о том, как получить компенсацию при увольнении, трудовой кодекс⇓

    Увольнение пенсионера по собственному желанию

    Когда отпускать на пенсию

    Объясним на конкретном примере. Допустим, работнику Иванову И.И. в феврале 2019-го исполнится 60 лет. Согласно новым правилам, он сможет стать пенсионером по старости только в феврале 2020, когда ему исполнится 61 год. В то же время по закону № 350-ФЗ у него есть возможность перестать работать на полгода раньше, то есть летом 2019 г.

    Другой пример — с работником-женщиной. Допустим, Сидоровой А.А. исполнилось 55 лет в декабре 2019 г. В соответствии с пенсионной реформой, ей разрешено прекратить трудовую деятельность в декабре 2020 г. Но с учетом поблажек, сделанных властями, она сможет уйти также летом 2019.

    Если говорить о досрочных пенсиях, то сотрудники ПФР смогут назначить их, если женщине в 2019 г. исполнится 55 лет, и она будет иметь стаж не менее 37 лет. Мужчину переведут на государственное пенсионное страхование, когда ему исполнится 60 лет, при условии, что он имеет стаж не менее 42 лет. При этом гражданам, имеющим право на пенсию по старым правилам в ближайшие 2 года, также предоставляется возможность уйти раньше на полгода.

    Читайте так же:  Алименты на отца после 18 лет

    Что касается государственных и муниципальных служащих, то для них пенсионная реформа началась еще в 2017 г. Поэтому в 2019-ом женщины-чиновники смогут уйти на пенсию в 56,5 лет, а мужчины — в 61,5 лет. Никаких послаблений для них нет.

    Обязательно ли пенсионеру увольняться с наступлением установленного возраста

    В ТК РФ нет правила, по которому работодатель обязан уволить человека после наступления пенсионного возраста. Также не требуется, чтобы трудящийся увольнялся, став по возрасту пенсионером. В ряде случаев есть исключения, но они узкоспециализированные. Поэтому если у работника после 60 лет еще остаются силы работать, он может продолжать трудиться. А день рождения и одновременно дата, когда возникает право на оформление пенсии, — не повод сразу подавать заявление на увольнение по собственному желанию. Кстати, человек может и совсем не увольняться. И когда стать пенсионером, гражданин решает самостоятельно.

    Совсем другое дело, если работодатель хочет избавиться от сотрудника пенсионного возраста. В таком случае проще договориться, но можно воспользоваться и аттестацией, как способом доказать, что работник не справляется со своей трудовой функцией.

    Также напомним, что у работодателя могут возникнуть проблемы в случае необоснованного увольнения предпенсионера — лица, которому до выхода на пенсию остается менее 5 лет. На основании ст. 144.1 УК РФ , руководителя или иное ответственное должностное лицо могут оштрафовать на сумму до 200 000 рублей или в размере его дохода за период до 18 месяцев. Альтернативой штрафа могут стать обязательные работы длительностью до 360 часов.

    Какие документы готовит работник для увольнения из-за ухода на пенсию

    Решено! Сотрудник больше не хочет работать и уходит на пенсию. Увольнение работающего пенсионера по собственному желанию производится на основании его заявления. Сотрудник обращается в свободной форме, но должно быть понятно его добровольное желание расторгнуть трудовой договор. Иначе могут возникнуть спорные ситуации, и в случае обращения в ГИТ или суд пенсионер сможет заявить, что его заставили уволиться против воли.

    Если в организации нет установленного образца заявления, кадровый специалист может порекомендовать коллеге следующую формулировку:

    «Прошу уволить меня 21 декабря 2019 года в связи с выходом на пенсию».

    Принципиальный вопрос: можно ли заявление напечатать, а не писать от руки? По мнению представителей Роструда, каким именно образом будет составлен документ — не важно, поскольку это требование не оговорено в ТК РФ. Главное — это должен быть оригинал, подписанный лично работником. Ведь только собственноручная подпись подтверждает волеизъявление пенсионера уволиться. В то же время, исходя из Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2, чем больше у суда сомнений в том, что заявление составлено лично, а не под давлением, тем проще работнику восстановиться на рабочем месте. Поэтому рекомендуем просить у сотрудника заявление, составленное им лично, а не с помощью технических средств.

    Должен ли пенсионер отрабатывать 2 недели до увольнения

    Для большинства руководителей уход работника на пенсию не является неожиданностью. Но они почему-то рассчитывают, что человек отработает еще 2 недели после подачи заявления, за этот период найдется новый сотрудник, а почти пенсионер успеет передать все дела.

    Однако на основании ст. 80 ТК РФ, работодатель не может заставить пенсионера работать еще 2 недели — период, предусмотренный для предупреждения о расторжении договора. Но это и не запрещено, если работник согласен. Поэтому сроки увольнения пенсионера по собственному желанию зависят от договоренности сторон.

    Отметим, что если работник будет отрабатывать еще некоторое время, то ему лучше переписать заявление на увольнение по собственному желанию таким образом, чтобы было понятно, когда будет его последний рабочий день.

    Заявление от пенсионера является обоснованием для издания приказа о прекращении действия трудового контракта по форме, утвержденной в ЛНА организации. Никаких особенностей при составлении распоряжения в данном случае нет.

    Если работник по собственному желанию отказывается от трудовой деятельности, при заполнении трудовой книжки ответственное лицо может воспользоваться следующей формулировкой:

    Бывают ситуации, что необходимо уволить работника, который ранее уже получил официальный статус пенсионера. В таком случае в его трудовой книжке делают такую запись:

    Все эти документы выдаются безвозмездно в трехдневный срок после обращения. Но поскольку в данном случае речь идет об увольнении, то они выдаются в последний рабочий день сотрудника. Копии заверяют согласно действующим правилам.

    Обратите внимание, что с 01.07.2018 вступил в силу новый ГОСТ, который немного изменил порядок заверения копий документов. В частности, на копии приказа об увольнении для увольняющегося пенсионера ответственное лицо работодателя пишет:

    Верно
    Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО «Организация», ин. № 4321
    Специалист /подпись/ И.А. Литвинова
    21.12.2018

    Если документы хранятся не в сейфе, а, например, в номенклатурных делах, тогда надо указать сведения об этих делах.

    Поскольку в законодательстве не оговорены особенности расторжения трудовых договоров в связи с выходом на пенсию, работнику, который уходит по собственному желанию, положены все те же выплаты и компенсации, что и остальным сотрудникам. Это означает, что если у человека накопились отгулы или дни отпуска, работодатель обязан выплатить за них денежные компенсации в последний рабочий день.

    Во многих компаниях принято делать памятные подарки или выдавать премии новоиспеченным пенсионерам. В таком случае надо помнить, что эти выплаты и подарки подлежат налогообложению и обложению страховыми взносами. Но если подарок (премия) будет стоить 4000 рублей и меньше, с такого дохода разрешается не платить ни подоходный налог, ни страховые взносы.

    Можно ли снова вернуться на работу

    После увольнения пенсионеру начислят сумму пенсии с учетом его стажа, заработной платы и прочих нюансов. По оценкам Росстата, средняя пенсия в России равна 14 400 рублей. В следующем году ее обещают повысить на 1000 рублей в месяц. Но даже такой прибавки не всем хватит, поэтому некоторые люди уже после выхода на пенсию задумываются о том, чтобы вернуться на работу.

    Право на труд гарантировано гражданам Конституцией РФ независимо от возраста. Поэтому пенсионерам не запрещено заключать с ИП или организациями трудовые договоры. Единственное — работодатель оформляет срочный контракт на срок, не превышающий 5 лет, на основании абз. 3 ч. 2 ст. 59 ТК РФ .

    При этом желательно объяснить и предупредить пенсионера, что при трудоустройстве государство лишит его определенной части пенсии. Точнее, он будет получать ту же сумму, что и до заключения трудового договора, но следующие индексации ему придется пропустить. Повышение на запланированный процент произойдет только после того, как его трудовая деятельность завершится.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Но есть и плюс. За каждый отработанный месяц работодатель перечисляет взносы на пенсионное страхование, поэтому у человека накапливаются трудовой стаж и баллы. Это значит, что работники ПФР пересчитают пенсию и будут выплачивать ее в большем размере.

    Список документов при увольнении по собственному желанию в 2020 году
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here