Уведомление о снятии внутреннего совместительства

Самая важная информация по теме: "Уведомление о снятии внутреннего совместительства" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

Содержание

Примерная форма уведомления об отмене поручения о выполнении дополнительной работы по совмещению (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями статьи 60.2 ТК РФ.

[ На фирменном бланке ]

Уведомление об отмене поручения о выполнении дополнительной работы по совмещению

[ должность, Ф. И. О. работника ]

Исх. N [ значение ]

[ число, месяц, год ]

Настоящим уведомляю Вас о досрочном прекращении дополнительной работы по профессии (должности) в порядке совмещения, порученной Вам на основании Соглашения о совмещении профессий (должностей) от [ число, месяц, год ] и Приказа о совмещении профессий N [ значение ] от [ число, месяц, год ].

Вы освобождаетесь от исполнения дополнительных обязанностей по профессии (должности) [ вписать нужное ] с [ число, месяц, год ].

Также с [ число, месяц, год ] отменяется доплата за совмещение профессий (должностей).

Руководитель организации [ личная подпись ] [ Ф. И. О. ]

Уведомление получил(а) [ число, месяц, год ]

[ должность ] [ личная подпись ] [ Ф. И. О. ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма уведомления об отмене поручения о выполнении дополнительной работы по совмещению

Разработана: Компания «Гарант», март 2012 г.

Источник: http://base.garant.ru/1970847/

Заявление на внутреннее совместительство

Сотрудники по желанию могут стать совместителями и на основном месте работы. В этом случае они выполняют «дополнительную» работу, закрепленную должностной инструкцией, после окончания рабочего дня для основной или в праздничные и выходные дни. Оформление происходит стандартным способом: посредством написания заявления от работника и заключения с ним второго трудового договора. Расскажем, как составить такое заявление.

Коротко о внутреннем совместительстве

Внутреннее совместительство часто путают с совмещением должностей, но это разные явления. Совместительство характеризуется заключением еще одного трудового контракта с сотрудником, составлением приказа о принятии его на должность. В трудовом договоре прописывают обязанности работника, количество рабочих часов (по законодательству не больше 4 часов согласно ст. 284 ТК РФ).

Кроме того, заводят новое личное дело, куда включают копии личных документов работника. Перечень таковых содержит ст. 283 ТК РФ.

К сведению! Если сотрудник желает, чтобы кадровик сделал запись в трудовой книжке о совместительстве, то внести ее необходимо (ст. 66 ТК РФ). Аналогично поступают с записью об увольнении с данной формы совместительства.

Не каждый сотрудник может работать по совместительству. Законодательство выделило несколько категорий работников, которые не могут быть совместителями. Полный их список можно найти в ст. 282 ТК РФ.

Особенности составления заявления на внутреннее совместительство

Данное заявление не имеет законодательно закрепленной формы, поэтому пишется так же, как и любой подобный документ.

В шапке необходимо указать следующие данные:

  • кому адресован документ: наименование должности руководителя и его ФИО;
  • от кого: ФИО сотрудника, паспортные данные, адрес регистрации.

Далее формулируют просьбу о принятии на работу, ставят дату и подпись. Указывать перечень прилагаемых документов, как и прикладывать сами документы, не нужно, поскольку они уже находятся в кадровом отделе компании.

После получения заявления работодатель ставит на нем свою резолюцию.

Образец заявления

Генеральному директору ООО «Сириус»
Самарину Петру Николаевичу
от Семеновой Маргариты Федоровны,
паспорт: серия 9409, номер 123456,
выдан Октябрьским РОВД г. Сарапула,
24.08.2007 года,
зарегистрирована по адресу: г. Сарапул
ул. Грибоедова д. 98, кв. 12.

Прошу принять меня на работу на условиях внутреннего совместительства в юридический отдел на должность секретаря с 1 сентября 2019 года.

Источник: http://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-vnutrennee-sovmestitelstvo/

Заявление на совмещение должностей

Совмещение должностей – явление достаточно распространенное. Для того чтобы сотрудник предприятия мог приступить к работе по совмещению, он должен написать соответствующее заявление.

Совмещение профессий или совмещение должностей

Иногда специалисты кадровых отделов путают эти два понятия. Они достаточно близки, но, тем не менее, между ними есть одно ключевое различие. Термин «совмещение должностей» обычно применяется для сотрудников, работающих в офисах. Для тех же, кто трудится «в полях», т.е. представителей рабочих специальностей, более приемлемо определение «совмещение профессий». Например, на другой странице можно ознакомиться с заявлением на приём на работу по внешнему совместительству.

Отличия совместительства и совмещения

Совмещение и совместительство также кардинально отличаются. Совмещение – это такой вид занятости, когда сотрудник одной организации занимает в ней одновременно две штатные позиции (т.е. заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и делается пометка в личном деле работника, но никаких записей в его трудовую книжку не вносится). А при совместительстве на работу принимается человек «со стороны», с ним заключается новый трудовой договор и оформляются все сопутствующие трудоустройству документы.

Кроме того, есть еще один принципиальный момент в совмещении. Обычно оно используется в одной группе сотрудников предприятия, т.е. например, представитель административного корпуса может занимать вторую должность только в его пределах (главный бухгалтер – экономист), рабочий – лишь в рабочем сегменте (плотник-столяр) и т.п. Если квалификация, образование и опыт работы сотрудника не соответствует той должности, на которую он претендует, то занять ее у него вряд ли получится.

Не будет возможно совмещение и в случае если другая должность требует оформления каких-то дополнительных бумаг (например, специального допуска или медицинской справки).

Читайте так же:  Рабочее место мастера производственного участка это ответ в 2020 году

Зачем совмещать должности

При совмещении достигается сразу несколько целей.

Во-первых, работодатель экономит средства (все-таки наем нового сотрудника на полный рабочий день будет стоить значительно дороже, к тому же будут некоторые расходы на его поиск и обучение), а его подчиненный получает возможность дополнительного заработка.

Более того, грамотное распределение трудовых ресурсов работников, находящихся на совмещении, приводит к росту объемов производства, увеличению эффективности работы предприятия, оперативному и плодотворному решению других текущих задач.

В каких случаях возникает необходимость в совмещении

Наиболее часто совмещение требуется в случаях, когда одна из сотрудниц уходит в декрет, кто-либо из работников находится на длительном больничном, в командировке или в отпуске. Совмещение применяется и для оптимизации рабочей силы, например, в условиях кризиса при финансовых затруднениях в компании и т.д.

Условия совмещения

При совмещении вся работа осуществляется сотрудником в течение стандартного рабочего дня, т.е. наряду со своими основными обязанностями совместитель выполняет и функции второй должности. Совмещение обязательно подразумевает дополнительную выплату заработной платы, размер которой оговаривается индивидуально.

Кто может выступать инициатором

Предложение о совмещении должностей может идти как со стороны работодателя, так и со стороны его подчиненного.

При этом, если инициатива идет от руководства фирмы, то оно обязано оповестить работника о предлагаемом совмещении заранее, в письменном виде. В свою очередь, заявление будет служить письменным подтверждением добровольного согласия сотрудника на занятие должности по совмещению.

Формат составления заявления

Заявление о совмещении должностей пишется в произвольной форме – унифицированного его бланка не предусмотрено. Однако если работодатель предлагает сотруднику воспользоваться действующим внутри предприятия разработанным и утвержденным шаблоном, нужно сделать заявление по его типу.

На чье имя писать

Любое заявление относительно работы всегда пишется на имя директора организации. Если он по каким-то причинам отсутствует, то на имя работника, временно исполняющего его функции. Этот момент является принципиальным, поскольку именно главное лицо компании всегда принимает решения о трудоустройстве, назначениях сотрудников внутри предприятия и совмещениях ими различных должностей.

Оформление бланка

Заявление можно напечатать на компьютере, но лучше всего написать от руки. Не все работодатели принимают печатные бланки заявлений от работников – связано это с тем, что в случае каких-либо судебных разбирательств в отношении рукописного документа проще будет определить его подлинность и авторство (с помощью графологической или почерковедческой экспертизы).

Заявление рекомендуется писать в двух абсолютно одинаковых экземплярах. Одно передается представителю работодателя, второе работник оставляет у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о получении копии.

Образец заявления

Если вам потребовалось сформировать заявление на совмещение должностей, которое вы прежде никогда не писали, посмотрите представленный ниже его пример и ознакомьтесь с комментариями к нему – с их учетом вам без особого труда удастся составить нужную бумагу. Или ознакомьтесь с заявлением на внутреннее совместительство.

  1. В начале заявления напишите адресата, т.е. наименование компании-работодателя (можно сокращенное), должность и ФИО руководителя (или работника, временно исполняющего его обязанности).
  2. Далее аналогичным образом внесите информацию о заявителе (должность, ФИО).
  3. После этого посередине строки напишите «Заявление» и переходите к сути.
  4. Первым делом укажите
    • собственно просьбу о совмещении,
    • затем обязательно отметьте должность, на которую претендуете,
    • период (если вы точно знаете, на какой срок требуется совместитель),
    • обозначьте свое понимание условий труда и согласие с ними.
  5. В заключение не забудьте поставить свою подпись.

Источник: http://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-sovmeshchenie-dolzhnostej/

Приказ об отмене совмещения должностей

Приказ об отмене совмещения должностей является основанием досрочного прекращения смежной трудовой деятельности. Если работник по каким-то причинам не может выполнять свои должностные обязанности (уходит в основной или учебный отпуск, находится на больничном), работодатель имеет право возложить его функции на другого сотрудника. Однако могут быть ситуации, когда работодатель досрочно прекращает исполнение смежных обязательств, о чем и составляет соответствующий приказ.

Правовое основание

Правовые основы совмещения установлены в ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ. Они предполагают регулярное осуществление дополнительных обязанностей в течение рабочего дня за дополнительную плату. Совмещать свои обязательства можно:

  • с равнозначными функциями (например, обязательства юриста с обязанностями помощника юриста);
  • с иной работой (например, совмещать должность специалиста отдела кадров и секретаря).

От совмещения необходимо отличать работу по совместительству, которая осуществляется в свободное от исполнения основных трудовых функций время. Совмещение возможно только у одного и того же работодателя. Напротив, работать по совместительству можно в разных организациях.

Важно! Работник совмещает свои обязанности с иными должностными функциями на основании приказа руководителя. За это должна быть установлена дополнительная заработная плата.

Снять дополнительные обязательства с работника можно:

  • по его желанию;
  • по инициативе работодателя;
  • по взаимному согласию.

Полномочия по совмещению могут быть прекращены:

  • по истечении оговоренного в приказе срока;
  • досрочно (например, если на данную должность приняли постоянного сотрудника или работник не желает выполнять дополнительные функции).

При истечении срока совмещения должностные обязанности прекращаются автоматически. При досрочном освобождении работника от совмещаемых трудовых функций работодателю необходимо выносить приказ.

Особенности оформления приказа

В зависимости от того, кто является инициатором прекращения работы по совмещению должностей, выделяют следующие основания составления приказа:

  • заявление работника;
  • уведомление, выданное работодателем.

Заявление работника подается не по общим правилам трудового законодательства (которые предусматривают срок в 14 календарных дней), а за 3 рабочих дня. В заявлении необходимо указать:

  • причину нежелания осуществлять возложенные обязанности;
  • просьбу освободить с занимаемой по совмещению должности.

Заявление можно подать в приемную руководителя или канцелярию, чтобы ему присвоили входящий номер и проставили дату принятия. Если по какой-то причине заявление не принимают, его необходимо отправить по официальному адресу работодателя заказным письмом с уведомлением.

Если работодатель хочет прекратить совмещение работником должностных обязанностей, он должен направить сотруднику уведомление за 3 рабочих дня. Данное уведомление должно быть вручено работнику под роспись с указанием даты его получения.

В течение 3-х рабочих дней после поступления от сотрудника заявления (или уведомления от работодателя) должен быть составлен документ об отмене совмещения. Приказ должен включать следующие элементы:

  • наименование организации-работодателя;
  • полное название приказа;
  • дату подписания, порядковый номер документа;
  • указание причины отмены совмещения («в связи с окончанием больничного листа», «в связи с занятием вакантной должности» и т.д.);
  • ФИО совмещающего должности работника;
  • дату, с которой устанавливается отмена;
  • указание на отмену доплаты;
Читайте так же:  Сбербанк онлайн досрочное погашение ипотеки уменьшение срока в 2020 году
  • основания прекращения совмещения (уведомление от работодателя или заявление работника);
  • подпись руководителя;
  • дату ознакомления сотрудника с приказом, его подпись с расшифровкой.
  • От имени руководителя документ может быть подписан его заместителем.

    Если работник уклоняется от принятия такого документа, можно составить акт отказа лица от проставления подписи. Акт составляется в присутствии данного работника, подписывается руководителем и еще как минимум двумя сотрудниками. Он будет являться доказательством ознакомления трудящегося с фактом отмены совмещения должностей.

    На основании приказа составляется дополнительное соглашение о прекращении дополнительной трудовой деятельности и дополнительных выплат. Приказ и допсоглашение необходимо передать в бухгалтерскую службу для того, чтобы установленная работнику надбавка больше не начислялась и не выплачивалась.

    Приказ об отмене совмещения может не содержать указания о прекращении выплат за дополнительные обязанности. В этом случае снять надбавку необходимо отдельным приказом, который составляется тем же числом, что и основной документ. С таким приказом сотрудник также должен быть ознакомлен под роспись.

    Типичные ошибки при оформлении приказа

    Приказ об отмене совмещения является специфическим документом, при оформлении которого могут быть допущены ошибки следующего характера:

    1. В трудовую книжку работника проставляется запись о совмещении. Однако факт совмещения должностей не вносится в трудовую книжку. Это не влияет на начисление пенсионных и страховых выплат, которые производятся работодателем с учетом добавленной зарплаты. Если сотруднику все-таки нужно документальное подтверждение совмещения, работодатель может выдать подтверждающую справку.
    2. При отмене совмещения в приказ не включается информация об отмене доплат, хотя фактически начисление надбавки прекращается. Однако установление заработной платы – одна из важнейших гарантий прав работника. Произвольное безосновательное уменьшение заработка сотрудника недопустимо. Поэтому факт отмены оплаты за дополнительные функции необходимо отразить либо в самом приказе о прекращении совмещения, либо в самостоятельном документе.

    Хранение приказа

    Для каждой категории документов законодательство РФ устанавливает определенные сроки их хранения. Приказ о снятии обязательств по замещаемой должности содержит информацию по личному составу, так как устанавливает:

    • дополнительные обязанности;
    • надбавку заработной платы, с которой рассчитываются социальные и пенсионные отчисления.

    Согласно положениям Перечня, утвержденного Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 (№558), любой документ о личном составе работодатель хранит в течение 75 лет после его подписания.

    Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-ob-otmene-sovmeshcheniya-dolzhnostej/

    Энциклопедия решений. Прекращение совмещения и других видов дополнительной работы

    Прекращение совмещения и других видов дополнительной работы

    Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня (часть четвертая ст. 60.2 ТК РФ). Соответственно, совмещение и другие виды дополнительной работы всегда могут быть досрочно прекращены в одностороннем порядке по инициативе любой из сторон.

    Повод для прекращения не имеет никакого значения. В частности, работнику не обязательно объяснять свое нежелание выполнять дополнительную работу уважительными причинами, а работодателю не обязательно доказывать факт того, что работник с такой работой плохо справляется. Если же работодатель принял решение о досрочной отмене поручения в связи с тем, что работник ненадлежащим образом выполнял дополнительные обязанности, такое решение не является дисциплинарным взысканием и соблюдать требования ст. 193 ТК РФ о порядке применения дисциплинарных взысканий работодатель в такой ситуации не должен (определение Московского городского суда от 06.10.2011 N 33-29022).

    При досрочной отмене поручения работодатель издает приказ об отмене выполнения дополнительной работы с определенной даты. Унифицированной формы для такого приказа не существует, поэтому он издается в произвольной форме. Работник знакомится с приказом под роспись. Например, на бланке приказа работник пишет «ознакомлен», ставит дату ознакомления и подпись. Никаких других документов составлять не надо.

    Если выполнение дополнительной работы прекращается досрочно по инициативе работника, он подает на имя работодателя соответствующее заявление и по истечении срока предупреждения перестает исполнять дополнительные обязанности. Приказ в такой ситуации издавать не обязательно.

    День прекращения дополнительной работы (последний день ее выполнения) должен приходиться не ранее чем на 3 рабочий день после даты ознакомления с приказом об отмене поручения или даты подачи заявления об отказе.

    Пример

    Работник трудится в режиме обычной 5-дневки с выходными в субботу и воскресенье. 9 июня 2017 года он подал заявление о том, что отказывается от выполнения ранее порученной ему дополнительной работы. Последний день, когда он должен исполнять дополнительные обязанности, — 15 июня (если более поздний день не указан в заявлении).

    Обязанность работника и работодателя заранее предупреждать другую сторону о прекращении дополнительной работы установлена законом только для случаев ее досрочной отмены, то есть в ситуации, когда прекращение происходит раньше срока, изначально установленного по договоренности сторон и указанного в приказе о поручении дополнительной работы. Если прекращение дополнительной работы происходит в срок, установленный работодателем с письменного согласия работника и указанный в приказе, предварительное уведомление, а также издание приказа об отмене поручения и написание заявления не требуются.

    Одновременно с прекращением дополнительной работы сотрудник теряет право на доплату за ее выполнение. Отдельно оформлять отмену доплаты не нужно.

    Источник: http://base.garant.ru/58072051/

    Вопрос: Если есть уведомление о снятии 0,5 ставки по совместительству, нужен ли приказ о снятии? Имеет ли право работодатель принимать работника на 0,5 по совместительству на место работающего, а у того нет уведомления о снятии 0,5 ставки? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

    Если есть уведомление о снятии 0,5 ставки по совместительству, нужен ли приказ о снятии? Имеет ли право работодатель принимать работника на 0,5 по совместительству на место работающего, а у того нет уведомления о снятии 0,5 ставки?

    Выполнение работником другой работы в порядке совместительства осуществляется путем заключения трудового договора. Следовательно, работодатель вправе «снять» с работника совместительство только путем расторжения с ним трудового договора по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством.

    В случае заключения с работником срочного трудового договора по совместительству, трудовой договор может быть расторгнут в связи истечением срока его действия. Об этом работник-совместитель должен быть уведомлен письменно не менее чем за три календарных дня до увольнения.

    Читайте так же:  Ускоренное получение гражданства рф для граждан украины в 2020 году

    Если с работником-совместителем был заключен трудовой договор на неопределенный срок, то работодатель вправе уволить его в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной. Об этом работник-совместитель должен быть предупрежден за две недели до увольнения.

    До того, пока трудовой договор с работником-совместителем не расторгнут, работодатель не вправе принять на его место еще одного работника.

    В силу ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

    В соответствии со ст. 59 ТК РФ по соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться, в том числе, с лицами, поступающими на работу по совместительству.

    Согласно ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.

    Согласно ст. 288 ТК РФ, помимо оснований, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

    Источник: http://base.garant.ru/57344489/

    Как составить уведомление об увольнении совместителя при приеме основного работника + образец

    В трудовых отношениях нередко практикуется совместительство, которое подразумевает дополнительную занятость сотрудника наряду с основным местом его работы. При этом дополнительная профессиональная деятельность оплачивается регулярно и выполняется в то время работника, которое не занято его основной деятельностью. Статьей 60.1 Трудового кодекса РФ допускается как внутреннее совместительство (обе работы выполняются у одного и того же работодателя), так и внешнее совместительство (дополнительная занятость – в другой организации).

    Трудовые отношения с совместителями регламентируются положениями главы 44 ТК РФ (статьи 282-288). Важный аспект – увольнение гражданина, работающего в компании на условиях совместительства. Необходимо выяснить, вправе ли работодатель уволить сотрудника совместителя, если на эту же должность принимается основной работник. Кроме того, нужно разобраться, в какие сроки работник предупреждается об увольнении в связи с приемом основного трудящегося, а также уточнить, как оформляется соответствующее уведомление о расторжении трудового договора.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Можно ли уволить совместителя при приеме основного работника?

    Если совместитель работает по трудовому договору, заключенному на неопределенное время, его увольнение может быть обусловлено такими основаниями:

    1. Стандартные, общие причины для прекращения трудовых отношений, которые оговорены ст. 77 ТК РФ.
    2. Если на должность, занимаемую совместителем, принимается (возвращается) иной сотрудник, который будет выполнять эту работу как основную. Такое основание предусмотрено статьей 288 ТК. При этом работодатель должен письменно предупредить совместителя о предстоящем увольнении за 2 недели до дня расторжения с ним трудового договора (но не позже) в письменном виде (составляется уведомление).

    Если трудовые отношения прекращаются с работником совместителем по ст. 288 ТК РФ, его согласие на это не требуется.

    Однако работодатель, который инициировал такое увольнение, должен учесть разновидность совместительства, применяемого данным сотрудником:

    1. Если увольнению подлежит внутренний совместитель, он прекращает свою дополнительную занятость, но сохраняет при этом основное место работы у данного работодателя.
    2. Если уходит внешний совместитель, он покидает не только свою должность, но и данную организацию.

    Уволить совместителя нельзя, если он перед этим прекратил трудовые отношения по своему основному месту занятости.

    Чтобы в этом случае законно инициировать увольнении работника, работодатель должен сначала предложить ему переход с занимаемой должности на основную (постоянную) занятость. Если совместитель отверг данное предложение, руководство вправе искать ему замену.

    За какой срок нужно предупредить об увольнении?

    Чтобы правомерно уволить совместителя, руководитель должен заранее предупредить его об этом передачей письменного уведомления.

    Как установлено ст. 288 ТК РФ, о предстоящем увольнении сотрудник по совместительству уведомляется работодателем за 2 недели до дня запланированного ухода, но не позже.

    Такое уведомление в письменной форме передается получателю лично или, как вариант, высылается почтой. Если адресат отказался получить надлежащее оповещение, оформляется факт такого отказа соответствующим актом.

    Как оформить уведомление о расторжении трудового договора по статье 288 ТК РФ?

    Сотрудник по совместительству заранее предупреждается о планируемом увольнении. Для этой цели ему передается (высылается) письменное уведомление.

    Форма такого письма не регулируется нормативно-правовыми актами – оно составляется работодателем в свободной форме.

    Рекомендуемая структура данного уведомления выглядит так:

    1. Данные организации-работодателя (её наименование, реквизиты, контакты).
    2. Данные сотрудника-совместителя (ФИО, занимаемая должность).
    3. Заголовок уведомления, соответствующий его смыслу.
    4. Обращение к увольняемому субъекту.
    5. Факт расторжения с работником договора.
    6. Указывается причина расторжения – на должность, занимаемую совместителем, принимается (возвращается) работник, который будет занимать эту позицию как основную.
    7. Правовое основание – ст. 288 ТК РФ.
    8. Конкретная дата запланированного увольнения.
    9. Расшифрованная подпись директора.
    Читайте так же:  Где можно взять кредит срочно без отказа

    Увольняемый гражданин должен ознакомиться с этим уведомлением, проставив на нем дату, а также свою личную подпись.

    По ст. 288 ТК РФ нельзя уволить совместителя, оформленного на четко определенный срок.

    Скачать образец

    Полезное видео

    Как уволить совместителя в связи с приемом работника на основное место:

    Выводы

    Если соглашение расторгается с работником-совместителем по статье 288 ТК РФ, увольняемый гражданин предупреждается об этом за 2 недели до дня ухода.

    Письменное уведомление передается ему лично или высылается почтой.

    Такие требования оговорены нормами ТК РФ. Общеобязательный порядок увольнения должен неукоснительно соблюдаться.

    Ответы на вопросы читателей

    ¿ Вопрос 1 от Алины: Принимаем на работу сотрудника по внутреннему совместительству, нужно ли оформлять отдельный приказ о приеме >>> ответ.

    ¿ Вопрос 2 от Андрея Николаевича: Устраиваюсь по совместительству, просят написать заявление о трудоустройстве, правомерно ли это >>> ответ.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Источник: http://9trud.ru/uvedomlenie-ob-uvolnenii-sovmestitelya/

    Внутреннее совмещение должностей: оформление

    Если в компании возникает необходимость привлечь текущего сотрудника к выполнению дополнительного функционала, удачным вариантом может быть оформление внутреннего совмещения должностей. В зависимости от специфики работы компании или выполняемых обязанностей сотрудника внутреннее совмещение может быть удобнее внутреннего совместительства или заполнения дополнительной штатной единицы. Для этого нужно понять, в чем заключается его существенное отличие и какие у этого способа есть преимущества.

    Внутреннее совмещение и внутреннее совместительство

    При внутреннем совмещении сотруднику поручается дополнительный функционал, который он выполняет в течение своего рабочего времени. Так, например, если работник трудится по стандартному графику с 9 до 18 часов, то за это время он выполняет как свою основную работу по трудовому договору, так и функции по внутреннему совмещению.

    При этом совмещение может производиться только по иной должности или профессии (ст. 60.2 ТК РФ). Если речь идет о такой же профессии или должности, дополнительная работа может быть поручена путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.

    При внутреннем совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Иными словами, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по внутреннему совместительству.

    В трудовую книжку запись о совмещении не вносится, а о совместительстве вносится по желанию самого совместителя.

    Внутреннее совмещение: как оформить

    Прежде всего необходимо получить письменное согласие работника на увеличение его функционала. Официальной формы получения согласия в законодательстве не предусмотрено, и компания может самостоятельно разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте.

    На практике используется три способа:

    • подписывается соглашение сторон о совмещении должностей;
    • работнику предлагается поставить резолюцию «согласен» на письменном предложении работодателя;
    • сам сотрудник пишет заявление в свободной форме, содержащее согласие на совмещение должностей.

    Можно выбрать любой из трех указанных вариантов, закон этого не запрещает.

    Следующий шаг — оформление письменного документа, закрепляющего срок предполагаемого совмещения, а также содержание, объем работы и размер компенсации (доплаты). Это требование Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 60.2, ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Официальной формы такого документа законодательство не предусматривает, равно как и не обязывает заключать именно дополнительное соглашение к трудовому договору. Как и в случае формы получения согласия работника, рассмотренной выше, компания вправе разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте. Единственная рекомендация — необходимо составить этот документ в двух экземплярах, чтобы один остался у сотрудника, а другой хранился в отделе кадров компании.

    Приказ на внутреннее совмещение. Образец

    Наконец, финальный этап оформления совмещения должностей — издание соответствующего приказа.

    Как и иные рассмотренные выше документы, приказ составляется в свободной форме, унифицированного бланка не существует.

    В приказе необходимо продублировать все согласованные сторонами условия совмещения должностей: вид поручаемой работы и ее содержание, срок, на который предполагается совмещение, а также размер согласованной платы за выполнение дополнительной работы.

    Приказ издается на основании подписанного соглашения сторон о выполнении дополнительной работы.

    С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

    Внутреннее совмещение должностей и трудовая книжка

    Действующие нормативные акты, предусматривающие порядок заполнения и ведения трудовых книжек, не допускают возможности внесения в трудовую книжку записи о совмещении. Вносить такую запись в трудовую книжку не нужно.

    Оформление прекращения совмещения должностей

    Законодательство не регулирует вопрос документального оформления прекращения внутреннего совмещения должностей. Вне зависимости от этого факта на практике необходимо издание приказа о прекращении выполнения дополнительной работы. На основании этого документа бухгалтерия компании сможет прекратить выплачивать доплату за совмещение.

    Источник: http://glavkniga.ru/situations/s502938

    SOWY.RU

    Для кадровиков, психологов…

    Уведомление работодателя об отмене дополнительной работы

    Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ. Составляется работником. Примерная форма.

    кому ………………………………..
    (Ф.И.О. должностного лица работодателя)

    от ………………………………..
    (Ф.И.О. обратившегося, адрес для переписки)

    УВЕДОМЛЕНИЕ
    об отмене поручения о выполнении
    дополнительной работы путём совмещения

    В связи с ……………. (укажите причину) в соответствии с ч. 4 ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации уведомляю о досрочной отмене через три дня, а именно, с «…» ……………. … г. поручения от ……………. (указать реквизиты) о выполнении за дополнительную плату в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором от ……………. (указать реквизиты) , дополнительной работы в порядке совмещения по должности ……………. (укажите должность).

    Уведомление получил(а) «…» ……………. … г.

    ______________/____________________
    (подпись) (Ф.И.О.)

    «Уведомление вручил»
    Начальник отдела кадров ……………. (ФИО)
    «…» ……………. 20…г.

    Источник: http://sowy.ru/uvedomlenie-rabotodatelja-ob-otmene-dopolnitelnoj-raboty/

    Справимся сами или как оформить приказ и другие документы об отмене совмещения должностей

    Трудовой кодекс разрешает возлагать на работника дополнительные обязанности, если он согласен на подобное расширение своих функций. Такая практика называется совмещением – чаще всего имеется ввиду временное замещение отсутствующего сотрудника. Может быть только внутренним, учитывая график основной работы.

    Читайте так же:  Алименты родителям законопроект

    Достаточно распространены примеры передачи части обязанностей сотруднику, чей коллега временно нетрудоспособен или находится в отпуске. Однако, когда необходимость совмещения отпадает, работодателю нужно грамотно освободить работника от возложенных на него дополнительных полномочий.

    Причины

    Снятие совмещения обычно происходит по разным причинам. Инициатива может исходить от обеих сторон, желательно, чтобы это решение было согласованным. Работник должен быть осведомлен о решении работодателя, но при этом руководитель не обязан формулировать причину отмены.

    По инициативе работника

    Сотрудник имеет право отказаться от выполнения дополнительных служебных функций по личным причинам. Поскольку совмещение не предполагает выделение дополнительных рабочих часов, работник может отказаться по причине ухудшения состояния здоровья, нехватки времени или по семейным обстоятельствам.

    Нередко отказ продиктован неудовлетворительным уровнем доплаты – размер ее обычно устанавливается локальным приказом и является фиксированным.

    Согласно ст. 60 ТК РФ сотрудник обязан известить работодателя о досрочном прекращении своих дополнительных обязанностей за три рабочих дня в письменном виде.

    По инициативе работодателя

    Часто это происходит из-за недобросовестного исполнения работником своих обязанностей или дисциплинарных нарушений. Снятие совмещения должностей работодателю не требуется согласовывать с сотрудником. Законодательство требует лишь издать приказ о прекращении совмещения с определенной даты (ст. 60, ч. 2 ТК РФ) и уведомление. После этого работник должен ознакомится с документом не позже трех рабочих дней и поставить на нем свою подпись.

    С даты отмены работодатель не обязан производить доплату (ст. 151 ТК РФ).

    Как оформить

    Согласно трудовому кодексу, процесс оформления отказа регулируется статьей 60 (устанавливается возможность передачи сотруднику дополнительных полномочий при его согласии) и статьей 151 (обозначается режим оплаты).

    Процесс отмены дополнительного трудового соглашения о совмещении не тождественен ликвидации трудового договора.

    Сотрудникам отдела кадров также рекомендуется ознакомиться с апелляционным определением Московского суда №33-19209/14 и №33-25641/14.

    Заявление

    Заявление об отмене необходимо в случае, если данный шаг является инициативой сотрудника. Оно должно быть оформлено в письменном виде, в двух экземплярах.

    Форма заявления может быть произвольной, определенный формат этого документа законодательно не установлен. В заявлении должна быть указана следующая информация:

    • дата составления;
    • лицо, которому адресован документ (непосредственно руководитель организации);
    • лаконично изложенное требование о прекращении совмещения с указанием причины отказа от дополнительной работы;
    • подпись сотрудника и принимающего заявление лица (сотрудника отдела кадров, бухгалтера или начальника).

    При получении заявления о досрочном расторжении договора отделу кадров необходимо издать 2 вида документов: о прекращении дополнительной трудовой деятельности и о ликвидации доплаты.

    Приказ

    Приказ является обязательным документом для отмены совмещения. Основная его функция состоит в фиксации изменений трудового статуса работника. Приказ поможет спланировать штатное расписание и ликвидировать начисление дополнительных выплат.

    Если изначально в дополнительном соглашении имеется дата его начала и окончания, то оформлять приказ не нужно.

    Основные причины для оформления приказа:

    • Прием на вакансию нового работника. Например, «на основании ч. 4 ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ в связи с занятием вакантной должности (указание должности)».
    • Руководитель более не нуждается в услугах сотрудника или работника не устраивает график труда или размер оплаты.

    Формулировка в приказе должна быть следующая: «на основании ст. 60.2 приказываю отстранить (ФИО сотрудника, его должность) от выполнения дополнительной работы»

    Образец заполнения приказа об отмене совмещения может выглядеть следующим образом:

    Правила оформления приказа:

    1. В правом верхнем углу должно быть расположено полное официальное название организации, населенный пункт, в котором она находится, ее адрес. Здесь же нужно проставить дату оформления.
    2. Полное наименование документа – «Об отмене совмещения» (располагается по центру бланка).
    3. Информация о сотруднике, с которым расторгается дополнительное соглашение (его ФИО).
    4. Ссылка на законодательные акты, согласно которым документ издается (чаще всего используется ст. 60 ТК РФ).
    5. Распоряжение с указанием сути приказа.
    6. Обязательно указывается факт лишения сотрудника доплаты.
    7. Определяются основания для прекращения выполнения дополнительных функций (вносится информация о дополнительном соглашении, его номер и дата).
    8. Приказ подписывается сотрудником и руководителем, на бланке ставится мокрая печать учреждения.

    Уведомление

    Составляется в том случае, если прекращение выполнения дополнительных обязанностей сотрудника происходит по инициативе работодателя. Единого бланка для данного документа не предусмотрено, он составляется произвольно, однако в уведомлении обязательно должны присутствовать следующие пункты:

    • полное наименование документа («О досрочной отмене»);
    • обращение к работнику с кратким изложением сути уведомления. В качестве основания обычно указывается ст. 60 п. 2 ТК РФ;
    • информация об изменении в договоре, его регистрационный номер и дата подписания;
    • подпись уполномоченного лица и ее расшифровка, указание должности руководителя.

    После ознакомления с уведомлением работник обязан его подписать, подтверждая, что он информирован о документе и получил один экземпляр.

    Если уведомление работнику не отсылалось, в приказе отражается только факт снятия доплаты.

    Дополнительное соглашение

    Дополнительное соглашение – обязательный документ при оформлении сотрудника по совмещению. Именно в нем изначально оговариваются сроки замещения вакантной должности, служебные обязанности и режим оплаты. В соответствии с законом, оно оформляется как в начале совмещения, так и при его отмене.

    В случае отсутствия факта совмещения в трудовом договоре, соглашение должно быть оформлено в обязательном порядке.

    • регистрационный номер;
    • номер трудового договора, для которого подготовлено соглашение;
    • реквизиты сторон.

    Существует ли понятие «уволить совместителя»?

    Освобождение от занимаемой по совмещению (не путать с совместительством) должности юридически не считается увольнением. В официальных документах данная процедура именуется «отменой» или «снятием», назвать ее «увольнением по совместительству» будет фактической ошибкой.

    Таким образом, для того, чтобы грамотно снять сотрудника с совмещения, понадобится изначально правильно оформить дополнительное соглашение и приказ. Если желание сместить сотрудника с одной из занимаемых должностей исходит от работодателя, то потребуется уведомление на имя сотрудника. Важно сообщить работнику дату окончания выплат доплаты.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://kadrowiki.com/kadrovoe-deloproizvodstvo/priem-na-rabotu/trudovoj-dogovor/vidy/sovmestitelstvo/otmena-sovmeshheniya.html

    Уведомление о снятии внутреннего совместительства
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here