Уведомление о сокращении работника сроки и порядок

Самая важная информация по теме: "Уведомление о сокращении работника сроки и порядок" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

Соблюдаем порядок увольнения по сокращению штата или численности

В период кризиса многие работодатели стараются всячески оптимизировать расходы предприятия. К сожалению, одним из наиболее распространенных способов оптимизации является уменьшение числа работников. Несмотря на сложность оформления данной процедуры, все больше трудящихся попадают под сокращение штата. На какие статьи закона следует опираться при увольнении сотрудников? Какие выплаты положены работникам, попавшим под сокращение? Куда следует обращаться при незаконном увольнении? В данной статье мы расскажем обо всех особенностях проведения процедуры по сокращению численности.

В чем основные отличия по закону?

Порядок увольнения по инициативе руководителя, в том числе и при сокращении штата, прописан в ст.81 ТК РФ. В данной статье нет разграничения понятий «численность» и «штат». Однако на практике дела обстоят иначе. При судебных спорах между работодателем и подчиненными, формулировка записи об увольнении может сыграть не последнюю роль при вынесении вердикта. У судов есть устойчивое мнение по поводу различий в понятиях штата и численности.

Под сокращением штата подразумевается полное расформирование должности на предприятии. Сокращение численности – это уменьшение количества рабочих по определенной специальности. Для примера: на предприятии проводится процедура по сокращению штата. Сокращаются должности слесарей. При этом будут уволены все слесари, работающие в компании. Если бы проводилась процедура сокращения численности, то уволили бы только часть слесарей, а часть осталась работать на прежней должности.

Пошаговая инструкция по сокращению сотрудника (должности)

Процедура сокращения работников с предприятия подразумевает под собой четкое соблюдение определенного порядка действий, составления документов. Алгоритм увольнения по сокращению штата будет состоять из следующих шагов:

  1. Принятие решения о сокращении, создание специальной комиссии. Комиссия оценивает преимущественное право по ст.179 ТК, и решает, кого из сотрудников нельзя уволить. Если в приказе об увольнении будет стоять формулировка «по сокращению штата», комиссию можно не создавать.
  2. Создание приказа о сокращении. В нем необходимо прописать все сокращаемые должности/рабочие единицы, планируемую дату увольнения.
  3. Оповещение увольняемых работников. Известить подчиненных (под роспись) о планируемом увольнении по сокращению штата необходимо не позднее, чем за 60 дней до проведения данного мероприятия.
  4. Оповещение сокращаемых сотрудников о наличии других вакансий. Если работник не согласен переходить на иную должность, следует взять с него письменный отказ.
  5. Уведомление контролирующих органов: профсоюза и службы занятости. Письма следует направить заранее, не менее чем за 2 месяца до планируемого увольнения. В ситуации, когда происходит массовое сокращение сотрудников, профсоюз предупреждают за 90 дней до проведения процедуры.
  6. Оформление перевода специалистов на другие должности (кто дал на это согласие).
  7. Создание приказов на увольнение по сокращению для тех сотрудников, кто не согласился взять свободные вакансии.
  8. Расчет с сокращенными работниками, выдача им трудовых книжек.

Уведомление работника и подготовка приказа

Согласно ст.81ч.2 ТК РФ начальник обязан сообщить подчиненному о предстоящем сокращении в срок, не позднее, чем за 60 дней до проведения процедуры. Сделать это необходимо в письменном виде, подготовив персональное уведомление. В нем должна быть отражена следующая информация:

  1. Реквизиты, должность сотрудника.
  2. Дата и основание для увольнения.
  3. Вакантные должности, на которые может претендовать подчиненный в рамках данного предприятия.
  4. Информация о возможности досрочного прекращения трудовых отношений.

Одновременно с уведомлением готовится официальный приказ о проведении сокращения штата. В отличие от персональных уведомлений, с данным приказом должны быть ознакомлены все работники фирмы, а также контролирующие инстанции.

Приказ составляется руководителем предприятия. Он должен включать в себя следующие пункты:

  1. Дата планируемого сокращения и список должностей/штатных единиц.
  2. Распоряжение на информирование службы занятости.
  3. Приказ об уведомлении рабочих.
  4. Список должностей, на которые могут претендовать сотрудники при сокращении.
  5. Предписание на подготовку приказов об увольнении.

Компенсационные выплаты

Увольнение рабочих по сокращению штата/численности происходит по инициативе начальства. В связи с этим, работникам причитается компенсация за досрочное расторжение трудового договора. Если сотрудник попал под сокращение, он может рассчитывать на такие выплаты, как:

  • Расчет за фактически отработанные смены;
  • Выходное пособие (если это предусмотрено и прописано в трудовом договоре);
  • Компенсация в размере среднего заработка за первый месяц, пока сотрудник ищет работу;
  • Денежное вознаграждение за неиспользованные отпускные дни;
  • Компенсация за 2 и 3 месяцы вынужденной нетрудоустроенности (при условии, если работник встал на биржу).

Согласно 140 статье ТК РФ все расчеты с увольняемым сотрудником необходимо производить в день освобождения от должности. Исключением будет компенсация за 2 и 3 месяц без работы. Данная выплата производится после увольнения по справке с биржи труда и заявлению от трудящегося.

Сроки процедуры

Так как порядок увольнения по сокращению включает в себя заблаговременное предупреждение всех заинтересованных лиц, проведение процедуры занимает достаточно длительные сроки. Минимальный срок, в который проводится сокращение – 2 месяца. Если часть сотрудников находится в отпуске либо на больничном, времени может уйти гораздо больше (пока все отсутствующие не выйдут на работу).

Не забываем о нюансах

Даже соблюдение порядка увольнения не дает гарантии того, что работники не обратятся в надзорные органы за защитой своих интересов. Чтобы успешно пройти все проверки и избежать штрафов, следует помнить о некоторых важных нюансах, прописанных в законодательстве. По ч.6 ст.81 начальник не может уволить сотрудника, если тот находится на больничном или в отпуске. Сокращение происходит только после того, как человек появится на работе.

Есть работники, которые не могут попасть под сокращение: это руководители профсоюза, беременные, находящиеся в декрете женщины, члены комиссии по трудовым спорам. Не стоит путать данную категорию лиц с сотрудниками, имеющими преимущественное право оставления на должности по ст.179 ТК РФ.

Читайте так же:  Замена паспорта в 20 лет военный билет

Помимо увольнения по сокращению штата, начальство может предложить работникам и альтернативные варианты: написание заявления по собственному, увольнение по соглашению сторон. Если первый вариант приемлем для работодателя, но однозначно невыгоден для работника, то второй вариант может оказаться выгоднее и удобнее для обеих сторон. Рассмотрим все плюсы и минусы увольнения «по соглашению».

Выгоднее ли «по соглашению сторон»?

Во многих компаниях прописана возможность увольнения по соглашению сторон. Нередко вознаграждение при таком порядке освобождения от должности превышает даже компенсационные выплаты, предусмотренные ст.81 ТК РФ. Так как в первую очередь увольняют работников с низкой производительностью труда, многие работодатели не хотят брать к себе на предприятие сотрудников, уволенных по сокращению и имеющих соответствующую запись в трудовой. Поэтому, если начальство предлагает вариант увольнения по соглашению, стоит задуматься, узнать о размере выходного пособия и просчитать все плюсы и минусы такого варианта.

Что делать, если увольняют незаконно?

Если работник считает, что имело место быть нарушение порядка увольнения и его освободили от должности незаконно, ему следует обратиться в контролирующие и правозащитные организации. В первую очередь, необходимо определиться с целью обращения:

  • Признание процедуры сокращения незаконной;
  • Восстановление на работе;
  • Привлечение виновных к ответственности;
  • Получение компенсации, возмещение морального, материального ущерба.

Если сотрудники предприятия считают, что сокращение проходит не по закону, они могут написать заявление в профсоюз (организация имеет право запретить проведение процедуры) или в ГИТ. Обращение в трудовую инспекцию также поможет наказать виновных и инициировать на предприятии проверку.

Однако чаще всего уволенные сотрудники хотят восстановиться на работе или получить компенсацию за незаконное сокращение. В этом случае поможет обращение в судебные инстанции. Если заявление обоснованно, подкреплено ссылками на статьи закона и показаниями свидетелей, суд встанет на сторону истца. Тогда работодателю придется не только аннулировать запись о сокращении в трудовой книжке, но и выплатить компенсацию за вынужденные прогулы трудящегося.

Полезное видео

Заключение

Сокращения штата/численности работников – весьма сложная процедура, требующая неукоснительного соблюдения определенного порядка действий. Однако, если изучить все нюансы, грамотно подготовить пакет документов, последствий в виде проблем с надзорными органами можно избежать. Как вариант, стоит попробовать договориться с работниками: увольнение по соглашению может быть выгодно для обеих сторон. Работники получат компенсацию, а начальство избавится от бюрократических проволочек, которые возникают при проведении сокращения.

Источник: http://info-trudy.ru/poryadok-uvolneniya-po-sokrashheniyu-shtata-ili-chislennosti.html

За сколько времени должны предупредить о сокращении?

Любой процесс сокращения регламентирует своевременное оповещение всех заинтересованных лиц и организаций. За сколько времени должны предупредить о сокращении? Этот момент зависит от характера процедуры и особенности трудовых взаимоотношений с работниками. Например, в отличие от обычных сотрудников сезонные работники уведомляются за две недели до момента расторжения договора. Уведомление работников производится по регламенту статьи 180 ТК РФ .

Уведомление

Для оповещения сотрудников о предстоящем сокращении работодатель обязан составить соответствующее уведомление. Оно не имеет унифицированного образца и может быть представлено в произвольной форме. В документе обязательно должна быть указана причина и точная дата увольнения. Данный документ составляется в двух экземплярах и передается работнику на подпись.

Данный документ необходим, чтобы заблаговременно оповестить человека о грядущем увольнении. В такой ситуации сотрудник сможет раньше начать поиски новой работы. Кроме этого, действующее законодательство позволяет после получения уведомления расторгать с работниками договор трудоустройства до истечения срока предупреждения. При этом, работодатель обязан предоставить человеку дополнительные выплаты за тот период, что он мог бы отработать, если бы не решил уволиться раньше срока.

Уведомление должно быть предоставлено под роспись каждому сотруднику из числа сокращаемых. Также в обязательном порядке потребуется уведомить профсоюз или профсоюзы, которые должны будут дать разрешение на сокращение работников. Вместе с данными сотрудников уведомление должно быть предоставлено и в центр занятости.

Требуется учесть, что уведомление составляется на основе приказа о сокращении и имеет все основные данные по процедуре. При наличии в уведомление могут быть включены свободные вакансии, на которые сотрудник претендует при наличии преимущественного права.

Сроки

Срок оповещения о предстоящем сокращении во многом зависит от типа договора, который заключен между сторонами. Так, работодатель обязан уведомить сотрудника, с которым заключен:

  • бессрочный договор трудоустройства, за 2 месяца при обычном и за 3 месяца при массовом увольнении;
  • договор на выполнение работ, носящих сезонный характер, минимум за 7 дней до даты прекращения сотрудничества;
  • срочный договор продолжительностью от 2 до 6 месяцев, за 3 дня до даты сокращения.

При этом, трудовое законодательство не запрещает работодателю направлять работникам уведомления за больший период времени, например, за 4 месяца до увольнения.

Стоит отметить, что массовость сокращения зависит от количества уволенных работников за конкретный период времени. Так Сокращение является массовым, если работодатель за:

  • 30 дней уволил 50 человек;
  • 60 дней сократил 200 работников;
  • 90 дней расторг договор трудоустройства с 500 сотрудниками.

Кроме этого, увольнение признается массовым, если за 30 дней количество уволенных сотрудников составило 1% от всего работоспособного населения конкретного региона, при условии, что их численность не меньше 5 000 человек.

Нюансы

Действующее законодательство обязывает работодателя при проведении процедуры сокращения направлять уведомления помимо работника в ЦЗН и профсоюзную организацию.

Так оповещение профсоюза осуществляется в соответствии со ст. 82 ТК России. Для этого составляется документ, в котором обязательно указывается основание для увольнения – ссылка на соответствующую статью ТК России и реквизиты приказа об увольнении. Кроме этого, в уведомлении обязательно должна быть обозначена дата сокращения, а также указаны ФИО, должность и дата рождения сотрудника, который является членом профсоюзной организации и подлежит увольнению.

Уведомление должно быть отправлено в профсоюз с помощью заказного письма с уведомлением о получении минимум за 2 при обычном и за 3 месяца при массовом сокращении сотрудников. После рассмотрения документа профсоюз должен отправить работодателю мотивированное мнение, в котором будет выражено (не) согласие с увольнением конкретного человека. Стоит отметить, что сокращение работника при наличии несогласия профсоюзного органа признается незаконным. В такой ситуации работник сможет через суд отстоять свои интересы, а также добиться восстановления в должности и получения денежной компенсации.

Читайте так же:  Рефинансирование ранее выданных кредитов

Уведомление в ЦЗН должно быть отправлено минимум за 1 месяц до сокращения. В документе должны содержаться основные сведения об увольняемых работниках, в том числе – ФИО, наличие образования, занимаемая должность, уровень квалификации, размер средней оплаты труда, возраст. Данные сведения позволят организации в кратчайшие сроки помочь уволенным гражданам найти новое место для трудоустройства. Кроме этого, с помощью такой информации составляются и постоянно обновляются статистически данные о занятости населения.

Действующее законодательство обязывает работодателя заблаговременно оповещать работника о предстоящей процедуре сокращения. Сделать это необходимо минимум за 2 или 3 месяца до дня увольнения. Также руководитель организации должен отправить уведомление в профсоюзную организацию и ЦЗН. Если данные обязанности руководителем будут проигнорированы, то сокращенный работник в судебном порядке сможет отстоять свои права и признать увольнение неправомерным. Такое право появляется и при нарушении директором фирмы сроков предупреждения. Например, если работник получил уведомление не за 2 месяца (данный срок установлен законом), а 1.5 месяца, то он может смело обращаться в судебную инстанцию с заявлением о нарушении его прав.

Источник: http://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/za-skolko-vremeni-dolzhny-predupredit-o-sokrashhenii

Увольнение по ТК — за сколько месяцев предупреждают работника о сокращении?

Каждому работодателю следует помнить, что сокращение кадров должно производиться в строгом соответствии с требованиями, установленными трудовым правом. Одним из таких правил является обязательное уведомление работника об увольнении. В какие сроки необходимо известить? Как это правильно сделать? Ответы на эти вопросы можно найти в настоящей статье.

Основания для увольнения и гарантии работников

В ТК РФ представлен обширный список причин, по которым может произойти разрыв трудового договора. К основаниям для увольнения по желанию работодателя относятся (ст. 81):

  • Прекращение деятельности хозяйствующего субъекта или ИП;
  • Сокращение кадров (численности или штатов);
  • Если работник «провалил» аттестацию (основанием будет несоответствие должности, которую он занимает);
  • Систематическое уклонение от выполнения своих рабочих функций;
  • Грубое нарушение трудовой дисциплины (даже если оно совершено один раз). Сюда относится прогул, пьянство на работе, употребление наркотиков и т.д.;
  • Если сотрудником было принято решение, которое привело к возникновению ущерба у работодателя (касается руководящих должностей) и т.д.

Работник, с которым был разорван трудовой договор по причине сокращения, имеет право на получение следующих гарантий (гл. 27 ТК РФ):

  • Выплату выходных пособий;
  • Преимущественное право остаться на работе (если такой кадр имеет высокую квалификацию и показатели труда);
  • Выбрать другое вакантное место, предложенное руководством организации;
  • Заранее получить сообщение об увольнении (о том, за сколько предупреждают о сокращении работника, будет указано ниже);
  • Досрочно уйти с должности, попавшей под сокращение.

Как должно быть направлено уведомление?

Как было отмечено выше, руководство обязано предварительно уведомить своих сотрудников о грядущих переменах. При этом подготовка извещения осуществляется по следующим правилам:

  1. Уведомление направляется каждому работнику персонально.
  2. Документ должен быть подписан получателем.
  3. Строгое соблюдение срока, который отведен законом для данной процедуры.

Существует несколько способов отправки извещения о сокращении штата.

Его можно передать путем личного контакта – такой вариант используется в том случае, если адресат присутствует на работе. Кроме того, работника можно вызвать (если он в отпуске, на больничном и т.д.) и попросить ознакомиться с документом.

Отправить по почте заказным письмом или с курьером – это делается в том случае, если нет возможности вручить бумагу лично. Используя такой вариант, следует побеспокоиться о получении документа, подтверждающего вручение уведомления адресату.

Если работник отказывается читать извещение о сокращении штата, а также ставить в нем свою подпись, то тогда следует составить специальный акт. Причем это должно быть сделано в присутствии двух свидетелей. В данном документе отражается следующая информация:

  1. Дата и место, где работник был ознакомлен с уведомлением о сокращении.
  2. ФИО и должность лиц, присутствовавших при данной процедуре.
  3. Сведения о самом нарушителе порядка, а также реквизиты извещения.
  4. Причина отказа.

В конце акта обязательно должны стоять подписи свидетелей, а также лица, составившего эту бумагу.

Срок предупреждения о предстоящем сокращении

Итак, за сколько же предупреждают о сокращении работника? В ч. 2 ст. 180 ТК РФ есть норма, указывающая на то, что сотрудник должен быть поставлен в известность строго за 2 месяца до увольнения, которое будет произведено в результате уменьшения штатных единиц или численности кадров.

Ответственность работодателя за нарушение правил

Процедура сокращения штатов должна проводиться в полном соответствии с порядком, установленным ТК РФ. Несоблюдение хотя бы одного из условий является нарушением трудового права, за которое работодатель может быть привлечен к административной ответственности (в особых случаях может быть заведено даже уголовное дело).

Важным моментом является то, за сколько работник был предупрежден о сокращении. Если руководство организации проигнорировало срок, отведенный законом для данной процедуры, то такое деяние является административным правонарушением, за что предусмотрено наказание в виде предупреждения или штрафа, размер которого составляет (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • 1-5 тыс. рублей (для должностных лиц и ИП);
  • 30-50 тыс. рублей (для юридических лиц).

Кроме того, уволенное лицо может подать исковое заявление на работодателя, допустившего нарушение. Если суд признает такое сокращение незаконным, то истец сможет без труда восстановиться на свое прежнее место.

Полезное видео

Заключение

Таким образом, решив убрать часть штатных единиц, работодатель должен позаботиться о том, чтобы данная процедура была проведена по всем правилам. При этом важно учесть каждый пункт, в том числе своевременно направить письменное уведомление работникам. Если это будет сделано позднее установленного срока (за 2 месяца до увольнения), то руководство организации может понести административное наказание.

Источник: http://info-trudy.ru/za-skolko-mesyatsev-preduprezhdayut-rabotnika-o-sokrashhenii.html

Уведомление о сокращении работника

В трудовых спорах уведомление о сокращении работника занимает особое место. Ведь нарушение порядка, сроков его вручения может привести к восстановлению на работе. А, значит, взысканию заработной платы за время вынужденного прогула. В общем, для работодателя приятные моменты в такой ситуации найти сложно.

Читайте так же:  Оспорить кадастровую стоимость объекта недвижимости по адресу в 2020 году

Поэтому и для работодателя (при подготовке уведомления о сокращении), и для работника (при ознакомлении с документом) размещенная ниже информация будет полезной. Актуальные нюансы сокращения штата или должности можно также уточнить у дежурного юриста сайта.

Пример уведомления о сокращении работника

19 февраля 2018 г. город Домодедово

Уведомление о сокращении работника

Уважаемый Игорь Валентинович!

В соответствии со ст. 180 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с сокращением штата сотрудников Общества с ограниченной ответственностью «Крона» (приказ № 38 от 10.02.2018 г.), занимаемая Вами должность менеджера по продажам экономического отдела подлежит сокращению с 20 апреля 2018 года.

Согласно ст. 81 Трудового кодекса РФ предлагаем Вам следующие имеющиеся в Обществе на 19.02.2018 г. вакантные должности:

  1. Бухгалтер, оклад 19500 руб.
  2. Менеджер по закупкам, оклад 18 000 руб.
  3. Старший специалист экономического отдела, оклад 16 000 руб.

Трудовой договор с Вами будет расторгнут 20 апреля 2018 г. в связи с сокращением штата сотрудников в случае отказа от перевода на вакантную должность или отсутствия вакантных должностей (п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ). При увольнении Вам будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за Вами сохранится средний месячный заработок на период трудоустройства после даты увольнения, но не более 2 месяцев (ст. 178 Трудового кодекса РФ).

Согласно ст. 180 Трудового кодекса РФ по соглашению между работодателем и работником трудовой договор с Вами может быть расторгнут до истечения 2-месячного срока со дня вручения настоящего уведомления. В данном случае просим сделать письменное заявление.

До расторжения трудового договора Вы обязаны исполнять свои функциональные обязанности по замещаемой должности и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Генеральный директор Больших С.К.

С уведомлением о сокращении штата организации и списком вакантных должностей ознакомлен. От предложенных мне вакансий ____________.

19.02.2018 г. Щелоков И.В.

Содержание уведомления о сокращении работника

Документ составляется персонально каждому работнику после вынесения приказа о сокращении численности или штата. То есть об уменьшении штатных единиц (реальных, не вакантных) по определенной должности, либо ликвидации штатных единиц по одной или нескольким должностям.

Уведомление обязательно для составления и вручения каждому работнику, подпадающему под сокращение. И ознакомить с документом под роспись необходимо не менее чем за 2 месяца до расторжения договора.

Наш пример представляет собой наиболее полное по содержанию уведомление. Трудовой кодекс и иные нормативные правовые акты не содержат унифицированной формы документа. Обязательно указать номер и дату приказа о сокращении, факт расторжения трудового договора (и дата). Вакантные должности могут предлагаться и отдельными документами. Важно, чтобы они были предложены до увольнения. Такой же квалификации (а при отсутствии – нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу).

Как вручить уведомление о сокращении работника

Поскольку работник находится с работодателем в трудовых отношениях, вручить уведомление обычно не составляет труда. Должно быть 2 экземпляра документа. Один вручается работнику, другой – в личное дело. И на втором экземпляре необходимо проставить подпись получателя, дату и расшифровку. Или составить Акт об отказе от подписи, от получения.

При подготовке уведомления о сокращении работника учтите, что некоторые работники имеют дополнительные гарантии (ч. 6 ст. 81, ст. 261, ст. 269, ч. 2 ст. 82, ч. 3 ст. 39, ч. 2 ст. 405 ТК РФ), иначе придется удовлетворять заявление о восстановлении на работе.

Уточняющие вопросы по теме

Вводим 4- ую ставку должности сторож, а должности вахтер в учреждении не будет. Как правильно уведомить работник. Работать сторожем посменно он не хочет.

Оформите уведомление по представленному образцу. Обязательно в письменном виде предложите ему должность сторожа и другие имеющиеся вакансии.

Источник: http://iskiplus.ru/uvedomlenie-o-sokrashhenii-rabotnika/

Разбираем образец уведомления о сокращении штата работников (за 2 месяца)

Видео (кликните для воспроизведения).

В ст. 72 ТК РФ указано, что руководство обязано извещать свой персонал о любых организационных мероприятиях, затрагивающих трудовой договор. К числу подобных изменений также относится сокращение штата или численности кадров. Уведомление о предстоящем увольнении должно быть направлено в письменном виде. Об основных нюансах данной процедуры можно узнать из настоящей статьи.

Отличие изменения численности и штатной единицы (должности)

По ТК РФ для работников, попавших под сокращение штата или численности, предусмотрены одни и те же гарантии и компенсации. При этом многие «неискушенные» граждане считают, что это два одинаковых понятия. Однако такая точка зрения является в корне неверной.

Так, под изменением численности подразумевается уменьшение (увеличение) количества кадров, занимающих конкретное место. При этом сама должность не упраздняется (добавляется). К примеру, руководство банка приняло решение сократить численность персонала, обслуживающего население, уволив 3 сотрудников (из 7). Это означает, что сама должность «кассовый работник» останется, однако кассиров будет только 4 человека.

При сокращении штатных единиц производится упразднение самой должности. При этом прерывается трудовой договор со всеми работниками, занимающими такое место. Например, в организации есть отдельная ставка маркетолога. Было решено упразднить ее, а функции передать отделу по сбыту. Таким образом, если на предприятии было три маркетолога, то все они будут уволены.

Процедура увольнения в связи с предстоящим сокращением

Порядок разрыва трудового договора, связанного с уменьшением штатных единиц, имеет следующую последовательность:

Оформление приказа

Как правило, такой документ составляется на основании одного из следующих шаблонов:

  • Форма Т-8 – используется в том случае, если увольняется один человек;
  • Бланк Т-8а – применяется для сокращения сразу нескольких кадров.

Стоит отметить, что применение данных форм не носит обязательный характер. Организация имеет право утвердить свой шаблон. Подготовка приказа должна производиться с учетом следующих требований:

Читайте так же:  Заявление о расчете алиментов

  1. Перед оформлением следует убедиться в том, что проведены все предварительные процедуры (уведомление работника, предложение свободных мест и т.д.).
  2. Строгое соблюдение сроков увольнения (приказ не должен быть издан раньше 2 месяцев с момента предупреждения работника).
  3. Сотрудник должен быть ознакомлен с документом под роспись.

Положенные выплаты

Кадрам, попавшим под сокращение штата, по закону причитаются следующие суммы:

  • Заработная плата за то время, которое человек успел отработать;
  • Денежное возмещение за неиспользованный отпуск;
  • Выходное пособие;
  • Сохранение среднемесячного заработка на период поиска новой работы (не более 2 месяцев после увольнения).

Как происходит предупреждение сотрудника?

Ранее уже было сказано, что руководство организации в обязательном порядке должно направить персоналу уведомление о сокращении. Делается это следующим образом:

  1. Составляется письмо.
  2. Направляется адресату.
  3. Он должен поставить свою подпись.

Бланк уведомления

Сегодня не существует общеустановленного образца такого документа. Как правило, каждый работодатель использует свой шаблон. Однако любое уведомление о сокращении должно включать в себя следующие сведения:

  1. Причину увольнения (в связи с сокращением).
  2. Реквизиты приказа.
  3. Предполагаемую дату упразднения должности.
  4. Напоминание о возможности прервать трудовой договор в досрочном порядке.

Кроме того, в это письмо также можно поместить список свободных рабочих мест, которые работодатель готов предложить.

Особенности вручения

Можно выделить 3 способа передачи уведомления:

  • Лично в руки – обычно такой вариант актуален в том случае, если человек находится на своем рабочем месте. Также специалисты отдела кадров могут по телефону попросить явиться на работу для ознакомления (если находится в отпуске, временно нетрудоспособен и т.д.);
  • По почте или курьером – если сотрудник не имеет возможности прийти в организацию лично или же не выходит на связь. Извещение о сокращении должно быть направлено заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • Через представителя организации – на некоторых предприятиях есть специальные люди, которые развозят корреспонденцию по адресатам. Этим же способом можно направить и предупреждение.

Если лицо, попавшее под сокращение, не захочет ставить свою подпись, то тогда необходимо составить соответствующий акт. При этом сделать это надо в присутствии не менее 2 свидетелей.

Установленные сроки

В ч. 2 ст. 180 ТК РФ установлен точный период времени, в течение которого руководство организации должно поставить в известность сотрудника о предстоящем увольнении. Уведомление должно быть направлено за 2 месяца до наступления официальной даты сокращения.

Последствия нарушения правовых норм

Любое действие работодателя должно полностью соответствовать требованиям трудового права. Игнорирование отдельных правил, в том числе и несвоевременное оповещение персонала о предстоящем увольнении, может повлечь за собой следующие неприятные последствия.

Привлечение к ответственности – за нарушение ТК предусмотрены следующие виды административных наказаний (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • Предупреждение;
  • Штраф (от 1 до 50 тысяч рублей).

Кроме того, на работодателя могут завести даже уголовное дело (в случае нарушения законных прав беременной сотрудницы, лица, находящегося в предпенсионном возрасте, и т.д.).

Работник может подать в суд – если увольнение будет признано незаконным, то его восстановят на прежнее рабочее место.

Полезное видео

Заключение

Работодатель должен провести сокращение штата в полном соответствии с порядком, установленным ТК. Извещение о данном событии направляется в адрес персонала за 2 месяца до грядущих перемен. При этом очень важно иметь доказательство того, что сотрудник действительно ознакомился с этим документом (подпись, уведомление о вручении, акт).

Источник: http://info-trudy.ru/obrazets-uvedomleniya-o-sokrashhenii-shtata-rabotnikov-za-2-mesyatsa.html

Описание документа и образец уведомления о предстоящем сокращении должности работника

Когда сокращают, это всегда как снег на голову, даже если начальник неоднократно предупреждал об этом.

Не последнюю роль играет ощущение некой обиды от того, что именно вас не посчитали самым нужным для компании кадром. Скорее уж балластом.

Но если случилось именно это, важно взять себя в руки — это относится и к руководству фирмы — и проследить, чтобы все прошло согласно Трудовому кодексу.

Давайте рассмотрим, как должно выглядеть уведомление о сокращении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Итак, вам выдано уведомление сокращении. Что это такое? Это документ, который составляется для получения каждым сотрудником, который теперь считается лишним или чья должность в итоге больше не нужна.

Причем это не просто записка, как например, заказное письмо с уведомлением, а официальная бумага, в которой должно быть упомянуто не только то, что фирму ждут изменения, но и что наниматель может предложить данному кадру взамен — в соответствии с его уровнем квалификации.

А также — его права и гарантии.

О предлагаемых должностях вообще следует сказать особо. Сперва руководитель предлагает то, что есть на фирме, с чем данный человек может и должен справиться. Делается это на основе анализа персонала и составленных списков HR-службы.

Но может быть так, что должностей такого же уровня попросту нет и тогда наниматель предлагает то, что останется.

И если для человека с юридическим образованием не останется ничего, например, кроме должности клининг-менеджера, а попросту уборщицы — это не будет нарушением его прав.

Конечно, никто не может заставить его принимать это не вполне приятственное для самолюбия назначение, но и повода жаловаться на бывшего работодателя тоже нет.

Впрочем, он вправе и отказаться подписывать вообще что-либо. В этом случае должен быть составлен специальный акт, который потом подшивается к личному делу увольняемого.

Разослать такие уведомления наниматель обязан не позднее, чем за два месяца до предполагаемых глобальных изменений (ст 180 ч. 2 ТК). А если имеют место быть массовые сокращения — то за три.

Более того, он обязан выплатить также выходное пособие и сохранить в течение этого периода за сокращаемым его средний заработок — пока он стоит на бирже труда и ищет для себя подходящую работу.

Читайте так же:  Дистанционное оформление кредита

Впрочем до того, как писать такой документ, наниматель должен озаботиться следующими вопросами: имеет ли он право сокращать данного гражданина, и нет ли у него преимуществ при оставлении на работе?

Ни при каких условиях не могут быть выставлены за порог (кроме, конечно, ликвидации компании) граждане следующих категорий (ст. 261 ТК):

  • беременные;
  • матери-одиночки детей до трех лет или детей -инвалидов;
  • единственные кормильцы домохозяйств;
  • отцы, в одиночку воспитывающие детей.

Что же касается приоритетности, то здесь нет такой уж обязательности (в том смысле, что обосновать их увольнение легче), но тем не менее нужно помнить, что преимущество есть у следующих сотрудников:

  • имеющих детей — троих и более;
  • участники боевых действий;
  • высококвалифицированные работники;
  • имеющие увечье или профессиональное заболевание, полученное именно на этой работе.

Как правильно составить данный документ в соответствии с ТК РФ?

Несмотря на то, что сокращение численности и сокращение штата — все же разные понятия (первое подразумевает избавление от части работников одной и той же должности, второе означает, что сама должность себя изжила и больше ее быть не должно), особых отличий в составлении уведомления по этим двум фактам нет.

Составляется по выходу приказа с упоминанием всех претендентов на сокращение. Пишется в двух экземплярах (один остается в организации , другой выдается на руки претенденту) от первого лица главой компании на стандартном листе А4.

В документе, чтобы уведомить работника сокращении, обязательно должны содержаться следующие данные:

  • кому адресовано — в правом верхнем углу;
  • полное наименование организации, подразделения — по центру документа;
  • дата;
  • адресное обращение по имени и отчеству
  • кратко — суть проблемы, по какой причине сокращение
  • наименование должности увольняемого;
  • ссылка на законодательство
  • на что увольняемый имеет право, какие должности ему предложены в качестве альтернативы?
  • подпись.

Далее мы расскажем все об образце уведомления о предстоящем сокращении работника.

Образец уведомления о сокращении должности в штатном расписании

Как выглядит уведомление о сокращении? Приведем пример уведомления о сокращении работника:

Подольский филиал Общества с ограниченной ответственностью «Дельта-Б» Менеджеру по персоналу Ивановой М. П.

Уведомление

20 июля 2016 года

Уважаемая Мария Петровна!

В связи с прекращением деятельности Подольского филиала Общества с ограниченной ответственностью «Дельта-Б», ставлю в известность Вас об увольнении 20 (двадцатого) сентября 2016 года, в соответствии со статьей 77, п. «б», ч. 2 (сокращение штата).

Основание — решение Совета директоров ООО «Дельта-Б» (протокол от 18 июля 2016 года)

Директор: Сергеев Сергей Сергеевич (подпись)

Ознакомлена : Иванова Мария Петровна (подпись).

Если сокращение идет не по причине ликвидации фирмы, то в бланке уведомления о сокращении должности указывается список должностей (ст. 81 ТК), которые данный гражданин может занимать по уровню квалификации и по здоровью. Обязательно в скобках должна быть указана месячная зарплата.

После того, как в руки будущего бывшего сотрудника лег данный документ, гражданин обязан встать на учет в центр занятости по месту проживания и искать работу.

В течение этого времени — два месяца — ему будет выплачиваться средний заработок от прежнего начальства.

Через два месяца после получения уведомления об увольнении по сокращению трудовой договор с данным гражданином будет прекращен. Он, конечно, может быть прекращен и раньше — но при этом составляется дополнительное соглашение и пишется соответствующее заявление.

Это происходит, например, когда человек уже нашел работу и тамошнее руководство требует приступить к исполнению своих обязанностей немедленно — но ведь и два месяца еще не прошли и просто так не уйдешь.

К слову сказать, приоритетное мнение в данной ситуации все равно останется за главой фирмы.

Эти образцы уведомления работнику о сокращении должности помогут вам правильно составить документ.

Вот и все, что нужно знать о форме уведомления при сокращении работника, образец который представлен выше.

Как лучше всего вручить?

В какие сроки при сокращении на работе получение уведомления должно быть отправлено? Как минимум за два месяца до увольнения. Можно, конечно, и раньше — тут никаких ограничений нет.

Если в организации есть профсоюз, то уведомление о сокращении сотрудника нужно будет направить и туда — и тоже как минимум за два месяца.

Что делать, если сотрудник отказывается подписать?

Как быть, если вы уведомили о сокращении, а работник не хочет подписывать документ?

Конечно, от увольнения это никого не спасет, но процедуру нужно соблюсти досконально, потому что если на суде не будет доказано, что босс уведомлял подчиненного — это увольнение не будет признано законным!

Лучше всего попросить письменных объяснений для этого поступка. Даст — хорошо, а не даст (и такое может быть), в присутствии троих сотрудников составляется особый акт, который затем подшивается к личному делу гражданина.

В акте обязательно должен быть отражен не только факт отказа подписывать уведомление, но и то, что было предложено объясниться и что сотрудник отказался и от этой возможности. После чего все присутствующие должны расписаться.

Итак, как бы ни была ненавистна рутина, все же без нее не обойтись. Особенно в таком деле, как лишение человека дохода и средств к существованию — пусть и вынужденное, и временное.

И здесь очень важно не нарушить этот самый рутинный порядок уведомления работника о сокращении штатной единицы, чтобы и работник побыстрее определился с тем, где ему трудиться дальше, и фирма легче перенесла глобальные перестройки.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/po-initsiative-rabotodatelya/sokrashhenie-chislennosti-ili-shtata/oformlenie-sokr/uvedomlenie/chto-eto-takoe.html

Уведомление о сокращении работника сроки и порядок
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here