Заявление на один день в счет отпуска

Самая важная информация по теме: "Заявление на один день в счет отпуска" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

Заявление на выходной в счет отпуска

Ежегодно работникам должны предоставляться оплачиваемые отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Отпуска работникам в течение года предоставляются в порядке, установленном графиком отпусков. Напомним, что такой график должен быть разработан не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Утвержденный работодателем график отпусков обязателен как для самого работодателя, так и для его работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Значит ли это, что работник не может взять, к примеру, один выходной день в счет своего отпуска? А если это разрешено, как написать заявление на выходные дни в счет отпуска?

Так ли обязателен график отпусков?

Тот факт, что график отпусков обязателен для обеих сторон трудового договора, не означает, что работник должен идти в отпуск исключительно в соответствии с первоначально утвержденным планом. Отпуск работника может переноситься. В этом случае в график отпусков просто вносятся изменения. Например, если график отпусков ведется по унифицированной форме № Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 ), то для внесения изменений об отпускных сроках нужно будет заполнить 2 графы: графа 8 «основание (документ)» и графа 9 «дата предполагаемого отпуска».

Иногда работодатель обязан перенести отпуск на другой срок. Например, работник заболел в отпуске или не получил своевременно отпускные (ст. 124 ТК РФ). Иногда отпуск переносится по просьбе работника, когда работодатель, хотя и не обязан, но идет навстречу пожеланиям работника.

В любом случае, если работник хочет взять день в счет отпуска, ему достаточно написать заявление об этом работодателю.

Как пишется заявление на отпуск?

Заявление на предоставление выходного дня в счет отпуска составляется в произвольной форме. Формулировка в заявлении может содержать фразу о предоставлении выходного в счет ежегодного отпуска. Заявление адресуется руководителю работодателя и содержит информацию о работнике, дате (периоде) отпуска, указывается дата составления заявления, а работник ставит свою подпись.

Приведем для заявления на выходные в счет отпуска образец его заполнения.

Об оплате выходного в счет отпуска

Поскольку даже один день, использованный в счет отпуска, — это часть отпуска, то работодатель обязан соблюдать стандартные, установленные ТК РФ сроки выплаты отпускных: не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). По-хорошему, при предоставлении выходных в счет отпуска работодатель должен контролировать, чтобы до ухода работника в отпуск была возможность выплатить отпускные. Если такой возможности нет, отпуск должен быть перенесен на другой срок по заявлению работника (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Но сложность именно в том, что день в счет отпуска работник может попросить накануне или всего за 2 дня и работодатель не хочет ему в этом отказывать. Если вдруг работнику срочно понадобился день в счет отпуска уже завтра или послезавтра, у работодателя не будет физической возможности заплатить работнику отпускные. И это чревато административной ответственностью. Хотя, казалось бы, вины работодателя в том, что отпускные выплачены не за 3 дня, а позднее, нет. Но Минтруд в своем письме от 26.08.2015 № 14-2/В-644 категоричен: норма ч. 9 ст. 136 ТК РФ носит императивный характер и исключений не имеет. Напомним, что за нарушение срока выплаты отпускных ответственность следующая (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штраф на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штраф на работодателя-организацию – от 30 000 до 50 000 рублей.

На практике, во избежание привлечения к ответственности в таких случаях, бухгалтеры часто «табелирует» работника в день отпуска как присутствующего на работе, а фактический день отдыха переносят на будущее. И, например, собрав в конце года однодневные отпуска, получают от работника заявление на отпуск, своевременно выплачивают отпускные и отражает в табеле отпуск.

Важно при предоставлении выходных в счет отпуска контролировать, чтобы как минимум 14 дней в году работнику предоставлялись целиком. Ведь дробить на части можно только половину из стандартных 28 календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 115, ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Источник: http://glavkniga.ru/forms/696

Права сотрудников и образец заявление на отпуск на один день в счет отпуска

Нередко бывают ситуации, что в один из рабочих дней необходимо быть совершенно в другом месте по делам, которые отложить нельзя. В таком случае разумно будет взять отгул, но в современном законодательстве такого термина больше не существует. Именно поэтому возникает вопрос: можно ли законно не выходить на работу?

В таком случае необходимо написать заявление на отпуск на 1 день. Стоит учитывать, что решение остается только за самим работодателем.

Особенности оформления

Работодатель имеет право предоставить выходной в счет отпуска, только при условии, что просьба была зафиксирована документально.

Если компания является крупной, то в ней должен существовать образец заявления на отгул в счет отпуска, который потребуется попросить в качестве примера для заполнения бланка.

Составление документа

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска, образец которого должен быть разработан у самой компании, пишется самим сотрудником. При этом, его можно, как распечатать, так и полностью написать от руки. Заявление на один день в счет отпуска, образец которого будет приложен ниже, обязательно должно включать в себя:

  • должность, а также ФИО руководителя, который должен иметь право на подписание данного документа;
  • должность, а также ФИО работающего. При желании можно указать структурное подразделение, особенно это актуально, если компания является крупной;
  • саму просьбу, в которой должна быть указана дата отгула, а также его продолжительность. При необходимости есть возможность взять отгул на 2 дня и более. При этом в самом прошении следует использовать фразу «выходной день»;
  • дату, когда прошение было подано и роспись.

При необходимости работник должен указать причину, по которой ему необходим выходной день. При этом данная причина должна быть документально подтверждена. Например, если отгул требуется из-за срочной поездки, то необходимо предоставить копию билета. Если же имеются семейные обстоятельства в виде бракосочетания, рождения ребенка и другие, то следует предоставить справки, подтверждающие данный факт.

Образец с выплатой

В правом углу заполняется шапка. Она необходима в стандартной форме. Сама форма начинается со слов «прошу предоставить». Далее перечисляется количество календарных дней и датировка. Обязательно имеется подпись и дата написания.

Заявление на один день в счет отпуска должно быть передано руководителю на личное ознакомление и подпись. Только после этого у документа есть юридическая сила.

Пример

Что делать, если не дают отгул

Стоит учитывать, что только работодатель имеет право предоставить выходной или же отказать. Нередко отказ на получение отпускного дня может быть вызван большим объемом работ на самом предприятии или же некачественной работой и нарушениями со стороны самого сотрудника.

В данной ситуации, в первую очередь, необходимо попросить предоставить один или несколько дней, при этом, они не будут оплачиваемыми. Прошение также пишется по образцу, который может быть у самой организации или же пишется в произвольном порядке. При этом в данном виде обязательно должна быть указана причина, по которой требуется временное отсутствие.

Читайте так же:  Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск

Образец без выплат

Генеральному директору
ООО «Название самой фирмы»
ФИО директора
от (должность заявителя)
ФИО заявителя

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в количестве (указывается точное число) календарных дней с (полная дата начала) по (полная дата окончания) в связи с (указывается причина).

Копия (указывается справка, повреждающая указанную причину) будет предоставлена (указывается период, когда будет предоставлен документ, например, после получения оригинала).

В самом низу документа должна быть проставлена датировка написанного, а также собственноручная роспись.

Если одному сотруднику днем нужно будет отлучиться на довольно продолжительный срок по определенным обстоятельствам, то он может попросить своего работодателя назначить пару дней в качестве внеочередного отпуска. Законодательно установлено, что каждый работник может получить отпуск, если отработал 6 месяцев. При договоренности с работодателем он может быть предоставлен раньше срока.

Кто имеет право на отгул

Взять день, который будет оплачиваться, может любой человек, официально трудоустроенный и проработавший больше шести месяцев на предприятии.

По закону, раньше срока неиспользованные ранее дни могут получить:

  • женщины при беременности или же при скором выходе в декрет;
  • лица, не достригшие 18-летнего возраста;
  • лица, ставшие опекунами или усыновителями детей, чей возраст меньше 3 месяцев.

Кроме этого, законодательно указаны сотрудники, которые могут взять до 5 выходных оплачиваемых или не оплачиваемых дней:

  • лицо, у которого состоится собственная свадьба;
  • при рождении ребенка;
  • при смерти близкого родственника.

Также есть лица, которые имеют право брать выходной, не указывая причину:

  • лица, участвовавшие в боевых действиях. Предоставляется до 35 дней за год;
  • люди пенсионного возраста. Предоставляется до 14 дней за год;
  • работающие инвалиды. Предоставляется до 60 дней за год;
  • лица, которые указаны в Федеральных Законах и местных актах.

При этом сам документ о предоставлении выходного дня может быть передан, как лично в руки руководителю фирмы, так и через ответственное лицо. Подпись руководителя разрешает работнику отсутствовать на рабочем месте в указанный срок.

Если документ оставляется у ответственного лица, то следует сделать 2 экземпляра, при этом один стоит оставить себе, а другой – предать на подпись.

В заключение

Каждый работающий имеет право на получение отгула, который будет оплачиваться. При этом следует следить, чтобы документ, в котором будет отражена просьба о предоставлении выходного дня, был правильно составлен.

Законодательно нет точного образца, по которому должен быть оформлен документ, поэтому можно писать его в произвольной форме. Стоит учитывать, что только работодатель, основываясь на своем личном мнении, может, как дать отгул, так и отказать в его получении.

Дата: 16 октября 2017 в 22:16

Опубликовал: Сергей Ермилов

Источник: http://pensiolog.ru/pravo/zayavlenie-na-otpusk-na-1-den-v-schet-otpuska-obrazec/

Заявление на отпуск за свой счет

Любому работнику могут понадобиться свободные от работы дни помимо ежегодного оплачиваемого отпуска. Тогда сотрудник может написать на имя руководителя организации заявление на отпуск за свой счет. Но такие отпуска делятся на те, которые работодатель обязан предоставить работнику в силу требований ТК РФ, и те, в которых сотруднику можно отказать.

Обязательные и необязательные отпуска

Необязательный отпуск за свой счет может попросить абсолютно любой работник, к примеру, по семейным обстоятельствам, по состоянию здоровья или по иным уважительным причинам. Получив заявление от сотрудника, работодатель может отпустить его в такой отпуск или нет (ст. 128 ТК РФ). Если работодатель будет против предоставления отпуска, а работник несмотря на это не выйдет на работу, его действия могут быть расценены как прогул со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Продолжительность необязательного отпуска без содержания определяется по согласованию между работником и работодателем. Ни минимальный, ни максимальный период отпуска в ТК РФ не установлен.

Кроме того, в определенных случаях работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. В обязательном порядке отпуск предоставляется, к примеру:

  • ветеранам боевых действий – до 35 календарных дней в году (пп. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ );
  • работающим пенсионерам по старости – до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
  • любым работникам при рождении ребенка, вступлении в брак, смерти близкого родственника – до 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ).

Кстати, если работник просит предоставить ему обязательный отпуск, то работодатель вправе запросить у него документы, подтверждающие причину отпуска (пенсионное удостоверение, свидетельство о заключении брака т.д.).

Также в коллективном договоре организации могут быть прописаны иные случаи, когда работник вправе оформить себе отпуск за свой счет. И если сотрудник попросит себе отпуск по основанию, прописанному в коллективном договоре, работодатель должен будет эту просьбу удовлетворить.

Бланк заявления на отпуск за свой счет

Предоставление любого отпуска за свой счет начинается с того, что работник пишет соответствующее заявление в свободной форме. Но если сотрудник просит предоставить ему обязательный отпуск без содержания, то в заявлении он должен прямо указать причину для этого отпуска (см. образец заявления на отпуск за свой счет).

Источник: http://glavkniga.ru/forms/271

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

ТК РФ не включает в свои положения определение того, что можно считать отгулом для работников предприятия или организации. Но на практике это название используется; закон регулирует основания, срок и порядок предоставления гражданам отгула.

Анализ норм ТК: когда работник вправе рассчитывать на одобрение работодателя?

Рассмотрим, когда гражданин может получить отгул в счет отпуска. Статья 125 ТК в части 1 говорит о том, что делить отпуск сотрудник вправе по соглашению с работодателем. Закон устанавливает, что одна часть отпуска обязательно должна быть не менее 14 дней. Иных ограничений нет. Отгул на 1 день гражданин может взять по договоренности с работодателем.

Когда начальник может дать разрешение на отпуск без сохранения зарплаты? Это могут быть следующие обстоятельства (норма 128 ТК РФ):

  • появление на свет детей;
  • оформление брачных отношений;
  • летальный исход близкого родственника.

Длительность отгулов в этих ситуациях не превышает пяти дней. В коллективном соглашении разрешается указывать, что отгул на 2 дня, который берет работник, оплачивается. В этом случае работодатель обязан это сделать. Кроме того, договором может быть положена иная длительность отгулов сотрудникам.

Какой категории лиц начальник обязан дать отпуск без сохранения заработной платы?

Вменяя в обязанность работодателю предоставление отпуска без сохранения зарплаты закон – 128 ст. говорит о следующих категориях граждан:

  • лицам на пенсии (по старости, но работающим) – до 14 дней;
  • маме и папе, супруге (у) военнослужащих, которые погибли или получили увечья в результате исполнения обязанностей ВС — 14 дней;
  • лицам с инвалидностью – до 60 дней.

Отгул сотрудник вправе взять по другим мотивам. В любом случае, нужно договариваться с работодателем. Заявление на отпуск в счет отпуска на 3 дня должно содержать причины, побудившие работника взять отгул. Но перечень причин не указан в ТК РФ, что дает основание работодателю отказать в просьбе работника. Немалое влияние на отказ оказывает личное отношение работодателя к сотруднику. Следует знать, что только 14 дней, взятых за отгулы, включаются в трудовой стаж. Остальные отгулы из стажа вычитаются.

Как написать заявление на отгул

Выходной в счет отпуска должен быть оформлен с помощью заявления. Единой письменной формы законом не предусмотрено. Заявление пишется собственноручно, своими словами. В принципе, заявление в счет отпуска на 2 дня, может быть оформлено при помощи унифицированной формы, которая принята на определенном предприятии. Таким образом, предприятие может разработать собственные бланки и формы заявления.

Читайте так же:  Росреестр сроки регистрации права собственности через мфц в 2020 году

Алгоритм составления заявления:

В заявлении возможно два пути написания: с указанием календарных дат начала и окончания отпуска, либо с определением начала отпуска и его длительности.

Иногда происходит так, что отпуск, который был положен, прошел, но работнику необходимо оформить несколько дней на работе в целях решения личных проблем. В этом случае возникает вопрос о том, можно ли в счет будущего отпуска получить на работе свободные дни? В принципе, можно попросить оформить отпуск заранее. По закону, должно пройти 6 месяцев работы для получения отпуска, но по согласованию отдых может быть предоставлен и ранее.

Отгул в счет неиспользованного отпуска

Отпуск реализует право работника на отдых. Это конституционное положение, которое обязаны соблюдать все работодатели. ТК РФ указывает, что все работающие граждане имеют право отдыхать каждый год. Но работодатель может отозвать работника из официального отпуска.

Норма 125 ТК РФ, регулируя данный процесс, говорит о том, что это возможно только с согласия работника. Дни, которые работник не использовал в связи с отзывом, он может присоединить к следующему отпуску, либо взять дни в течение года в удобное время. Суть этого действия состоит в том, что здесь речь идет не об отгуле, а о праве работника на использование законных дней отпуска.

В заявлении работник должен просить работодателя о предоставлении ему дней в счет неиспользованной части отпуска. Если из отпуска работник был вызван официально, необходимо указать дату и номер приказа. Если в неофициальном порядке, то в заявлении приказ не указывается. Главное — указать на день, за который берется отгул. Заявление на отгул в счет отпуска отдается работодателю, которое им визируется.

Скачать

Скачать образец заявления на отгул в счет отпуска на один день в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Источник: http://trudinspection.ru/alone-article/rabochee-vremya/%D0%B7%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BD%D0%B0-%D0%BE%D1%82%D0%B3%D1%83%D0%BB-%D0%B2-%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82-%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%B0-%D0%BD%D0%B0-1-%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D1%8C1/

Образец заявления на отпуск за свой счет

Работнику иногда необходимо время, свободное от работы, для решения своих личных проблем или иных целей. Если работник уже использовал ежегодный отпуск или не желает в данной ситуации использовать именно это свое право, он в соответствии с законодательством может рассчитывать на неоплачиваемый отпуск. Для этого ему нужно обратиться к работодателю с заявлением на отпуск за свой счет.

Отпуск «за свой счет»

Так называемый отпуск «за свой счет» предусмотрен ст. 128 ТК РФ и в трудовом законодательстве значится как отпуск без сохранения заработной платы. Также такой вид отдыха работника называют административным отпуском.

Исходя из нормы права, такой отпуск предоставляется:

  • по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
  • продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.

Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске (об исключениях — в следующем разделе).

При этом максимальный срок такого отпуска законодателем не установлен. Лишь в ст. 121 ТК РФ имеется норма, согласно которой в случае, если работник взял отпуск за свой счет на срок более 14 дней, исчисление календарного года для назначения ежегодного отпуска сдвигается на величину превышения.

Для получения отпуска работник должен обратиться к работодателю с письменной просьбой. Образец заявления на отпуск за свой счет будет приведен в данной статье.

Кто имеет право на неоплачиваемый отпуск

В ст. 128 ТК РФ определены категории работников, имеющие безусловное право обратиться с заявлением на такой отпуск:

  • лица, принимавшие участие в Великой Отечественной войне, — не более 35 дней в год;
  • пенсионеры, продолжающие работать, — не более 14;
  • родители и супруги военнослужащих, а также лиц, проходивших службу в отдельных государственных органах, погибших или умерших при обстоятельствах, связанных с прохождением службы, — до 14;
  • трудящиеся инвалиды – до 60;
  • работники, имеющие такое право в связи со смертью близкого родственника, регистрацией брака, рождением ребенка – не более 5.

Другие категории можно найти в отдельных нормах ТК РФ и иных актов, например:

  • работники, которые поступают в высшие учебные заведения или уже получают высшее образование;
  • работники, получающие или планирующие получать среднее профессиональное образование;
  • в отдельных случаях работники, осуществляющие уход за детьми;
  • работники по совместительству, отпуск которых на основной работе меньше отпуска на работе по совместительству;
  • государственные и муниципальные служащие;
  • супруги военнослужащих, желающие получить отпуск одновременно с супругом, если продолжительность их отпуска меньше отпуска военнослужащего;
  • Герои Советского Союза, Российской Федерации;
  • доверенные лица кандидатов и политических партий;
  • добровольные пожарные;
  • ветераны боевых действий и др.

Право на отпуск за свой счет также может быть предоставлено отдельным категориям работников условиями коллективного договора.

Надо отметить, что неоплачиваемый отпуск оформляется только по заявлению работника. Работодатель не может самостоятельно отправить работника в такой отпуск, хотя на практике часто так и происходит – в случае отсутствия работы работники по «просьбе» работодателя пишут заявления на отпуск без сохранения заработной платы якобы по собственному желанию. Такое принуждение наказывается по ст. 5.27 КоАП РФ .

Как составить заявление

Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме. Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение.

Срок подачи заявления на отпуск без содержания законодательно не регламентирован, ведь отдельные жизненные ситуации невозможно предугадать. В некоторых случаях отпуск предоставляется именно в связи с определенными событиями, такими как рождение ребенка, смерть родственника.

Заявление составляется на имя руководителя организации. В нем обязательно указываются:

  • причина, по которой работник уходит в отпуск (для ухода за ребенком-инвалидом, в связи с регистрацией брака);
  • период, в который работник будет отсутствовать.

Сотрудники отдела кадров часто сталкиваются с тем, что в заявлениях вместо установленного законом понятия «отпуск без сохранения заработной платы» работники указывают «отпуск за свой счет» и «административный отпуск». Так как такие понятия не предусмотрены ТК РФ, могут возникнуть вопросы и разногласия между сторонами. Во избежание этого предлагаем организации разработать собственный бланк заявления с указанием правильного наименования этого отпуска и предоставлять его работникам для заполнения своими данными.

Работник подписывает заявление с указанием своих Ф.И.О. и должности, а также проставляет дату.

Работодатель рассматривает заявление и либо отказывает работнику в его просьбе, либо выносит приказ об оформлении отпуска.

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет

Источник: http://glavkniga.ru/situations/s505060

Заявление на отгул

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

Читайте так же:  Проверить долги по кредитам по фамилии

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры;
  • люди с ограниченными возможностями;
  • близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

  • наименование компании,
  • данные о руководителе,
  • сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

  1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
    • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
    • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
    • фамилия, имя, отчество директора.
  2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  3. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
  4. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
  5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
  6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Примеры составления заявлений на отгул

Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

  • административный отпуск на 1 день;
  • использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
  • пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

  • «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
  • название документа «заявление», расположенное посередине листа;
  • текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
  • внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Видео (кликните для воспроизведения).

Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 апреля 2017 года
/Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

20 марта 2017 года
/Отривинов/ Л.И. Отривинов

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

  • корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
  • если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
  • по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

15 февраля 2017 года
/Городенко/ Л.С. Городенко

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

Читайте так же:  Сумма гарантированная государством при банкротстве банка в 2020 году

Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

18 апреля 2017 года
/Натасова/ Т.И. Натасова

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

5 марта 2017 года
/Розанова/ А.В. Розанова

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

27 апреля 2017 года
/Драгоманов/ Д .И. Драгоманов

Источник: http://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-otgul/

Как написать заявление на отгул на 1 день: образец 2020 года

В нормативах РФ не фигурирует слово «отгул», также отсутствует документально утвержденный шаблон запроса на предоставление выходного. Вместо этого слова используется – «выходной в счет отпуска», «добавочный выходной» и т.п.

Однако, если подчиненный работодателя намерен «сбежать» с работы по какой-либо надобности, он вправе подать на имя начальника фирмы ходатайство о выделении «отгула».

Как написать заявление на отгул на 1 день

Чтобы удалиться с работы, подчиненный обязан накануне (за несколько дней) оповестить о своем намерении работодателя, подав запрос, а начальник учреждения, после положительного решения, обязан издать распоряжение на выделение отгула согласно запроса.

Учитывая, что нормативами не определены сроки подачи запроса на выделение отгула, такое ходатайство можно подавать даже в день ухода в отгул, тем не менее, в таком варианте, если нет серьезного основания, согласие начальника может оказаться проблематичным.

При самовольном уходе подчиненного в отгул, ему могут засчитать прогул, с вынесением дисциплинарного взыскания, вплоть до отчисления с работы, если такое нарушение будет неоднократно повторяться. Единственным оправданием такого отсутствия на работе может быть объяснительная подчиненного с предоставлением документального подтверждения уважительных аргументов отсутствия и обещанием отработать свой отгул во внеурочный день.

Как выше упоминалось, стандартного утвержденного шаблона запроса на отгул нет, так что, подчиненный имеет право оформлять его в произвольном стиле, правда, с соблюдением порядка оформления служебных деловых документов.

Заявление непременно обязано содержать:

  • Название учреждения.
  • Сведения о начальнике
  • Данные о сослуживце.

Также в бланке отображается повод, который вынуждает подчиненного просить отгул и дата, когда он хочет отбыть с рабочего места. Причину излагать не обязательно, однако, если пропуск связан с рождением малыша, свадебной церемонией, похоронами и т.д., то лучше это отразить, так как в этом случае начальнику запрещено законом не отпускать подчиненного.

При заполнении прошения на отгул, прежде всего требуется взять чистый листок бумаги стандарта А4. Если в учреждении принято оформлять служебные документы на фирменных бланках, то нужно обратиться к кадровику, для приобретения такой бумаги.

Начало оформления бланка нужно осуществлять с размещения вверху страницы справа данных об адресате, с отображением должности начальника фирмы, полного ее наименования, с отображением правового положения (ОАО, ООО или ИП) и Ф.И.О. начальника.

По данными об адресате размещаются сведения о подчиненном, с отображением должности, названия структурного отдела, Ф.И.О. работника.

Следующим пунктом является размещение посредине строки наименование запроса (в данном случае «Заявление»).

Ниже размещается основной раздел документа, который посвящается сути запроса. В этой части бланка требуется отобразить дату, когда подчиненный хочет отбыть с работы, и основание (в счет проработанного ранее внеурочного времени или в счет текущего отпуска и т.д.). Если подчиненному требуется срочно отбыть в отгул, то это тоже надобно отобразить.

Завершив описательную часть прошения, автор запроса обязан подписать документ и внести дату его составления.

Готовый заполненный бланк требуется передать в приемную или кадровику, для дальнейшего его движения по служебным кабинетам.

Отгул на 1 день за счет отпуска

При отсутствии возражения руководства и производственной возможности, подчиненный может попросить один и даже несколько дней отгулов в счет наступающего годового отпуска. Можно попроситься на один день в счет прошедшего отпуска, если там имеются не использованные дни. Если лицо отпрашивается в счет отпуска на один день, то никаких проблем не возникает, а вот если подчиненный хочет отпроситься в счет отпуска на множество дней, то здесь требуется руководствоваться ТК РФ. Количество дней, на которые хочет отпросится подчиненный не может быть больше 14-ти. Учитывая, что минимальный отпуск, согласно ТК РФ, равен 28 дням, неделимая непременная часть отпуска не вправе быть меньшей чем 14 дней.

Примечание. Выдача отгула в счет годового отдыха является правом начальника, а не его обязанностью, поэтому он вправе и не предоставить отгул подчиненному. Исключением является льготный состав персонала.

Пример заявления на отгул на 1 день за счет отпуска

В «шапке» ходатайства заносятся данные работодателя, а затем автора запроса:

Семенову Игнату Петровичу
от инженера по охране труда
Овсянникова Владимира Николаевича»

По центру строчки записываем:

«ЗАЯВЛЕНИЕ»

Далее заполняется основная часть запроса:

«Прошу выделить мне выходной на 1 день 6 сентября 2019 года в счет наступающего годового отпуска, который мне причитается в декабре текущего года».

Завершается заполнение бланка подписью автора и датой его заполнения:

Читайте так же:  Инвентаризации дебиторской задолженности организации

«3 сентября 2019 года Овсянников / В. Н. Овсянников/»

Заявления на отгул на 1 день за свой счет

Иногда может случиться событие, когда необходимо срочное присутствие работающего лица для разрешения проблемы, а он на работе. Работник вынужден отпрашиваться с работы.

Согласно ТК РФ, подчиненный может использовать следующие виды отгулов:

  1. Получение административного отпуска на 1 день.
  2. Получение одного дня в счет годового отпуска, наступающего или не полностью использованного.
  3. Выделение отгула, в счет проработанного дня во внеурочный период.

Не зависимо от выбранного вида отгула требуется на имя начальника фирмы обратиться с письменным запросом и дождаться положительного решения. Если подчиненный находится в хороших отношениях с начальством, то отгул на один день за свой счет не станет проблемным. Нужно всего лишь своевременно отослать прошение.

Форма данного документа является стандартной:

  • С правой стороны страницы, сверху располагается «шапка», где отображены данные начальника фирмы, где трудиться проситель и данные автора письма.
  • По центру строки после «шапки» располагается наименование бланка «Заявление».
  • Далее заполняется текстовая часть запроса, в которой надобно отобразить дату отгула и повод, по которому специалисту надо отлучиться.
  • В завершение отображается дата заполнения и подпись просителя с расшифровкой.

Пример заявления на отгул на 1 день за свой счет

Как и в предыдущих заявлениях, в «шапке» бланка заносятся данные работодателя, а затем автора запроса:

Семенову Игнату Петровичу
от инженера по охране труда
Овсянникова Владимира Николаевича»

По центру строчки записываем:

«ЗАЯВЛЕНИЕ»

Далее заполняется основная часть запроса:

«Прошу выделить мне отгул за свой счет на 1 день 6 сентября 2019 года по личным обстоятельствам».

«Прошу Вас выделить мне отпуск без содержания 06.09.2019 г. в связи с обязательным посещением коммунального предприятия».

Заканчивается письмо подписью автора и датой его заполнения:

«3.09.2019 года Овсянников / В. Н. Овсянников/»

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам на 1 день

Работающий человек большую часть дня проводит на работе, мало уделяя внимания своей семье. Однако, иногда могут случиться непредвиденные события, которые требуют его участия. Возникшие семейные проблем, иногда можно разрешить за день, а бывает, что для этого понадобится большее время.

Сюда можно отнести такие ситуации, как (свадебные церемонии, организация похорон, встреча в роддоме родственницы с новорожденным малышом).

Для ухода в отгул, согласие начальника не обязательно, достаточно своевременно известить его подачей запроса. Обычно, в данных обстоятельствах, отгулы подтверждаются документально. Но, для того, чтобы не разрушать отношения с начальством, лучше получить согласие должностного лица.

Образец прошения на отгул по семейным причинам такая же, как и подобный документ для прочих ситуаций. К особым рекомендациям можно отнести следующее:

  • Необходимо корректно формулировать повод удаления с работы (кратко и понятно). По возможности принести подтверждающий документ.
  • Если нет желания объяснять причину, то можно обойтись фразой «по семейным обстоятельствам», но тогда придется слезно просить руководителя об одолжении.

Примечание. Право на внеочередной отгул получают только лица, проработавшие на фирме более 6-ти месяцев. К исключению относятся льготники в соответствии с ТК РФ.

Образец заявления

На отпуск по уходу за ребенком на 1 день

Российским трудовым законодательством предоставлено множество льгот родителям, содержащим малолетних детей. К одной из таких социальных льгот относится – отпуск по содержанию ребенка до 3-х лет. Для его получения требуется отправить руководству фирмы, где трудится родитель, ходатайство.

Родителю, который хочет уйти в отпуск по воспитанию ребенка, желательно договориться с руководством фирмы загодя. Получение отпуска должно документироваться. Родителям необходимо знать, как грамотно заполнить запрос, иначе руководство может отклонить прошение.

Прошение на отпуск до 3-х лет подается по месту трудоустройства родителя, который обеспечивает уход за малышом. Трудовым законодательством регламентируется, что данный отпуск выдается со времени рождения малютки до достижения им 3-х лет.

Законодатель, утверждая такое положение, предполагал, что родитель новорожденного малютки должен написать только одно ходатайство на отпуск сразу после появления малыша. На практике получается не такое положение – матери подают прошение на отпуск до 1.5 лет, а затем его продлевают.

Рассмотрим, как должен выглядеть запрос.

Такое прошение не отличается от других подобных бланков. Он состоит из такой же структуры: «шапки», названия бланка, содержательного раздела и заключения. При его заполнении требуется соблюсти следующие правила:

  1. Прошение пишется на стандартном листе А4, или вручную, или на ПК с распечаткой на принтере.
  2. С правой стороны вверху нужно заполнить данные: кому направляется письмо (должность, название фирмы с отображением правового статуса, Ф.И.О.).
  3. Затем сведения о родителе желающего уйти в отпуск (должность, структурный отдел, Ф.И.О.).
  4. Далее по центру строки страницы записывается название бланка «Заявление».
  5. В следующем пункте размещается содержательная часть бланка, где обозначается просьба о выделении отпуска по уходу за малышом. В скобках желательно отразить инициалы сына/дочери и время рождения. Также требуется отобразить длительность отпуска.
  6. Кроме этого, необходимо попросить о назначении положенного пособия родителю.
  7. В завершение бланк подписывается просителем и проставляется дата запроса.

Кроме прошения, по месту работы требуется прикрепить дополнительные документы, подтверждающие право на выделение такого отпуска. К ним относятся:

  1. Ксерокопия свидетельства о рождении малютки. Заверять копию не нужно, достаточно показать оригинал.
  2. Справка с работы супруга/супруги о том, что он не получил аналогичный отпуск и пособие. Справка пишется в свободном стиле и подтверждается подписью и печатью фирмы. Если человек работает на нескольких фирмах, то такая справка предоставляется с каждой фирмы.

Больше никаких документов предоставлять не надо. Данный перечень определен нормативами РФ.

Примечание. Заявление до 3 лет может подаваться в любое время до трехлетнего возраста ребенка.

Дата предоставления прошения может быть:

  • Со дня рождения – для безработных лиц.
  • Со дня окончания декретного отпуска – для работающих лиц.
  • Со дня окончания 1.5 лет, если до этого прошение на отпуск было подано на 1.5 года.
  • С 1.5 до 3 лет, если родитель малыша временно работает, прерывая уход.

Примечание. Все заявления по уходу за малышом желательно составлять в 2-х экземплярах с непременным регистрированием его в журнале входящих документов. На экземпляре родителя должна быть отметка о регистрации и номер бланка.

Начальство не вправе отказать в принятии прошения, а также в предоставлении такого отпуска. Чтобы не возникло недоразумений, лучше, если запрос на отпуск по уходу за малышом, будет подан сразу после завершения декретного отпуска.

В любом варианте, если родитель малыша захочет начать работать досрочно, то осуществить это он сможет в любой период.

Пример заявления на отпуск по уходу за ребенком на 1 день

Семенову Игнату Петровичу
от бухгалтера
Овсянниковой Лидии Николаевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне отпуск по ухаживанию за сыном Овсянниковым Сергеем Владимировичем, родившимся 15 августа 2019 г с 16 августа 2019 г. до достижения им 3 летнего возраста.

Прошу обеспечить мне ежемесячное пособие по уходу за сыном до 1.5 лет.

Ксерокопия свидетельства о рождении №132 от 15.08.2019 года.

Справка с места работы Овсянникова В. Н. о не назначении пособия по ухаживанию за малышом до 1.5 лет №3 от 16.08.2019 г.

15.08.2019 Овсянникова Л. И. Овсянникова

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://zayavi.com/kak-napisat-zayavlenie-na-otgul-na-1-den-obrazets/

Заявление на один день в счет отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here